Начисление алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Одним из видов удержаний, с которым бухгалтера в своей работе сталкиваются наиболее часто, являются алименты. К счастью, процесс начисления алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0  автоматизирован. Однако перед тем как проводить само удержание, необходимо сделать определенные настройки в базе 1С 8.3. Более подробно как провести алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия разберем далее пошагово на примере.

Как отразить алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошаговая инструкция

Шаг 1. Настройка учета алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для того чтобы автоматизировать процесс удержания алиментов в 1С 8.3, необходимо внести коррективы в настройках зарплаты, которые без труда можно отыскать в разделе Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:

команда Настройки зарплаты в интерфейсе 1С

Нас интересует раздел Расчет зарплаты, где необходимо поставить галочку Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов:

Настройка для учета алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Внимание! Если в базе 1С 8.3 Бухгалтерия есть организации с численностью свыше 60 человек, то данная галочка будет недоступна и автоматический режим расчета алиментов будет недоступен. Но в 1С 8.3 предусмотрен также ручной способ удержания алиментов (ниже в статье разберем и его).

Шаг 2. Как отразить исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

Вторым этапом является создание документа Исполнительный лист. Он находится Зарплата и кадры – Зарплата – Исполнительные листы:

Исполнительные листы в интерфейсе 1С

Далее переходим в журнал Исполнительные листы. Для создания документа, воспользуемся кнопкой Создать:

журнал Исполнительные листы

Заполним документ Исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия:

  • Организация – из справочника Организации выбираем нужную (если их несколько);
  • Сотрудник – из справочника Сотрудники выбираем с кого будет осуществляться удержание;
  • Получатель – из справочника Контрагенты выбираем кому будут перечисляться алименты;
  • Удерживать с… по – вводим сроки исполнительного листа;
  • Способы расчета – предусмотрено 3 варианта: Фиксированной суммой; Процентом; Долей:

 заполнение документа Исполнительный лист в 1С БП

Шаг 3. Удержание алиментов при начислении зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Способ 1. Удержание алиментов в автоматическом режиме

Теперь, после настройки в 1С 8.3 Бухгалтерия и занесения всей необходимой информации, удержание алиментов будет происходить в автоматическом режиме при начислении зарплаты. Покажем на примере как это будет происходить.

Ежемесячно формируется документ Начисление зарплаты. Найти его можно перейдя Зарплата и кадры – Зарплата –Все начисления. Нажав на данную ссылку, перейдем в журнал Все начисления. Для создания начисления жмем Создать:

журнал Все начисления

И выбираем Начисление зарплаты:

Начисление зарплаты в 1С 8.3

Заполним месяц начисления, организацию и подразделение (если не указать, то начисление произойдет по всем подразделениям) и нажмем на Заполнить:

заполнение документа Начисление зарплаты

Далее таблица документа заполнится и на вкладке Удержания можно увидеть, что удержание алиментов заполнилось корректно:

удержание алиментов при начислении зарплаты

Проведем и проверим проводки по алиментам в 1С 8.3 Бухгалтерия:

проводки по алиментам

Как провести удержание по исполнительному листу в 1С 8.3 ЗУП 3.0 читайте в нашей статье. Либо смотрите в следующем видео:

Способ 2. Ручной способ начисления алиментов

Что же делать, если численность персонала > 60 человек и галочку Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов поставить нельзя? В 1С 8.3 Бухгалтерия также предусмотрен и ручной способ удержания. Далее разберем на примере, как начислить алименты в 1С 8.3 вручную.

Необходимо создать новое удержание в плане видов расчета Удержания. Переходим Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:

команда Настройки зарплаты в интерфейсе 1С

Переходим по ссылке Удержания:

ссылка Удержания в интерфейсе 1С

Нажимаем Создать:

создание нового вида удержания

Заполним реквизиты:

  • Наименование;
  • Код – Уникальный код вида расчета;
  • Категория удержания – из списка выберем нужную  категорию. В нашем случае подойдет Исполнительный лист;
  • Сохраним вид расчета нажав Записать и закрыть:

ввод информации по новому удержанию

Также как и в случае автоматического расчета, удержание алиментов происходит ежемесячно при начислении зарплаты, но только вручную. Создадим Начисление зарплаты и заполним его:

документ Начисление зарплаты

Табличная часть Начисления заполнится. Далее перейдем на вкладку Удержания, где нажмем Добавить:

ручной ввод удержания алиментов

Заполним таблицу документа:

  • Сотрудник – у кого удерживаем алименты. Выбираем из справочника Сотрудники;
  • Удержание указывается вид удержания;
  • Результат – вписывается сумма удержания:

заполнение вкладки Удержания

Проведем документ. После, если нажмем на кнопку Дт/Кт и посмотрим проводки, то увидим, что в 1С 8.3 Бухгалтерия самой проводки регистрации удержания нет:

проводки по начислению зарплаты

Но данные записались в регистр Начисления удержания по сотрудникам:

регистр Начисления удержания по сотрудникам

Проводка по регистрации удержания фиксируется документом Операция, введенные вручную. Для этого переходим Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную:

 команда Операция, введенные вручную в интерфейсе 1С

Нажимаем Создать. Вид Операция:

создание документа Операция

Вручную создаем проводку по алиментам в 1С 8.3 Бухгалтерия – Дт 70 Кт 76.41 на сумму удержания. Заполняем необходимые субконто: у 70 счета – это сотрудник, а у 76.41 – контрагент-получатель. Проводим документ, нажав Записать и закрыть:

Проводка по удержанию алиментов

Теперь все процессы по ручному удержанию алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 произведены. Можем посмотреть расчетный листок сотрудника и убедиться, что все начислено и удержано правильно. Перейдем Зарплата и кадры -Зарплата – Отчеты по зарплате:

команда Отчеты по зарплате в интерфейсе 1С

Далее переходим по ссылке Расчетный листок:

Расчетный листок в интерфейсе 1С

Выбираем организацию, сотрудника, заполняем период и смотрим, что начисление алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия произведено правильно:

расчетный листок

Более подробно удержание алиментов из зарплаты рассмотрено на курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 в модуле Кадры и заработная плата.


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...


×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете
согласие на обработку персональных данных