* 1. Для оформления штатного расписания можно использовать унифицированную форму:

•    №Т-1
•    №Т-3
•    №Т-5
•    №Т-13

* 2. Обязательно ли в программе 1С:ЗУП 3 вести штатное расписание?

•    Да, так как при приеме сотрудника на работу нужно указать позицию штатного расписания, на которую принимается сотрудник
•    В базовой и ПРОФ версиях штатное расписание можно не вести, тогда при приеме сотрудника на работу нужно будет указывать должность, а не позицию штатного расписания

* 3. Можно ли в штатном расписании в 1С:ЗУП 3 описать две позиции с одинаковыми значениями подразделения и должности, но разными графиками работы или размерами окладов?

•    Да
•    Нет

* 4. В программе подключена автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию. Вводится документ «Прием на работу», которым регистрируется прием на позицию штатного расписания, для которой нет свободных ставок. Можно ли будет провести такой документ?

•    Нет, при попытке проведения будет выдано сообщение об ошибке, и документ не проведется
•    Да, сообщение об ошибке можно проигнорировать и провести документ

* 5. Штатное расписание ведется без сохранения истории. Как зарегистрировать создание новой позиции штатного расписания?

•    Создать новый элемент в справочнике "Штатное расписание"
•    Создать новый элемент в справочнике "Штатное расписание" и ввести документ "Изменение штатного расписания"
•    Ввести документ "Изменение штатного расписания", в котором воспользоваться командой "Добавить позицию"

* 6. Штатное расписание ведется без сохранения истории. Как зарегистрировать изменение количества ставок для позиции штатного расписания?

•    Отредактировать соответствующий элемент в справочнике "Штатное расписание"
•    Отразить две операции: закрыть существующую позицию и добавить новую позицию с нужным количеством ставок
•    Ввести документ "Изменение штатного расписания", в котором воспользоваться командой "Изменить позицию"

* 7. Штатное расписание ведется без сохранения истории. Как зарегистрировать закрытие позиции штатного расписания?

•    В форме элемента справочника "Штатное расписание" установить флажок "Закрыта"
•    В форме элемента справочника "Штатное расписание" установить флажок "Закрыта", и ввести документ "Изменение штатного расписания"
•    Ввести документ "Изменение штатного расписания", в котором воспользоваться командой "Закрыть позицию"

* 8. Штатное расписание ведется с сохранением истории. Как зарегистрировать создание новой позиции штатного расписания?

•    Создать новый элемент в справочнике "Штатное расписание"
•    Создать новый элемент в справочнике "Штатное расписание" и ввести документ "Изменение штатного расписания"
•    Ввести документ "Изменение штатного расписания", в котором воспользоваться командой "Добавить позицию"

* 9. Штатное расписание ведется с сохранением истории. Как зарегистрировать изменение количества ставок для позиции штатного расписания?

•    Отредактировать соответствующий элемент в справочнике "Штатное расписание"
•    Отразить две операции: закрыть существующую позицию и добавить новую позицию с нужным количеством ставок
•    Ввести документ "Изменение штатного расписания", в котором воспользоваться командой "Изменить позицию"

* 10. Штатное расписание ведется с сохранением истории. Как зарегистрировать закрытие позиции штатного расписания?

•    В форме элемента справочника "Штатное расписание" установить флажок "Закрыта"
•    В форме элемента справочника "Штатное расписание" установить флажок "Закрыта", и ввести документ "Изменение штатного расписания"
•    Ввести документ "Изменение штатного расписания", в котором воспользоваться командой "Закрыть позицию"

* 11. Чем отличаются документы "Утверждение штатного расписания" и "Изменение штатного расписания"?

(Вы можете выбрать несколько вариантов ответов по данному вопросу)

•    С помощью документа "Утверждение штатного расписания" можно только утвердить новую или изменить существующую позицию, но нельзя закрыть позицию, а в документе "Изменение штатного расписания" возможны все операции
•    Документ "Утверждение штатного расписания" заполняется всеми действующими позициями штатного расписания, а в документ "Изменение штатного расписания" нужно добавлять позиции, для которых необходимо зарегистрировать изменения
•    У документов разные печатные формы: у "Утверждения штатного расписания" - Приказ об утверждении и Штатное расписание, у "Изменение штатного расписания" - Приказ о внесении изменений

* 12. Как можно проверить кадровый документ на соответствие штатному расписанию?

(Вы можете выбрать несколько вариантов ответов по данному вопросу)

•    В настройках программы включить автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию, тогда кадровые документы будут автоматически проверяться при проведении
•    В форме кадрового документа воспользоваться командой "Проверить"
•    Воспользоваться обработкой "Проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию"

* 13. Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком, на время ее отсутствия организация планирует принять на работу другую сотрудницу. Для того, чтобы при этом в программе соблюдалось штатное расписание, необходимо:

•    При регистрации отпуска по уходу за ребенком установить флажок "Освободить ставку на период отпуска"
•    После регистрации отпуска по уходу за ребенком зарегистрировать временное увольнение сотрудницы
•    Перед регистрацией отпуска по уходу за ребенком зарегистрировать временное увольнение сотрудницы

* 14. При регистрации приема сотрудника на работу переключатель был установлен в положение "Бронирование позиции". Этот сотрудник:

•    Еще не является сотрудником организации: не отражается в отчете "Штатные сотрудники", и ему не начисляется зарплата
•    Является "частично принятым на работу": попадает в отчет "Штатные сотрудники", но ему не начисляется зарплата