Тема 8. Учет рабочего времени

Видео-лекция по теме

Конспект по теме

Справочники учета времени

• Производственные календари
  • Виды дней: рабочие, субботы, воскресенья, праздничные, предпраздничные
  • Расчет нормы для любой продолжительности рабочей недели
  • Норма для самых распространенных (5-ти дневной 24-, 36- и 40 часовой рабочей недели) выводятся в печатной форме
• Виды использования рабочего времени
  • В дополнение к предопределенным можно описывать «свои» виды времени
• Графики работы сотрудников
  • Графики, назначаемые сотрудникам при приеме на работу / переводе
  • Один раз настраиваются и далее ежегодно заполняются
  • Календарь графика можно корректировать вручную

Настройки графика

• Учитывать праздничные дни и Автоматическое обновление по производственному календарю
• Нормальная продолжительность рабочего времени = 40 часов в неделю
• Неполное рабочее время
  • Неполный рабочий день
  • Неполная рабочая неделя
  • Считать норму по другому графику
• Способы заполнения графиков
  • По дням недели
  • По циклам произвольной длины
• Суммированный учет рабочего времени
  • Особенности использование различных видов времени

Концепция учета рабочего времени

График работы назначается сотруднику

• Кадровыми документами – на долгосрочный период
  • Прием на работу / Кадровый перевод
  • Изменение графика работы списком
• На период в рамках месяца график работы может быть переопределен с помощью документа Индивидуальный график

Корректировки времени

• Корректировка планового времени
  • Документ Индивидуальный график – заменяет общий график работника на месяц, корректирует НОРМУ времени
• Корректировка отработанного времени
  • Документ Табель – корректирует ОТРАБОТАННОЕ время
  • Настройка Проверять соответствие фактического времени плановому

Особенности использования документа «Табель»

• Нельзя вводить отработанные часы в период отклонений (отклонения приоритетнее !)
• Нельзя регистрировать отклонения только документом Табель (обязательно нужно ввести соответствующий документ-отклонение)

Приоритеты при учете отработанного времени

Особенности расчета при изменении графика в середине месяца

• Сотрудник с окладом 180 тыс. работал
  • 1-ю часть месяца по графику А
    норма 160 раб.ч., на 1-ю половину приходится 80 ч.
  • 2-ю часть месяца он работал по графику Б
    норма времени 180 раб.час., на 2-ю половину приходится 80 ч.
• Работнику будет начислено … ?
  • Вариант 1: 180 тыс. / 160 х 80 + 180 тыс. / 180 х 80 =
    = 90 тыс. + 80 тыс. = 170 тыс.
  • Вариант 2: 180 тыс. / 160 х 160 = 180 тыс.
    (требуется ввод индивидуального графика)

Регистрация  и оплата работы сверх нормы времени

• Документы Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно
  • Ничего не начисляют (!)
  • Регистрируют время работы сверх графика + позволяют распечатать приказ
  • Виды времени: РВ / ПН и С / СН
• Если работа в праздник производится по графику
  • Оплата – в составе основного начисления (например, по часовому тарифу), вид времени Я
  • Доплата – начисляется автоматически при начислении зарплаты, ничего дополнительно регистрировать не нужно
• Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени
  • Расчет часов переработки – документ Регистрация переработок
  • Доплата – при начислении зарплаты

Особенности документа «Регистрация переработок»

• Вводится до начисления зарплаты за последний месяц учетного периода
• Норма за учетный период определяется с учетом неявок
  • Производственный календарь 456 часов
  • Болел 4 дня, из них 2 дня рабочие по пятидневке
  • Норма: 456 – 16 = 440 часов
• Часы, подлежащие оплате х1.5 х2 – разделяются вручную

Самостоятельная работа

Выполните все задания 8-1 – 8-11 из рабочей тетради.

Видео-разбор самостоятельной работы по теме

Дополнительные материалы по теме на Бухэксперт8