Из данной статьи вы узнаете, как отразить совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»
Содержание
Как включить механизм совмещения должностей в программе ЗУП 3.1
Для оформления совмещения должностей в ЗУП используется специальный документ, который так и называется: Совмещение должностей.
Чтобы получить возможность работать с документом, необходимо вначале включить в настройках его использование. В разделе Настройки – Расчет зарплаты следует перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Прочие начисления установить флажок Совмещение, временное выполнение обязанностей:
Где искать документ «Совмещение должностей»
Документ Совмещение должностей можно найти в журнале Кадры – Все кадровые документы:
Также документ включен в журнал Изменение оплаты сотрудников, который доступен как из раздела Кадры (Кадры – Изменение оплаты сотрудников), так и из раздела Зарплата (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников):
Если документ используется достаточно часто, то можно вывести в меню отдельный журнал Приказы на совмещение. Для этого необходимо в разделе Кадры по значку «шестеренки» воспользоваться командой Настройка навигации:
В форме настройки в ее левой части Доступные команды… следует найти пункт Приказы на совмещение, выделить его и нажать кнопку Добавить:
После этого пункт буден перенесен в правую часть Выбранные команды…. Чтобы сохранить изменения, следует нажать ОК:
Ссылка на журнал появится в меню Кадры:
Работа с документом «Совмещение должностей»
Работу с документом рассмотрим на примерах.
Пример 1
Оператор упаковочного станка Щеглов Е.Е. с 01.06.2020 по 30.06.2020 в рамках своего графика рабочего времени выполняет дополнительную работу по должности укладчика-упаковщика. За совмещение профессий ему производится доплата 25% от фонда оплаты труда по штатному расписанию для должности укладчика-упаковщика, который равен 34 650 руб.
Создадим документ Совмещение должностей.
В шапке заполним сотрудника и период совмещения в соответствии с условием:
Определим Вид совмещения. По условию это Совмещение должностей (профессий). Далее выберем должность. В соответствии со штатным расписанием должность называется «Укладчик-упаковщик /Участок упаковки/».
Теперь в группе Размер доплаты зададим параметры оплаты: установим флажок Рассчитать по ФОТ, переключатель оставим в положении % от Фот Укладчик-упаковщик и укажем процент – 25%:
После этого таблица в нижней части формы заполнится ФОТ по штатному расписанию:
Размер доплаты рассчитается автоматически:
Размер доплаты за месяц:
- 34 650 (ФОТ Укладчик-упаковщик /Участок упаковки/) * 25% (Процент оплаты за совмещение) = 8 662,50 руб.
ФОТ с доплатой:
- 34 650 (ФОТ сотрудника) + 8 662,50 (Размер доплаты) = 43 312,50 руб.
Посмотрим расчет заработной платы Щеглова Е.Е. за Июнь 2020 при условии, что один день им не отработан (29.06.2020 Щеглов был в отпуске за свой счет):
Расчет зарплаты за Июнь 2020:
Оплата по окладу:
- 34 650 (Размер оклада) / 21 (Норма дней в Июне 2020) * 20 (Отработано дней) = 33 000 руб.
Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей:
- 8 662,50 (Размер доплаты за совмещение за месяц) / 21 (Норма дней в Июне 2020) * 20 (Отработано дней) = 8 250 руб.
Пример 2
Руководитель производства Коршунов К.К. направляется в командировку на период с 22.06.2019 по 26.06.2020. На период отсутствия Коршунова К.К. его обязанности возлагаются на Рябчика Р.Р. На время замещения Рябчику Р.Р. назначается доплата в виде разницы окладов сотрудников.
Создать документ Совмещение должностей можно прямо из документа Командировка Коршунова К.К по кнопке Создать на основании:
В новом документе автоматически уже будет:
- заполнен период совмещения в соответствии с датами Командировки;
- выбран Вид совмещения – Исполнение обязанностей сотрудника и указан Коршунов К.К.
Следует выбрать замещающего сотрудника в шапке документа:
Затем необходимо установить Размер доплаты. По условию доплата назначается в виде разницы окладов. Установим флажок Рассчитать по ФОТ, переключать установим в положение Разница ФОТ и в обеих таблицах ФОТ сотрудников оставим отмеченными флажками только Оплату по окладу:
Размер доплаты рассчитается автоматически:
Размер доплаты за месяц:
- 63 000 (Размер оклада Коршунова К.К.) – 42 000 (Размер оклада Рябчика Р.Р.) = 21 000 руб.
ФОТ с доплатой:
- 47 040 (ФОТ Рябчика Р.Р.) + 21 000 (Размер доплаты) = 68 040 руб.
Посмотрим расчет заработной платы Рябчика Р.Р. за Июнь 2020 при условии, что месяц отработан им полностью:
Расчет зарплаты за Июнь 2020:
Оплата по окладу:
- 42 000 (Размер оклада) / 21 (Норма дней в Июне 2020) * 21 (Отработано дней) = 42 000 руб.
Надбавка за вредные условия труда:
- 42 000 (Расчетная база надбавки) * 12% (Процент надбавки) = 5 040 руб.
Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей:
- 21 000 (Размер доплаты за совмещение за месяц) / 21 (Норма дней в Июне 2020) * 5 (Отработано дней) = 5 000 руб.
Особенности совмещения должностей и назначение доплаты за совмещение рассматривается в нашем курсе «ЗУП 3.1. – кадровый и зарплатный учет от А до Я» Тема 13.4: Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника
См. также:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(Пока оценок нет)
Загрузка...
Вам будет интересно
(Пока оценок нет) Загрузка...
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.