Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия

Информация об использовании сотрудниками рабочего времени ведется в специальном документе — Табеле учета рабочего времени. В него заносится отработанное и неотработанное время. Существуют две формы табеля:

  • Т-12 — для ручного заполнения;
  • Т-13 — для автоматизированного заполнения.

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 используется табель Т-13. Рассмотрим, как он формируется.

Табель в 1C 8.3 Бухгалтерия — где найти?

Табель в 1C 8.3 Бухгалтерия реализован в виде отчета Табель учета рабочего времени (Т-13). Для его открытия пройдите в меню Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам.

image002

Нажмите на одноименную ссылку.

image003

Откроется форма отчета:

image004

1С табель учета рабочего времени — настройки

Перед формированием табеля укажите настройки:

  • Период — период формирования отчета;
  • Организация — выберите ту, по которой требуется сформировать табель (если в базе ведется несколько организаций);
  • Подразделение — если требуется вывести табель по отдельному подразделению, укажите его в этом поле.

image005

Нажмите кнопку Настройки для указания дополнительных настроек:

  • укажите ответственного, руководителя, кадровика и их должности в соответствующих полях — эти сведения отобразятся в отчете;
  • если хотите формировать табель не по всем сотрудникам, а только по некоторым, выберите их по ссылке Подбор.

image006

Кнопка Закрыть закроет форму настроек. Кнопка Закрыть и сформировать сразу сформирует отчет.

Указанные настройки сохраняются при последующем открытии табеля.

Формирование табеля

Для заполнения отчета нажмите кнопку Сформировать.

image007

Отобразится информация по рабочему времени сотрудников.

image008

Разберем, какая информация и на основании чего выводится в отчете.

По сотрудникам, определенным в настройках, выводятся отметки о явках и неявках на работу за указанный период.

Рабочие дни и выходные заполняются по данным производственного календаря 40-часовая 5-дневная рабочая неделя, который по умолчанию есть в программе. Он находится в разделе Справочники – Производственные календари. Не забудьте его заполнить в начале каждого года.

image009

В табеле буквами обозначаются:

  • Я — отработанные сотрудником дни, в строчке ниже выводится количество часов.
  • В — выходные и праздничные дни.
  • Б — дни болезни работника. Определяются на основании документа Больничный лист при указании в поле Причина любого значения, кроме варианта (05) Отпуск по беременности и родам.
  • Р — дни отпуска по беременности и родам. Определяются на основании документа Больничный лист при указании в поле Причина варианта (05) Отпуск по беременности и родам.
  • ОТ — дни ежегодного отпуска. Определяются на основании документа Отпуск.
  • ОЗ — дни отпуска без сохранения заработной платы согласно законодательству РФ. Определяются на основании документа Отпуск без сохранения оплаты.

В разделе Неявки по причинам отображается общее количество дней или часов в разрезе кодов времени.

Ручное изменение табеля

В табеле не все коды времени отражаются автоматически. Например, не отражаются прогулы, дополнительные отпуска, командировки и т. д. В таких случаях следует отредактировать табель вручную.

По умолчанию табель недоступен для изменения. Для редактирования нажмите справа в табеле на три точки, выберите пункт меню Таблица – Вид.

image010

Затем включите изменение по кнопке Редактирование.

image011

После этого в табеле ячейки станут доступны для изменения — внесите необходимые корректировки.

Сохранение и печать табеля

Для печати табеля нажмите на соответствующую кнопку в верхней панели отчета (значок принтера). На этой же панели есть кнопка для сохранения отчета в файл (значок дискеты) и кнопка для отправки отчета по электронной почте (значок конверта).

image012


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий или вопрос: