Тема 14. Настройки программы

Видео-лекция по теме

Вы смотрите тест-драйв. Для просмотра доступны только первые 30-60 секунд каждого видео.

Оформить заявку на полную версию курса

  • Настройки кадрового учета
  • Настройки расчета зарплаты
  • Настройки учетной политики организации
Настройки кадрового учета

Конспект по теме

Настройки кадрового учета

Настройка

За что отвечает / когда устанавливается
Используется работа на неполной ставке
  • Возможность регистрировать прием сотрудника на работу на 0.25, 0.5 или другое дробное число ставки
  • Настраивать графики работы неполного рабочего времени
  • Планировать в штатном расписании 0.25, 0.5, 1.5 или другое нецелое количество ставок
Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2) Отражение в отчете «Личная карточка (Т-2)» в разделе «Прием на работу и переводы на другую работу« событий, связанные с изменением оплаты труда (плановых начислений) сотрудника, а также графика работы сотрудника
Т-6 для отпусков по беременности и родам Возможность из документа «Больничный лист» с указанной причиной нетрудоспособности «(05) Отпуск по беременности и родам» распечатать приказ на отпуск по форме №Т-6
Используются подработки Возможность вводить документы «Назначение подработки», «Прекращение подработки»
Использовать перенос остатков отпуска при увольнении переводом При использовании документа «Перевод к другому работодателю» документ «Ввод остатков отпусков»
Ведется воинский учет
  • Возможность получать печатные формы приказа об организации воинского учета и плана работ по осуществлению воинского учета в организации
  • Вводить данные воинского учета в карточках сотрудников
  • Формировать и учитывать листки сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете
  • Формировать отчетность для военкоматов
Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время
  • Возможность вести учет категорий воинского учета для должностей работников
  • Вводить документы «Ходатайство о бронировании», «Бронирование граждан», «Отмена бронирования граждан»
  • Получать отчетность по бронированию граждан
Использовать бронирование позиций
  • Возможность бронировать позиции штатного расписания за работниками с помощью документов «Прием на работу» и «Кадровый перевод», введенных в специальном режиме
  • Получать аналитические отчеты по забронированным позициям штатного расписания
Ведется штатное расписание
  • Возможность вводить штатное расписание в программу, получать штатное расписание в виде унифицированной формы №Т-3
  • Вести кадровый учет работников в привязке к позициям штатного расписания
  • Получать отчеты по плановому фонду оплаты труда организации
Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию Автоматическая проверка кадровых документов при их проведении. Если кадровый документ не соответствует штатному расписанию, то выдается предупреждение, однако документ всё равно можно провести.
Ведется история изменений штатного расписания
  • Возможность регистрировать изменения штатного расписания специализированными документами
  • Получать отчеты по штатному расписанию на любую выбранную дату
Используется «вилка» окладов и надбавок Возможность задавать минимальные и максимальные размеры окладов, тарифных ставок, надбавок для позиции штатного расписания
В позиции штатного расписания используются разряды и категории Возможность указать квалификационный разряд (категорию) для позиции штатного расписания
Способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) Отражение в Т-3 размеров показателей для надбавок или их сумм (вклада в ФОТ)

