Тема 2: Подразделения, должности, штатное расписание

Видео-лекция по теме

Конспект по теме

Справочники орг.структуры

• Организации
  • Подразделения
  • Территории
• Должности
• Штатное расписание
  • Подразделение, Должность
  • Характеристики позиции (количество ставок, комплект плановых начислений)

Штатное расписание в 1С:ЗУП 3

• Не ведется
  • В кадровом учете используется справочник Должности
• Ведется
  • В кадровом учете используется справочник Штатное расписание
  • Элемент справочника Штатное расписание – это позиция штатного расписания, к которой затем «привязывается» сотрудник/сотрудники
  • При этом для сотрудника можно переопределить характеристики (график, состав плановых начислений, права на отпуск)

* Проверка на соответствие штатному расписанию

Варианты ведения штатного расписания

• Ведется без сохранения истории
  • Изменение штатного расписания – редактирование непосредственно в справочнике Штатное расписание
• Ведется с сохранением истории
  • Все изменения регистрируются документами:
    • Утверждение штатного расписания – регистрирует новый вариант штатного расписания
    • Изменение штатного расписания – внесение локальных изменений в штатное расписание
  • При этом можно вручную изменять наименование позиции

* Индексация штатного расписания

Характеристики позиции штатного расписания

• Как отредактировать подразделение / должности
• Как указать дробное количество ставок
• ФОТ по штатному расписанию
  • Количество начислений не ограничивается
  • Вклад в ФОТ можно ввести вручную для начислений, формула которых не позволяет автоматически вычислить ФОТ
• График работы
  • Организация > Подразделение > Позиция штатного расписания > Кадровый документ
• Возможность задавать вилку окладов и надбавок
• Просмотр истории позиции и сотрудников, занимающих позицию

Занятость ставки позиции ШР

• Занятие ставки ШР регистрируется документами:
  • Прием на работу и Прием на работу списком
  • Кадровый перевод и Кадровый перевод списком
  • Назначение подработки
  • Совмещение дожностей
• Если это кадровое событие на определенный период (с заданной датой окончания), то ставка считается занятой временно

Характеристики подразделений и должностей

• Дата ввода / расформирования в справочниках подразделений и должностей:
  • Задается вручную, если история штатного расписания не ведется
  • Устанавливается автоматически, если ведется история штатного расписания
• Просмотр новых и неактуальных элементов
• Наименование для записей о трудовой деятельности

Бронирование позиций штатного расписания

• Регистрируется кадровыми документами
• Отражается в отчетах Анализ штатного расписания и Заполненность штатного расписания спец.статусом

Отчеты по штатному расписанию

• Включаются только действующие позиции
• Штатная расстановка
  • Отражаются и вакансии, и работники принятые сверх ставок
• Анализ штатного расписания
  • Можно донастроить вывод информации по конкретным сотрудникам

Использование территорий

• Подключается в настойках учетной политики организации
• Территории никак не связаны с подразделениями
• Характеристики территории:
  • Регистрация в ИФНС
  • РК, северную надбавку, код территориальных условий для СЗВ-СТАЖ
  • Способ отражения в бухучете
• Отразить работу сотрудника на определенной территории можно:
  • Кадровыми документами
  • Документом Табель

Самостоятельная работа

Выполните все задания 2-1 — 2-6 из рабочей тетради.

Видео-разбор самостоятельной работы по теме

Дополнительные материалы по теме на Бухэксперт8