* 1. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в разрезе «Субконто – Работники организаций», который заполняется из справочника:

•    Работники организации
•    Сотрудники
•    Физические лица

* 2. Кому можно выдавать подотчетные суммы?

(Вы можете выбрать несколько вариантов ответов по данному вопросу)

•    Сотрудникам, работающим по трудовому договору
•    Работникам, заключившим с организацией договор ГПХ
•    Любым физическим лицам, главное, чтобы они входили в список лиц, которые закреплены приказом руководителя

* 3. Можно ли выдать денежные средства под отчет сотруднику, не отчитавшемуся по предыдущей выданной сумме?

•    Да
•    Только если сотрудник едет в командировку
•    Нет, подотчетное лицо обязательно должен отчитаться за предыдущую сумму

* 4. Можно ли использовать вид операции «Авансовый отчет» документа «Авансовый отчет» для регистрации авансовых отчетов по командировочным расходам?

•    Нет, для такого отчета предусмотрен отдельный вид операции Авансовый отчет по командировке
•    Да, но только если не используется онлайн-сервис Smartway
•    Да, этот вид операции универсальный

* 5. Можно ли использовать вид операции «Авансовый отчет по командировке» документа «Авансовый отчет» для регистрации авансовых отчетов по командировочным расходам в валюте?

•    Нет, для такого отчета предусмотрен отдельный вид операции Авансовый отчет
•    Да, для этого установите счет учета 71.21
•    Да, этот вид операции предназначен для оформления любых командировочных расходов

* 6. Оплата поставщику подотчетным лицом за материалы, оприходованные по накладной, отражается на вкладке:

•    Товары
•    Оплата
•    Прочие

* 7. Перечисленные денежные средства на корпоративную карту подотчетного лица отражаются по счету:

•    51 или 55.04
•    71
•    73

* 8. Каким образом отражаются ж/д билеты в документе «Авансовый отчет», чтобы НДС по ним в дальнейшем был принят к вычету?

•    На основании документа Авансовый отчет ввести документ Счет-фактура полученный, где код вида операции вручную установить как «23»
•    В табличной части необходимо выделить НДС, установить флажок в графе СФ и флажок в графе БСО
•    В табличной части необходимо выделить НДС, установить флажок только в графе СФ

* 9. Какие действия необходимо выполнить, чтобы в печатной форме авансового отчета выводилась сумма выданного аванса подотчетному лицу?

•    В документе Авансовый отчет не обязательно указывать информацию об оплате, главное, чтобы в базу был введен документ по выдаче денежных средств подотчетному лицу
•    Автоматически данная функция не поддерживается программой, необходимо корректировать печатную форму документа
•    В документе Авансовый отчет на вкладке Авансы выбирается документ выдачи аванса

* 10. При подтверждении расходов в документе «Авансовый отчет», для списания НДС, предъявленного продавцом в чеке ККТ, необходимо:

•    Оформить документ Списание НДС
•    Ничего оформлять не нужно, НДС спишется автоматически на расходы, не принимаемые в НУ
•    Ничего оформлять не нужно, НДС автоматически учитывается в стоимости активов
•    Списывать НДС не обязательно, он может быть принят к вычету документом Формирование записей книги покупок

* 11. Суточные расходы в командировке отражаются в НУ в составе:

•    Прочих (косвенных) расходов только в пределах норм, свыше не учитываются в НУ
•    Прочих (косвенных) расходов в полной сумме
•    Внереализационных расходов в полной сумме

* 12. Стоимость билетов, загруженных из Smartway, учитывается на счете:

•    76.14
•    71
•    50.03

* 13. Какие расходы по командировке подотчетное лицо может не подтверждать документально?

•    Все расходы должны быть документально подтверждены
•    Суточные
•    Расходы на проезд, если билеты не приобретались подотчетным лицом, а были ему выданы