Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3

Бухгалтеру приходится обрабатывать огромное количество информации, и 1С не останавливается в развитии функционала своих программ. Сегодня речь пойдет о возможности загрузки данных из табличных документов. Во многих конфигурациях реализована загрузка данных непосредственно в программе. Загружать можно справочники, документы.

Рассмотрим, какие форматы поддерживает 1С и как производится загрузка данных из табличного документа 1С 8.3 на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия.

Форматы табличных документов, поддерживаемые в 1С

Кроме таблиц Excel 1С позволяет сформировать табличный документ в формате *.mxl, электронной таблицы ODF (*.ods).

image002

  • MXL — формат табличных документов 1С, позволяющий обмениваться табличными документами между конфигурациями версий 7.7 и 8. С помощью файлов данного формата можно производить и загрузку данных в конфигурации 1С.
  • ODFOpenDocument Format — открытый формат документов, позволяющий работать не только с текстовыми, но и табличными документами.

Рассмотрим, как производится загрузка данных из табличного документа 1С 8.3 на примерах этих форматов.

Загрузка данных из эксель рассмотрена в статье Загрузка из Excel в 1С 8.3

Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3

Загрузка данных из табличного документа MXL

Файл в данном формате можно получить из любой конфигурации 1С. В нашем примере имеется файл со списком номенклатуры, полученный из другой конфигурации 1С. Чтобы загрузить данные из табличного документа MXL, выполните следующие действия.

Шаг 1. Откройте справочник Номенклатура.

Шаг 2. Нажмите кнопку Загрузить.

Шаг 3. Выберите файл табличного документа в формате MXL и нажмите ОК.

image003

Загрузка данного формата происходит так же, как мы рассматривали загрузку данных их документа Excel. Подробнее изучите в публикации Загрузка данных из Excel.

Сохранение в данном формате из 1С позволяет отобрать для загрузки только необходимы данные, что исключает попадание в таблицу лишней информации. При необходимости удалить лишние данные из таблицы воспользуйтесь кнопками Удалить все лишнее, Удалить строку, Удалить колонку.

Шаг 4. Нажмите Далее.

image004

Шаг 5. Задайте Тип цен. Поле заполняется, даже если нет этой колонки в таблице. Заполните реквизиты для загружаемой номенклатуры.

image005

Шаг 6. Задайте группу товаров (например, Продукты), ставку НДС (10%) и др. Нажмите ОК.

image006

Шаг 7. Для загрузки данных нажмите Загрузить.

image007

Список загружен.

image008

В 1С загрузка данных из табличного документа может производится аналогично из других форматов. Рассмотрим пример загрузки из электронной таблицы ODF имеющий формат *.osb.

Загрузка данных из электронной таблицы ODF

В нашем примере имеется файл со списком контрагентов, выгруженный из 1С: Комплексная автоматизация, имеющий расширение *.osb. