Совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3

Из данной статьи вы узнаете, как отразить совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3.

Как включить механизм совмещения должностей в программе ЗУП 3.1

Для оформления совмещения должностей в ЗУП используется специальный документ, который так и называется: Совмещение должностей.

Чтобы получить возможность работать с документом, необходимо вначале включить в настройках его использование. В разделе Настройки – Расчет зарплаты следует перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Прочие начисления установить флажок Совмещение, временное выполнение обязанностей:

image001

Где искать документ «Совмещение должностей»

Документ Совмещение должностей можно найти в журнале Кадры – Все кадровые документы:

image003

Также документ включен в журнал Изменение оплаты сотрудников, который доступен как из раздела Кадры (Кадры – Изменение оплаты сотрудников), так и из раздела Зарплата (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников):

image005

Если документ используется достаточно часто, то можно вывести в меню отдельный журнал Приказы на совмещение. Для этого необходимо в разделе Кадры по значку «шестеренки» воспользоваться командой Настройка навигации:

image007

В форме настройки в ее левой части Доступные команды… следует найти пункт Приказы на совмещение, выделить его и нажать кнопку Добавить:

image009

После этого пункт буден перенесен в правую часть Выбранные команды…. Чтобы сохранить изменения, следует нажать ОК:

image011

Ссылка на журнал появится в меню Кадры:

image013

Работа с документом «Совмещение должностей»

Работу с документом рассмотрим на примерах.

Пример 1

Оператор упаковочного станка Щеглов Е.Е. с 01.06.2020 по 30.06.2020 в рамках своего графика рабочего времени выполняет дополнительную работу по должности укладчика-упаковщика. За совмещение профессий ему производится доплата 25% от фонда оплаты труда по штатному расписанию для должности укладчика-упаковщика, который равен 34 650 руб.

Создадим документ Совмещение должностей.

В шапке заполним сотрудника и период совмещения в соответствии с условием:

image015

Определим Вид совмещения. По условию это Совмещение должностей (профессий). Далее выберем должность. В соответствии со штатным расписанием должность называется «Укладчик-упаковщик /Участок упаковки/».

image017

Теперь в группе Размер доплаты зададим параметры оплаты: установим флажок Рассчитать по ФОТ, переключатель оставим в положении % от Фот Укладчик-упаковщик и укажем процент – 25%:

image019

После этого таблица в нижней части формы заполнится ФОТ по штатному расписанию:

image021

Размер доплаты рассчитается автоматически:

Размер доплаты за месяц:

  • 34 650 (ФОТ Укладчик-упаковщик /Участок упаковки/) * 25% (Процент оплаты за совмещение) = 8 662,50 руб.

ФОТ с доплатой:

  • 34 650 (ФОТ сотрудника) + 8 662,50 (Размер доплаты) = 43 312,50 руб.

Посмотрим расчет заработной платы Щеглова Е.Е. за Июнь 2020 при условии, что один день им не отработан (29.06.2020 Щеглов был в отпуске за свой счет):

image023image025

Расчет зарплаты за Июнь 2020:

Оплата по окладу:

  • 34 650 (Размер оклада) / 21 (Норма дней в Июне 2020) * 20 (Отработано дней) = 33 000 руб.

Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей:

  • 8 662,50 (Размер доплаты за совмещение за месяц) / 21 (Норма дней в Июне 2020) * 20 (Отработано дней) = 8 250 руб.

Пример 2

Руководитель производства Коршунов К.К. направляется в командировку на период с 22.06.2019 по 26.06.2020.  На период отсутствия Коршунова К.К. его обязанности возлагаются на Рябчика Р.Р. На время замещения Рябчику Р.Р. назначается доплата в виде разницы окладов сотрудников.

Создать документ Совмещение должностей можно прямо из документа Командировка Коршунова К.К по кнопке Создать на основании:

image027

В новом документе автоматически уже будет:

  • заполнен период совмещения в соответствии с датами Командировки;
  • выбран Вид совмещения – Исполнение обязанностей сотрудника и указан Коршунов К.К.

image029

Следует выбрать замещающего сотрудника в шапке документа:

image031

Затем необходимо установить Размер доплаты. По условию доплата назначается в виде разницы окладов. Установим флажок Рассчитать по ФОТ, переключать установим в положение Разница ФОТ и в обеих таблицах ФОТ сотрудников оставим отмеченными флажками только Оплату по окладу:

image033

Размер доплаты рассчитается автоматически:

Размер доплаты за месяц:

  • 63 000 (Размер оклада Коршунова К.К.) – 42 000 (Размер оклада Рябчика Р.Р.) = 21 000 руб.

ФОТ с доплатой:

  • 47 040 (ФОТ Рябчика Р.Р.) + 21 000 (Размер доплаты) = 68 040 руб.

Посмотрим расчет заработной платы Рябчика Р.Р. за Июнь 2020 при условии, что месяц отработан им полностью:

image035

Расчет зарплаты за Июнь 2020:

Оплата по окладу:

  • 42 000 (Размер оклада) / 21 (Норма дней в Июне 2020) * 21 (Отработано дней) = 42 000 руб.

Надбавка за вредные условия труда:

  • 42 000 (Расчетная база надбавки) * 12% (Процент надбавки) = 5 040 руб.

Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей:

  • 21 000 (Размер доплаты за совмещение за месяц) / 21 (Норма дней в Июне 2020) * 5 (Отработано дней) = 5 000 руб.


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий или вопрос: