Как в 1С посмотреть историю изменения документа

При работе в программе 1С иногда возникает вопрос: «Как в 1С посмотреть историю изменения документа?». Рассмотрим, как включить и настроить историю изменений на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия и в каких случаях это будет полезно.

Когда полезна история изменений

В 1С история изменений документа пригодится во многих случаях. Если вы только начали использовать программу и не очень хорошо в ней ориентируетесь, может быть много ошибок при вводе данных. Важно сразу правильно заполнить справочники, ввести остатки и другие документы.

История изменений:

  • поможет исправить сделанные ошибки;
  • позволит понять, что было сделано не так и как действовать в будущем;
  • покажет разные версии справочников и документов, благодаря чему вы сможете выбрать правильный вариант.

Важно помнить, что история изменений увеличивает объем базы данных. Поэтому советуем хранить версии только самых важных объектов, а также настроить автоматическое удаление старых версий. Как это сделать, читайте далее.

История изменений в 1С 8.3 — где найти?

Для включения истории изменений зайдите в меню Администрирование – Общие настройки.

image002

Раскройте раздел История изменений, установите флажок Хранить историю изменений и перейдите по ссылке Настроить.

image003

Откроется список справочников и документов для настройки истории изменений.

image004

Разберем, какие здесь есть возможности. Например, включим настройки для документа Начисление зарплаты:

  1. Раскройте список Документы.
  2. Найдите документ Начисление зарплаты.
  3. В колонке Когда сохранять версии выберите момент сохранения версии: При записи или При проведении.image005
  4. В колонке Срок хранения версий укажите, как долго будут храниться версии.

image006

История изменения документа в 1С 8.3 настроена.

Аналогично настройки задаются для других справочников и документов.

Есть возможность задать настройки для нескольких объектов сразу:

  1. Определите объекты для хранения истории. Например, если хотите использовать функционал для всех документов, выделите курсором пункт Документы. Для выбора не всех, а только некоторых документов, зажмите клавишу CTRL на клавиатуре и внутри списка последовательно нажимайте на нужные документы левой кнопкой мыши.image007
    Выбранные документы выделены и готовы для дальнейшей настройки.
  2. Задайте настройки времени и срока хранения истории по соответствующим кнопкам в верхней части окна.image008

Настройки установятся сразу для нескольких объектов.

Удаляйте устаревшие версии, чтобы они не занимали место в базе. Для этого установите флажок Автоматически удалять устаревшие версии и задайте график удаления по ссылке Настроить расписание.

image009

Периодически проверяйте, сколько версий у разных объектов накопилось, и как много места они занимают. Для этого сформируйте отчет по ссылке Количество и объем хранимых версий объектов.

image010

Как посмотреть в 1С, кто изменял документ

Для просмотра истории изменений откройте справочник или документ и нажмите на значок с изображением карандаша (эта возможность доступна только пользователям с полными правами или правами администратора).

image011

В открывшемся окне отобразится информация об авторе и дате изменения.

image012

В поле Комментарий при необходимости внесите дополнительные сведения о версии. Если нужно посмотреть изменения по конкретным полям документа, установите отбор в разделе Изменения в реквизитах.

image013

По кнопке Открыть версию отобразится информация для выбранной версии документа.

image014image015

Для сравнения версий выделите их в списке и нажмите кнопку Сравнить.

image016

Откроется отчет с расшифровкой по каждой версии.

image017

Синим выделяются измененные сведения, зеленым — новые, красным — удаленные.

Сравнив документы, вы можете перейти на другую версию. Для этого выделите ее в списке и нажмите кнопку Перейти на версию.

image018

В поле Комментарий автоматически отобразится информация о смене версии.

image019

По ссылке Технические сведения об изменении объекта откроется Журнал регистрации, в котором фиксируется техническая информация о событиях.


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий или вопрос: