Как выгрузить базу из 1С 8.3

Курсы 1С 8.3 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Служебные инструменты, администрирование » Как выгрузить базу из 1С 8.3

Трудности с тем, как выгрузить базу 1С, возникают у пользователей программы нередко. Сделать это несложно: прочитайте нашу статью — и вы научитесь самостоятельно, без помощи программистов выполнять эту операцию.

Рассмотрим, как сделать выгрузку, а также разберем сложности, которые могут возникнуть, и дадим полезные советы.

Содержание

1 Как выгрузить базу из 1С 8.3
2 Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку
3 Полезные советы
- 3.1 Вам будет интересно

Как выгрузить базу из 1С 8.3

Выгрузка базы 1С 8.3 — это процесс создания копии. Для начала выполните два подготовительных шага.

Шаг 1. Проверьте, что у пользователя 1С, который делает выгрузку, установлены роли Администратор системы или Полные права.

Это можно сделать из режимов:

Конфигуратор: Администрирование – Пользователи – вкладка Прочие;
1С Предприятие: Администрирование – Настройки пользователей и прав – ссылка Права доступа.

Иначе при выгрузке выйдет сообщение Недостаточно прав доступа!:

Шаг 2. Попросите всех пользователей выйти из базы 1С. Если кто-то продолжит работу, копию сделать не получится:

Далее приступайте к выгрузке:

Откройте программу 1С.
Выделите в списке базу для выгрузки и нажмите кнопку Конфигуратор:
Откройте меню Администрирование – Выгрузить информационную базу:
Укажите папку для сохранения файла, введите имя копии и нажмите Сохранить:

Начнется создание копии. Длительность зависит от объема базы и мощности компьютера. В итоге выйдет сообщение об успешном завершении:

Сохраненный файл имеет расширение *dt.

Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку

Чтобы скачать базу 1С на флешку, сохраните файл на нее либо сразу при выгрузке базы, либо после выгрузки откройте папку и скопируйте оттуда файл *dt.

Но у выгрузки базы есть один минус: она может выполняться очень долго. Бывают ситуации, когда надо быстро скопировать базу — например, вы хотите забрать базу для работы из дома, а рабочий день заканчивается.

Есть еще один способ скачать базу — полностью скопировать ее папку:

Проверьте, где находится база. Для этого откройте 1С, выделите базу и снизу посмотрите ее каталог:
Перейдите в каталог с базой и скопируйте на флешку файл 1Cv1CD:

Можно скопировать и всю папку с базой.

Описанный способ копирования очень быстрый, но помните, что база занимает больше места (как правило, больше 1 Гб).

Полезные советы

Напоследок дадим несколько полезных советов:

Сохраняйте копии баз в разных источниках: на компьютере, в облаке, на флешке или съемном жестком диске: так вы максимально обезопасите себя от потери данных.
На компьютере файлы с копиями храните в одном месте. Если сегодня выгрузка будет на диске С, а завтра на диске Д, вы запутаетесь и в нужный момент не вспомните, куда дели копию.
Делайте копии почаще — хотя бы раз в 2-3 дня, а лучше ежедневно.
Сохраняйте файлы с выгрузкой под понятными вам именами. Советуем в название копии добавлять текущую дату. Если у вас много баз, кроме даты добавляйте название программы: например, 26.03.2020 Бухгалтерия предприятия или 26.03.2020 БП 3.0.