Тема 6. Отпуска, командировки и прочие отсутствия

Видео-лекция по теме

Конспект по теме

Ввод остатков отпусков

• Документы
• Начальная штатная расстановка
• Ввод остатков отпусков
• Если отпуска за предыдущие годы использованы, то достаточно ввести остатки отпусков только за текущий рабочий год
• Если остаток отпуска за текущий год = 0, то его всё равно нужно ввести
• Имеется возможность ввести дни тех отсутствий, которые не включаются в стаж для ежегодного отпуска, за текущий рабочий год сотрудника

Виды отпусков

Право на отпуск

• Справочно годовое количество дней отпуска задается
  • В справочнике Виды отпусков
  • Для северного отпуска определяется по терр.условиям
    • РКС = 24 дня / МКС = 16 дней
• Для работников устанавливается документами
  • Прием на работу / Кадровый перевод
  • Ввод остатков отпусков – в табличной части Права на отпуска
• Может задаваться либо в виде фикс.количества дней или в зависимости от стажа

Расчет остатков отпусков

• Расчет остатков отпусков ведется в разрезе:
  • Рабочих лет
  • Исключение – отпуск за вредность, если он предоставляется за фактически отработанное время – остатки рассчитываются в разрезе календарных лет
• Особый порядок расчета остатков отпусков
  • Срочный трудовой договор сроком до 2 мес., сезонные работы = 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц
• Периоды, которые не включаются в стаж для отпуска:
  • Любых отпусков без оплаты: как в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ, так и в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ, суммарно превышающие 14 календарных дней в рабочем году
  • Отпуска по уходу за ребенком, регистрируемые документом Отпуск по уходу за ребенком
  • Все виды отсутствий, регистрируемые документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), кроме Болезнь (больничный еще не закрыт)

График отпусков

• График отпусков > Отпуск / Перенос отпуска
• Составляется в разрезе видов отпусков

Документы регистрации отпусков

• Отпуск
• Отпуск сотрудников
• Отпуск без сохранения оплаты
• Отпуск без сохранения оплаты списком

Внимание!

• Отпуск по беременности и родам – документ Больничный лист
• Отпуск по уходу за ребенком – документ Отпуск по уходу за ребенком

Начисления документа «Отпуск»

• Отпускные
• Расчет зарплаты
• Мат.помощь к отпуску
• Единовременная выплата к отпуску

Командировки и другие отсутствия

• Командировки
  • Командировка / Командировка группы
• Отсутствие с сохранением оплаты
• Неоплачиваемые отсутствия
  • Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)
  • Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на список сотрудников
• Отгулы
  • Отгул
  • Отгул списком
  • Отпуск (если отгул присоединяется к отпуску)

Быстрое заполнение полей

• Основание и другие поля в документах Отпуск и Командировка
  • Пример Личное заявление сотрудника от 04.06.2020

Самостоятельная работа

Выполните все задания 6-1 – 6-13 из рабочей тетради.

Видео-разбор самостоятельной работы по теме

Дополнительные материалы по теме на Бухэксперт8