Поступление оборудования в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Организация, приобретая оборудование за плату, регистрирует этот факт хозяйственной деятельности в программе документом Поступление оборудования. Исходя из того, требуется монтаж оборудования или нет, оно будет учитываться на счетах 07 или 08.

Рассмотрим порядок учета приобретения оборудования, требующего монтажа (счет 07). Пошаговая инструкция отражения поступления оборудования в 1С 8.3 представлена ниже.

Поступление оборудования, требующего монтажа

Чтобы приобретаемое оборудование в 1С 8.3 учитывалось на счете 07, введите его в справочник Номенклатура в группу Оборудование к установке. Именно для этой группы в регистре Счета учета номенклатуры предустановлен счет 07.

Поступление оборудования

Факт приобретения оборудования, требующего последующего монтажа, оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование.

Создать документ можно через разделы:

• Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) – Поступление – Оборудование;
• ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования.

Последовательность заполнения.

1. В шапке документа:
   • введите реквизиты сопроводительного документа контрагента;
   • выберите (создайте) контрагента;
   • выберите (создайте) договор;
   • укажите склад, на который будет оприходовано оборудование;
   • проверьте (установите) вариант расчета НДС (в том числе или сверху).
2. Заполните вкладку Оборудование:
   • укажите позиции оборудования, подобрав их из справочника Номенклатура;
   • введите количество и цену по каждой позиции.
3. Зарегистрируйте данные счета-фактуры поставщика в подвале документа.
4. Проведите документ.

Проанализируйте проводки.

Убедитесь, что имущество учтено программой на счете 07 «Оборудование к установке» в размере первоначальной стоимости без учета НДС.

На счете 07 учитывайте не только само оборудование, но и всевозможное вспомогательное техническое оснащение, которое может быть использовано при сборке оборудования.

Дополнительные расходы на приобретение (к примеру доставка) учитываются также на счете 07. И регистрируются документом Поступление доп. расходов.

Передача оборудования в монтаж

Себестоимость сданного в монтаж оборудования, технической оснастки и материалов, а также всевозможных вспомогательных расходов (причем неважно, каким образом происходит его сборка — хозспособом или подрядным методом) аккумулируются на субсчете 08.03 «Строительство объектов основных средств».

Работы (услуги) по сборке оборудования зарегистрируйте отдельным документом Передача оборудования в монтаж.

Создайте документ через раздел ОС и НМА – Поступление основных средств – Передача оборудования в монтаж.

Последовательность заполнения:

• укажите дату;
• нажмите кнопку Создать и введите в поле Объект строительства, новый объект. Именно на нем будут аккумулироваться все затраты;
• Счет учета 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
• укажите статью затрат;
• укажите склад;
• подберите в табличной части передаваемое в монтаж оборудование;
• проведите документ.

Проводки документа.

Убедитесь, что оборудование учтено программой на счете 07 «Оборудование к установке» в размере первоначальной стоимости без учета НДС.

Уделите особое внимание аналитике по субсчету 08.03, если сборка ОС осуществляется предприятием без привлечения стороннего подрядчика. В типовой конфигурации предполагается, что монтаж осуществляется сторонней организацией, поэтому в проводках по дебету 08.03 третьим субконто стоит подрядный, хотя монтаж ОС собственными силами — это хозспособ. А значит, будет начисляться НДС на сумму затрат по монтажу собственными силами (Письмо Минфина РФ от 29.05.2007 N 03-07-11/142). Иначе говоря, третьим субконто по счету должен стоять хозспособ.

Чтобы установить нужное субконто в проводках, поставьте флажок Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа), после чего появится возможность редактирования проводок. В каждой проводке двойным щелчком левой клавиши мышки измените третье субконто на «хозспособ».

Учет услуг по монтажу оборудования

Стоимость работ, осуществленных сторонним подрядчиком, связанных непосредственно с самим процессом монтажа (сборки), зарегистрируйте отдельным документом Поступление объектов строительства (и учитываете на субсчете 08.03).

Оформить документ можно в одном из разделов:

• Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) – Поступление – Объекты строительства;
• ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление объектов строительства.

Последовательность заполнения документа:

1. В шапке документа:
   • введите реквизиты сопроводительного документа поставщика;
   • установите дату;
   • выберите (создайте) контрагента;
   • выберите (создайте) договор;
   • проверьте (установите) вариант расчета НДС (в том числе или сверху).
2. Заполните закладку Объекты строительства:
   • укажите Объект строительства, выбрав его из одноименного справочника;
   • введите стоимость услуг подрядчика.
3. Зарегистрируйте данные счета-фактуры поставщика.
4. Проведите документ.

Проводки документа.

Сметная стоимость работ (услуг) по сборке без НДС будет отнесена на субсчет 08.03. Первоначальная стоимость объекта внеоборотного актива увеличится на стоимость работ (услуг), оказанных подрядчиком.

С целью проверки сформируйте отчет Карточка счета (Отчеты – Стандартные отчеты – Карточка счета).

Убедитесь, что в итоговую сумму на субсчете 08.03 включены все вложения на приобретение и сборку в полном объеме.

Принятие к учету объекта строительства

Готовое к использованию оборудование примите к учету документом Принятие к учету ОС вид операции Объекты строительства.

Создайте документ через раздел ОС и НМА – Поступление основных средств – Принятие к учету ОС.

Последовательность заполнения:

1. В шапке документа укажите:
   • вид операции Объекты строительства;
   • дату документа;
   • МОЛ;
   • местонахождение будущего ОС.
2. Заполните вкладку Внеоборотный актив:
   • в качестве Способа поступления укажите — Строительство (создание);
   • подберите Объект строительства из одноименного справочника;
   • Счет 08.03;
   • для автоматического расчета окончательной стоимости с учетом всех отраженных затрат предназначена кнопка Рассчитать суммы, 1С проанализирует остатки по субсчету 03 для выбранного объекта строительства и подставит данные в поля Стоимость и Стоимость НУ.

Заполните оставшиеся вкладки, отразив информацию по новому ОС.

Документ сформирует проводку:

• Дт 01.01 Кт 08.03 — принятие к учету имущественного объекта.

Для проверки сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по субсчетам 08.03 и 01.01 (Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету).

Убедитесь, что субсчет 08.03 закрыт (нулевое сальдо), а на счете 01.01 появилось основное средство.

Поставьте вашу оценку этой статье: