Учет основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Учет основных средств вызывает немалую часть вопросов по 1С 8.3 Бухгалтерия. После изучения этой статьи вы узнаете:

  • как оформить поступление ОС;
  • для чего нужна ведомость амортизации основных средств в 1С 8.3;
  • как отразить консервацию ОС;
  • можно ли провести разукомплектацию основного средства в 1С 8.3.

ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия, как правило, начинается со справочника Номенклатура. Именно в этом справочнике отражается внеоборотный актив до принятия его на учет в качестве ОС.

image002

Для учета основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия выделен отдельный раздел ОС и НМА.

image003

Разберем основной путь актива в жизни Организации и начнем с вопроса: Как оприходовать ОС в 1С 8.3 пошагово на примере.

Организация заключила договор с ООО «АЛЬЯНС» на покупку недвижимости. Передача документов на имущество осуществляется после государственной регистрации в момент перехода права собственности.

03 апреля получено недвижимое имущество под складские помещения по акту приемки-передачи на сумму 4 032 000 руб. (в т. ч. НДС 20%). Помещение готово для использования и введено в эксплуатацию.

30 июня НДС по ОС принят к вычету.

Шаг 1. Приобретение ОС в 1С 8.3

При оформлении покупки ОС в 1С 8.3 необходимо выбрать способ, которым будем оформлять операцию. Обратите внимание: упрощенный способ имеет ряд ограничений.

image004

Оприходовать ОС в 1С 8.3 можно и другими способами, отличными от покупки, например:

  • излишек выявленный при инвентаризации — документ Принятие к учету ОС вид операции По результатам инвентаризации;
  • строительство ОС.

image005

В нашем примере нет ограничений для использования упрощенного способа. Но для более подробного рассмотрения вопроса выберем стандартный способ оформления.

Заполните документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование по ссылке Поступление оборудования.

image006

Входящий счет-фактуру занесите в базу по кнопке Зарегистрировать.

Проводки

image007

Если выбрали упрощенный вариант, шагов 2 и 3 не будет. Можете сразу переходить к шагу 4.

Шаг 2. Включение доп.расходов в стоимость ОС

Внесите все дополнительные расходы, входящие в первоначальную стоимость ОС, документом Поступление доп. расходов.

В нашем примере нет дополнительных расходов.

Шаг 3. Ввод в эксплуатацию

Оформите документ Принятие к учету ОС.

Событие ОС — содержит данные только для информации, на амортизацию они не влияют.

image008

На вкладке Основные средства переводим номенклатуру в ОС, который выбираем уже из справочника Основные средства. Их названия могут совпадать, но лучше для ОС использовать более подробное описание.

image009

Далее на остальных вкладках задаются параметры начисления амортизации и / или погашения стоимости ОС.

image010

 

image011

Проводки

image012

Шаг 4. Вычет НДС

Оформите документ Формирование записей книги покупок (раздел Операции – Регламентные операции НДС).

image013

Проводки

image014

Шаг 5. Начисление амортизации

По умолчанию амортизация начисляется автоматически ежемесячно при закрытии периода (раздел Операции – Закрытие месяца).

image015

Как установить параметры амортизации для БУ и НУ смотрите в нашем видео:

Отчет по основным средствам в 1С 8.3

Ведомость амортизации основных средств в 1С 8.3

Один из основных отчетов по учету ОС в 1С 8.3 — Ведомость амортизации ОС. В ней собрана основная информация по объектам.

image016

Отчет можно вывести с группировкой по счетам учета, ответственным (подразделение, МОЛ) и т. д.

В дополнительных полях отчета можно отразить Первоначальную стоимость и Дату принятия на учет, что делает его универсальным для анализа учета ОС.

image017

Изменение состояния ОС

Не всегда ОС проходит путь спокойно до полного погашения стоимости. Может появиться необходимость продать ОС, разделить его на несколько объектов или прекратить начисление амортизации.

Разберем одни из таких случаев на примере.