Настройки расчета зарплаты

Настройка

За что отвечает / когда устанавливается
Использовать программу для расчета заработной платы Подключает возможность рассчитывать зарплату, страховые взносы и т.д. Если не установлен, то в программе можно будет вести только кадровый учет
Использовать учет по статьям финансирования Подключает сквозной учет в разрезе статей финансирования, устанавливается при наличии в организации целевого финансирования
Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом Отключает возможность вводить и заполнять списочные документы (например, «Начисление зарплаты и взносов») по конкретному подразделению
Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании Подключает режим, когда после редактирования документа для пересчета результата следует воспользоваться специальной командой (кнопкой)
Выполняется индексация заработка сотрудников
  • Возможность регистрировать перерасчет тарифных ставок по штатному расписанию
  • Возможность регистрировать индексацию заработка сотрудников
  • Возможность при настройке начислений, входящих в базу для расчета среднего, отметить, индексируется ли начисление при расчете среднего
Выдаются займы сотрудникам
  • Возможность регистрировать выдачу займов сотрудникам, рассчитывать сумму удержания из зарплаты в счет погашения займа и процентов по займу
  • Рассчитывать материальную выгоду сотрудников от пользования заемными средствами, полученными от организации, и НДФЛ с материальной выгоды
Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера Возможность регистрировать договоры подряда, договоры возмездного оказания услуг, договоры авторского заказа с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями
Используются тарифные группы Возможность задать для должности или позиции штатного расписания тарифную группу, а для самого сотрудника – квалификационный разряд (категорию), исходя из которого будет определяться тарифная ставка, назначаемая работнику
Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника В документах назначения плановых начислений появляется таблица «Доп.тарифы, коэффициенты», в которой можно задать или изменить значения индивидуальных постоянных показателей для сотрудника
Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда Возможность вводить документ «Начисление прочих доходов»
Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия Возможность вводить документ «Выплата бывшим сотрудникам»
Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия Возможность вводить документ «Приз, подарок»
Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход В документе «Компенсация за задержку зарплаты» будет по умолчанию устанавливаться флажок «Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход»
Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы Возможность регистрировать изменения плановых начислений сотрудников в соответствии с особенностями оплаты труда на конкретном рабочем месте, где они выполняют работу с помощью документа «Изменение мест работы»
Проверять соответствие фактического времени плановому При проведении документа «Табель» производится проверка на соответствие рабочих и выходных дней табеля графику сотрудника. Если соответствие не выполняется, то документ не проводится.
Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня)
  • Применяется при расчете всех начислений, в формуле которых используются предопределенные показатели «Стоимость часа», «Стоимость дня», «Стоимость часа (или дня)»
  • Применяется для сотрудников, при приеме на работу которых был указан «Порядок пересчета» — «По умолчанию». Если для сотрудника задать отличный от данного варианта порядок пересчета тарифной ставки, то будет применяться вариант, заданный для сотрудника.
Проверять соответствие начислений и выплат Запрещает ситуацию выплаты большей суммы, чем была начислена работнику:

  • При попытке выплатить больше, чем было начислено, ведомость не проведется с выдачей соответствующего сообщения
  • При попытке уменьшить сумму начисления или отменить проведение начисления после того, как оно было выплачено, будет выдано сообщение об ошибке и такая операция будет запрещена
Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом Отключает автоматический перерасчет в документе «Начисление зарплаты и взносов», остается возможность перерасчета только с помощью документа «Доначисление, перерасчет»

Настройки учетной политики организации

Настройка

За что отвечает / когда устанавливается
Использовать обособленные территории
  • Возможность указывать территорию выполнения работ из справочника «Территории» при регистрации приема сотрудника на работу или кадрового перевода
  • Регистрировать перемещение сотрудников между территориями с помощью специализированного документа «Перемещение между территориями»
  • Регистрировать работу сотрудников на различных территориях, описанных в справочнике «Территории» с помощью документа «Табель»
Использовать особые условия труда Регистрировать работу сотрудников в различных условиях труда, описанных в справочнике «Условия труда» с помощью документа «Табель»

Самостоятельная работа

Выполните все задания 14-1 — 14-3 из рабочей тетради.

Финальное задание

Пройти 1С:Учебное тестирование (бесплатно) по теме 14 Настройки программы не менее, чем на 85%.

image11

Видео-разбор самостоятельной работы по теме

  • Задание 14-1
  • Задание 14-2
  • Задание 14-3
Задание 14-1

Дополнительные материалы по теме на Бухэксперт8

Основные настройки программы

Настройки штатного расписания

Настройки по воинскому учету

Настройки по займам, договорам, прочим доходах

Настройки для определения стоимости часа

Настройки территорий и особых условий труда

Совмещения и подработки

См. также

Вы смотрите тест-драйв курса, поэтому данные задания и материалы вам недоступны.
Оформите заявку, чтобы получить полный доступ к курсу и ко всем материалам.
Оформить заявку на полную версию курса >>

Добавить комментарий или вопрос: