Информация об использовании сотрудниками рабочего времени ведется в специальном документе — Табеле учета рабочего времени. В него заносится отработанное и неотработанное время. Существуют две формы табеля:
- Т-12 — для ручного заполнения;
- Т-13 — для автоматизированного заполнения.
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 используется табель Т-13. Рассмотрим, как он формируется.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я, ОСНО»
Содержание
Табель в 1C 8.3 Бухгалтерия — где найти?
Табель в 1C 8.3 Бухгалтерия реализован в виде отчета Табель учета рабочего времени (Т-13). Для его открытия пройдите в меню Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам.
Нажмите на одноименную ссылку.
Откроется форма отчета:
1С табель учета рабочего времени — настройки
Перед формированием табеля укажите настройки:
- Период — период формирования отчета;
- Организация — выберите ту, по которой требуется сформировать табель (если в базе ведется несколько организаций);
- Подразделение — если требуется вывести табель по отдельному подразделению, укажите его в этом поле.
Нажмите кнопку Настройки для указания дополнительных настроек:
- укажите ответственного, руководителя, кадровика и их должности в соответствующих полях — эти сведения отобразятся в отчете;
- если хотите формировать табель не по всем сотрудникам, а только по некоторым, выберите их по ссылке Подбор.
Кнопка Закрыть закроет форму настроек. Кнопка Закрыть и сформировать сразу сформирует отчет.
Указанные настройки сохраняются при последующем открытии табеля.
Формирование табеля
Для заполнения отчета нажмите кнопку Сформировать.
Отобразится информация по рабочему времени сотрудников.
Разберем, какая информация и на основании чего выводится в отчете.
По сотрудникам, определенным в настройках, выводятся отметки о явках и неявках на работу за указанный период.
Рабочие дни и выходные заполняются по данным производственного календаря 40-часовая 5-дневная рабочая неделя, который по умолчанию есть в программе. Он находится в разделе Справочники – Производственные календари. Не забудьте его заполнить в начале каждого года.
В табеле буквами обозначаются:
- Я — отработанные сотрудником дни, в строчке ниже выводится количество часов.
- В — выходные и праздничные дни.
- Б — дни болезни работника. Определяются на основании документа Больничный лист при указании в поле Причина любого значения, кроме варианта (05) Отпуск по беременности и родам.
- Р — дни отпуска по беременности и родам. Определяются на основании документа Больничный лист при указании в поле Причина варианта (05) Отпуск по беременности и родам.
- ОТ — дни ежегодного отпуска. Определяются на основании документа Отпуск.
- ОЗ — дни отпуска без сохранения заработной платы согласно законодательству РФ. Определяются на основании документа Отпуск без сохранения оплаты.
В разделе Неявки по причинам отображается общее количество дней или часов в разрезе кодов времени.
Ручное изменение табеля
В табеле не все коды времени отражаются автоматически. Например, не отражаются прогулы, дополнительные отпуска, командировки и т. д. В таких случаях следует отредактировать табель вручную.
По умолчанию табель недоступен для изменения. Для редактирования нажмите справа в табеле на три точки, выберите пункт меню Таблица – Вид.
Затем включите изменение по кнопке Редактирование.
После этого в табеле ячейки станут доступны для изменения — внесите необходимые корректировки.
Сохранение и печать табеля
Для печати табеля нажмите на соответствующую кнопку в верхней панели отчета (значок принтера). На этой же панели есть кнопка для сохранения отчета в файл (значок дискеты) и кнопка для отправки отчета по электронной почте (значок конверта).
См. также:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(Пока оценок нет)
Загрузка...
Вам будет интересно
(Пока оценок нет) Загрузка...
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.