Организация приняла решение о консервации одного помещения (100 кв. м) в купленном здании (250 кв. м). В связи с этим проведена разукомплектация ОС, после которой здание разделено на 2 отдельных склада (100 кв. м и 150 кв. м).

9 сентября получена выписка из ЕГРН о переходе прав на отдельные объекты недвижимости, оформлен приказ на консервацию одного из помещений (расходы на госпошлину за переход прав не включаются в первоначальную стоимость, поэтому в примере ее не рассматриваем).

Разукомплектация основного средства в 1С 8.3

Типового документа для разукомплектации ОС в 1С 8.3 Бухгалтерии нет, поэтому используйте документы:

  • Списание ОС — для отражения выбытия единого здания в регистрах ОС и начисления амортизации за последний месяц, остальные проводки в БУ и НУ нужно удалить.
  • Операция, введенная вручную — для разделения первоначальной стоимости и начисленной амортизации на отдельные помещения здания.
  • Ввод остатков — для отражения в регистрах ОС двух отдельных помещений.

Отразите выбытие единого здания в документе Списание ОС.

image018

В проводках оставляем только амортизацию за месяц разукомплектации. Остальные вкладки не трогаем.

image019

Теперь необходимо разделить первоначальную стоимость и накопленную амортизацию по зданию на отдельные помещения пропорционально площади.

Сформируем Ведомость по амортизации ОС.

image020

Рассчитаем пропорции:

Склад № 1 (100 кв. м):

  • первоначальная стоимость — 3 360 000 / 250 * 100 = 1 344 000 руб.;
  • амортизация — 40 000 / 250 * 100 = 16 000 руб.

Склад № 2 (150 кв. м):

  • первоначальная стоимость — 3 360 000 / 250 * 150 = 2 016 000 руб.;
  • амортизация — 40 000 / 250 * 150 = 24 000 руб.

Оформим Операция, введенная вручную в разделе Операции.

image021

Здание разделено, теперь необходимо зарегистрировать в регистрах два новых складских помещения.

Введите документ Ввод остатков (раздел Главное). Дату ввода остатков в помощнике не трогаем. Переходим в раздел Основные средства по кнопке Ввести остатки по счету.

image022

Создаем документ. Изначально дата его недоступна для редактирования. По кнопке Режим ввода остатков настраиваем ввод только по регистрам, после чего дата становится доступной для корректировки.

image023

Далее внесите данные по ОС.

image024

image025

image026 image027

Аналогично заполните данные для второго помещения.

Документ проводок по БУ и НУ не сформирует, а запишет только данные в регистры.

Проверьте информацию по счетам 01.01 и 02.01 с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость в разрезе основных средств.

image028

Не забудьте: если налог на имущество исчисляется с кадастровой стоимости, все изменения, осуществленные со зданием, необходимо отразить в Настройках налогов и отчетов — вкладка Налог на имущество — ссылка Объекты с особым порядком налогообложения.

Как избежать неточности при вводе остатков по ОС в 1С 8.2 смотрите в нашем видео:

Консервация ОС в 1С 8.3 пошагово

Для отражения консервации одного из помещений введите документ Изменение состояния ОС (раздел ОС и НМА – Параметры амортизации).

image029

Флажок Влияет на начисление амортизации (износа) не устанавливайте. Амортизация не начисляется, только если объект законсервирован на срок более 3 месяцев. После прохождения 3 месяцев, если ОС все еще законсервировано, введите аналогичный документ, но установите флажок Влияет на начисление амортизации (износа), второй флажок не устанавливайте. Его нужно установить после того, как объект будет расконсервирован. Аналогичные правила действуют и в НУ.

image030

Внимание! Состояние ОС влияет на изменение параметров амортизации только со следующего месяца.

См. также:

Более подробно изучить критерии отнесения актива к основным средствам, как формируется первоначальная стоимость ОС, как отражать затраты на его приобретение, пройти весь путь движения ОС в организации: от покупки до продажи можно в нашем курсе Модуль 11. Основные средства


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий или вопрос: