Больничный во время отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия

Перед некоторыми бухгалтерами возникает вопрос: Как провести больничный, если сотрудник в период отпуска заболел и что при этом делать с отпуском? Рассмотрим пошагово на примере как оформляется данная ситуация в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Если сотрудник заболел в отпуске, то он обязан предъявить больничный лист, если планирует продлить или перенести отпуск.

Важно! Отпуск можно продлить или перенести только, если больничный лист относится на время ежегодного оплачиваемого отпуска, а также если болел сам сотрудник.

Настройки для оформления больничного и отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть два варианта оформления больничного и отпуска в зависимости от настроек программы:

• Вручную – документом Начисление зарплаты;
• Автоматически – документами Отпуск и Больничный.

Выбор варианта начисления устанавливается в Настройках зарплаты из пункта Зарплата и кадры.

В настройках необходимо установить флаг Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов, если предполагается автоматический учёт в 1С 8.3 и убрать флаг –  если учитывается вручную:

Рассмотрим на примере:

Предположим, Иванов Иван Иванович отправляется в отпуск с 05.06.2016г. до 20.06.2016г., однако в период с 10.06.2016г. по 18.06.2016г. сотрудник болел. После выхода сотрудник предоставил больничный лист.

Автоматический учёт больничных и отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия

Автоматический учёт в 1С 8.3 возможен при условии:

• Ведения в базе только небольших организаций до 60 сотрудников;
• График по пятидневке с совпадением с производственным календарём;
• Основное начисление – оклад.

Шаг 1. Расчёт отпуска

При автоматическом учёте в 1С 8.3 необходимо оформить документ Отпуск из раздела Зарплата и кадры, выбрав пункт Все начисления и при создании выбрать Отпуск:

В документе необходимо отразить период отпуска и основание, а также за который период предоставляется отпуск. Более подробный расчёт начисления отображается на вкладке Начисления:

Если требуется корректировка среднего заработка или НДФЛ, то можно воспользоваться редактированием данных полей сразу из документа с помощью кнопки Редактирование:

Важно! Если в базе 1С 8.3 не отражены данные для расчёта среднего заработка, то все данные по заработной плате можно занести в разделе Средний заработок. Но необходимо помнить, что при создании нового документа нужно заново занести эти данные или создать документ копированием:

Данный документ формирует типовые проводки по начислению отпуска и отражению НДФЛ:

Проверим начисления в расчетном листке:

Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:

После предоставления больничного листа, в зависимости от периода отпуска, переходит на следующий период или нет – необходимо:

• Откорректировать старый документ;
• Создать сторно отпуска.

Далее в 1С 8.3 вводится документ Больничный и в зависимости от соглашения сторон отпуск или продлевается, или переносится.

Шаг 2. Корректировка старого документа Отпуск

Для этого необходимо зайти в реестр всех начислений, найти документ отпуска и откорректировать даты отпуска:

Шаг 3. Сторнирование отпуска

Если был переход отпуска на следующий период или была выплата отпускных заранее, то необходимо создать сторнирующие проводки документом Операция, введённая вручную с видом операции Сторно документа из раздела Операции.

При этом сторнируются не только проводки, но и движения по всем регистрам:

Шаг 4. Отражение больничного листа во время отпуска

Если больничный сотрудника охватывал не все дни отпуска, то необходимо ввести документ Отпуск на период фактического отпуска.

Важно! В дате выплаты необходимо установить дату выплаты прошлого отпуска:

Далее заносим данные больничного листа в документ Больничный лист в реестре документов Все начисления из раздела Зарплата и кадры:

• В документе заполняем период болезни, а также другие данные больничного листа;
• В документе Больничный лист, как и в документе Отпуск можно откорректировать данные НДФЛ и среднего заработка, воспользовавшись кнопкой Редактирования:

Важно! Документ Больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия формирует только проводки по начислению больничного и не делает сторнирующие проводки, поэтому для исключения пересечения периодов больничного и отпуска нужно или откорректировать документ Отпуск или сделать по нему сторно вручную:

Шаг 5. Контроль НДФЛ и начислений

В итоге проверить начисления можно в расчётном листке, а также НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ. Все эти отчёты в 1С 8.3 Бухгалтерия можно посмотреть из документа Начисление зарплаты или выбрав аналогичные ссылки в Отчётах по зарплате в разделе Зарплата и кадры.

Проверим начисления в расчетном листке:

Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:

Если по окончанию сумма удержанного налога превышает сумму исчисленного, то необходимо создать документ Возврат НДФЛ.

Ручной учёт больничных и отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия

При ручном учёте больничных и отпусков в 1С 8.3 все начисления производятся в документе Начисление зарплаты и рассчитываются вручную.

Для этого необходимо создать или проверить начисления:

• Оплата основного ежегодного отпуска:

• Оплата больничного листа за счёт работодателя:

• Оплата больничного листа за счёт ФСС:

Шаг 1. Расчёт отпуска

Создаём документ Начисления зарплаты для отражения отпуска из раздела Зарплата и кадры – далее Все начисления:

• В документе подбираем сотрудника и редактируем вручную закладку Начисления;
• В начислениях необходимо выбрать Оплата ежегодного отпуска и установить количество дней отпуска;
• Сумма начисленного отпуска рассчитывается вручную;
• НДФЛ и взносы рассчитываются автоматически по введённой сумме:

Важно! Если оплата отпуска производится не в конце месяца, то необходимо откорректировать дату получения дохода на закладке НДФЛ. Для этого нужно поставить галочку Корректировать НДФЛ:

Проверим начисления в расчетном листке:

Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:

Далее сотрудник приносит больничный лист и бухгалтер корректирует начисления.

В зависимости от периода отпуска – переходит на следующий период или нет, необходимо:

• Откорректировать старый документ;
• Создать сторно начисления зарплаты (отпуска).

Далее в 1С 8.3 вводится новый документ с начислением больничного. В зависимости от соглашения сторон продлевается или переносится отпуск.

Шаг 2. Корректировка старого документа Начисление зарплаты

Для этого необходимо зайти в реестр всех начислений, найти документ Начисление зарплаты и откорректировать дни и сумму отпускных:

Шаг 3. Сторнирование отпуска

Если был переход отпуска на следующий период или была выплата отпускных заранее, то необходимо создать сторнирующие проводки документом Операция, введённая вручную с видом операции Сторно документа из раздела Операции.

При этом сторнируются не только проводки, но и движения по всем регистрам:

Шаг 4. Отражение больничного листа во время отпуска

Если больничный сотрудника охватывал не все дни отпуска, то необходимо также отразить все начисления по отпуску:

На вкладке НДФЛ необходимо откорректировать даты получения дохода по прошлому отпуску:

Отражение больничного производится также документом Начисление заработной платы:

Для отражения в регламентированных отчётах больничного необходимо зарегистрировать документ Операция учёта взносов в разделе Зарплата и кадры:

Шаг 5. Контроль НДФЛ и начислений

В итоге проверить начисления можно в расчётном листке, а также НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ. Все эти отчёты можно посмотреть из документа Начисление зарплаты или выбрав аналогичные ссылки в Отчётах по зарплате в разделе Зарплата и кадры.

Проверим начисления в расчётном листке:

Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:

Если по окончанию сумма удержанного налога превышает сумму исчисленного, то необходимо создать документ Возврат НДФЛ.

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие вам придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – поможет наш курс по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: