Как из 1С 8.3 выгрузить в Excel

У пользователей программы 1С часто возникает необходимость сохранить информацию в файл, например, Excel, который можно в дальнейшем отредактировать, отправить по электронной почте и др. Это может быть отчет, печатная форма или просто список документов, сформированный в таблицу. Процедура выгрузки несложная — конечно, если знать как это делать.

Рассмотрим на примере, как из 1С 8.3 выгрузить в Excel нужные документы, отчеты и информацию.

Как из 1С выгрузить в Excel печатные формы документов

Сохраним в Excel печатную форму какого-либо документа. Для примера возьмем Платежное получение. В любом документе есть печатная форма, и сохранение идет именно оттуда.

Шаг 1. Нажмите кнопку Платежное поручение. В другом документе это может быть кнопка Печать.

image002

Шаг 2. В открывшейся печатной форме документа нажмите кнопку Сохранить.

image003

Шаг 3. Укажите папку на компьютере, куда хотите сохранить документ и выберите формат (в нашем примере для сохранения в формате Excel выберите лист Microsoft Excel 2007 или Microsoft Excel 97-2003). Нажмите Сохранить — выгрузка из 1С в Excel произведена.

image004

С документом можно выполнять любые действия: редактировать, отправлять по электронной почте и т. п.

Выгрузка отчетов из 1С в Excel

Выгрузка отчетов из 1С в Excel осуществляется немного иначе.

Шаг 1. Сформируйте любой отчет. Например, Оборотно-сальдовую ведомость.

Обратите внимание на меню в виде трех точек в верхнем правом углу самого отчета. В новых версиях платформы (данный пример рассмотрен на платформе 1С: Предприятие 8.3.16.1063) в этом меню расположены команды Сохранить и Сохранить как.

Для отображения меню установите курсор в табличной части документа. Если выделено поле в шапке документа, например, дата или наименование организации, то меню команды не отобразятся.

Шаг 2. Для сохранения отчета выберите команду Сохранить.

image005

Шаг 3. В открывшемся окне укажите:

  • место для сохранения сформированного отчета;
  • имя (название) сохраняемого отчета;
  • в поле Тип файла из списка предложенных — формат сохранения Лист Excel2007.

image006

Вариант Лист Excel — более ранняя версия табличного документа.

image007

Шаг 4. Нажмите кнопку Сохранить — отчет сохранен в указанную папку.

Выгрузка из 1C в Excel списков

У пользователя может возникнуть необходимость выгрузить в Excel какие-либо списки: перечень документов журнала, элементов справочников (номенклатуры, контрагентов) и т. п. Рассмотрим, как получить этот список из справочника или журнала и как из 1С 8.3 выгрузить в Excel полученный результат.

Для примера сформируем список платежных поручений за месяц и сохраним его в таблицу Excel.

Шаг 1. Установите нужный период журнала (в нашем примере — январь) и выберите команду Еще – Вывести список.

image008

Шаг 2. В окне настройки укажите вариант вывода информации Табличный документ. Отрегулируйте, необходимые для вывода колонки таблицы и нажмите ОK.

image009

Программа позволяет сформировать информацию в двух вариантах:

  • табличный документ;
  • текстовый документ.

image010

Шаг 3. Для сохранения полученного списка в Excel нажмите меню из трех точек в верхнем правом углу списка, далее нажмите Файл – Сохранить (или Сохранить как).

image011

Шаг 4. Задайте название сохраняемого файла, его тип и папку, куда его поместить.

image012

Шаг 5. Нажмите Сохранить — выгрузка из 1C в Excel завершена.

Таким образом сохраняются не только списки документов, но и справочники.

Выгрузка номенклатуры из 1С 8.3 в Excel

Рассмотрим на примере справочника Номенклатура.

image013

Формирование списка и выгрузка номенклатуры из 1С 8.3 в Excel выполняются аналогично списку документов.

Шаг 1. Откройте список номенклатуры и выполните команду в меню Еще – Вывести список.

image014

Шаг 2. Настройте выводимый список и нажмите ОK.

image015

Шаг 3. Сохраните в таблицу Excel, нажав меню из трех точек в верхнем правом углу таблицы.

image016

Если вы привыкли использовать горячие клавиши 1С, возьмите на вооружение комбинацию Ctrl+S, которая вызовет команду сохранения документа, и вам не придется искать ее в меню.

Мы разобрали, как из 1С выгрузить в Excel табличные формы документов, списки этих документов и справочников. Как видите, выгрузка из 1С в Excel совсем несложна и облегчает работу по вводу и обработке необходимых табличных данных.


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий или вопрос: