Учет основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Учет основных средств вызывает немалую часть вопросов по 1С 8.3 Бухгалтерия. После изучения этой статьи вы узнаете:

• как оформить поступление ОС;
• для чего нужна ведомость амортизации основных средств в 1С 8.3;
• как отразить консервацию ОС;
• можно ли провести разукомплектацию основного средства в 1С 8.3.

ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия, как правило, начинается со справочника Номенклатура. Именно в этом справочнике отражается внеоборотный актив до принятия его на учет в качестве ОС.

Для учета основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия выделен отдельный раздел ОС и НМА.

Разберем основной путь актива в жизни Организации и начнем с вопроса: Как оприходовать ОС в 1С 8.3 пошагово на примере.

Организация заключила договор с ООО «АЛЬЯНС» на покупку недвижимости. Передача документов на имущество осуществляется после государственной регистрации в момент перехода права собственности.

03 апреля получено недвижимое имущество под складские помещения по акту приемки-передачи на сумму 4 032 000 руб. (в т. ч. НДС 20%). Помещение готово для использования и введено в эксплуатацию.

30 июня НДС по ОС принят к вычету.

Шаг 1. Приобретение ОС в 1С 8.3

При оформлении покупки ОС в 1С 8.3 необходимо выбрать способ, которым будем оформлять операцию. Обратите внимание: упрощенный способ имеет ряд ограничений.

Оприходовать ОС в 1С 8.3 можно и другими способами, отличными от покупки, например:

• излишек выявленный при инвентаризации — документ Принятие к учету ОС вид операции По результатам инвентаризации;
• строительство ОС.

В нашем примере нет ограничений для использования упрощенного способа. Но для более подробного рассмотрения вопроса выберем стандартный способ оформления.

Заполните документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование по ссылке Поступление оборудования.

Входящий счет-фактуру занесите в базу по кнопке Зарегистрировать.

Проводки

Если выбрали упрощенный вариант, шагов 2 и 3 не будет. Можете сразу переходить к шагу 4.

Шаг 2. Включение доп.расходов в стоимость ОС

Внесите все дополнительные расходы, входящие в первоначальную стоимость ОС, документом Поступление доп. расходов.

В нашем примере нет дополнительных расходов.

Шаг 3. Ввод в эксплуатацию

Оформите документ Принятие к учету ОС.

Событие ОС — содержит данные только для информации, на амортизацию они не влияют.

На вкладке Основные средства переводим номенклатуру в ОС, который выбираем уже из справочника Основные средства. Их названия могут совпадать, но лучше для ОС использовать более подробное описание.

Далее на остальных вкладках задаются параметры начисления амортизации и / или погашения стоимости ОС.

 

Проводки

Шаг 4. Вычет НДС

Оформите документ Формирование записей книги покупок (раздел Операции – Регламентные операции НДС).

Проводки

Шаг 5. Начисление амортизации

По умолчанию амортизация начисляется автоматически ежемесячно при закрытии периода (раздел Операции – Закрытие месяца).

Как установить параметры амортизации для БУ и НУ смотрите в нашем видео:

Отчет по основным средствам в 1С 8.3

Ведомость амортизации основных средств в 1С 8.3

Один из основных отчетов по учету ОС в 1С 8.3 — Ведомость амортизации ОС. В ней собрана основная информация по объектам.

Отчет можно вывести с группировкой по счетам учета, ответственным (подразделение, МОЛ) и т. д.

В дополнительных полях отчета можно отразить Первоначальную стоимость и Дату принятия на учет, что делает его универсальным для анализа учета ОС.

Изменение состояния ОС

Не всегда ОС проходит путь спокойно до полного погашения стоимости. Может появиться необходимость продать ОС, разделить его на несколько объектов или прекратить начисление амортизации.

Разберем одни из таких случаев на примере.

Организация приняла решение о консервации одного помещения (100 кв. м) в купленном здании (250 кв. м). В связи с этим проведена разукомплектация ОС, после которой здание разделено на 2 отдельных склада (100 кв. м и 150 кв. м).

9 сентября получена выписка из ЕГРН о переходе прав на отдельные объекты недвижимости, оформлен приказ на консервацию одного из помещений (расходы на госпошлину за переход прав не включаются в первоначальную стоимость, поэтому в примере ее не рассматриваем).

Разукомплектация основного средства в 1С 8.3

Типового документа для разукомплектации ОС в 1С 8.3 Бухгалтерии нет, поэтому используйте документы:

• Списание ОС — для отражения выбытия единого здания в регистрах ОС и начисления амортизации за последний месяц, остальные проводки в БУ и НУ нужно удалить.
• Операция, введенная вручную — для разделения первоначальной стоимости и начисленной амортизации на отдельные помещения здания.
• Ввод остатков — для отражения в регистрах ОС двух отдельных помещений.

Отразите выбытие единого здания в документе Списание ОС.

В проводках оставляем только амортизацию за месяц разукомплектации. Остальные вкладки не трогаем.

Теперь необходимо разделить первоначальную стоимость и накопленную амортизацию по зданию на отдельные помещения пропорционально площади.

Сформируем Ведомость по амортизации ОС.

Рассчитаем пропорции:

Склад № 1 (100 кв. м):

• первоначальная стоимость — 3 360 000 / 250 * 100 = 1 344 000 руб.;
• амортизация — 40 000 / 250 * 100 = 16 000 руб.

Склад № 2 (150 кв. м):

• первоначальная стоимость — 3 360 000 / 250 * 150 = 2 016 000 руб.;
• амортизация — 40 000 / 250 * 150 = 24 000 руб.

Оформим Операция, введенная вручную в разделе Операции.

Здание разделено, теперь необходимо зарегистрировать в регистрах два новых складских помещения.

Введите документ Ввод остатков (раздел Главное). Дату ввода остатков в помощнике не трогаем. Переходим в раздел Основные средства по кнопке Ввести остатки по счету.

Создаем документ. Изначально дата его недоступна для редактирования. По кнопке Режим ввода остатков настраиваем ввод только по регистрам, после чего дата становится доступной для корректировки.

Далее внесите данные по ОС.

Аналогично заполните данные для второго помещения.

Документ проводок по БУ и НУ не сформирует, а запишет только данные в регистры.

Проверьте информацию по счетам 01.01 и 02.01 с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость в разрезе основных средств.

Не забудьте: если налог на имущество исчисляется с кадастровой стоимости, все изменения, осуществленные со зданием, необходимо отразить в Настройках налогов и отчетов — вкладка Налог на имущество — ссылка Объекты с особым порядком налогообложения.

Как избежать неточности при вводе остатков по ОС в 1С 8.2 смотрите в нашем видео:

Консервация ОС в 1С 8.3 пошагово

Для отражения консервации одного из помещений введите документ Изменение состояния ОС (раздел ОС и НМА – Параметры амортизации).

Флажок Влияет на начисление амортизации (износа) не устанавливайте. Амортизация не начисляется, только если объект законсервирован на срок более 3 месяцев. После прохождения 3 месяцев, если ОС все еще законсервировано, введите аналогичный документ, но установите флажок Влияет на начисление амортизации (износа), второй флажок не устанавливайте. Его нужно установить после того, как объект будет расконсервирован. Аналогичные правила действуют и в НУ.

Внимание! Состояние ОС влияет на изменение параметров амортизации только со следующего месяца.

Поставьте вашу оценку этой статье: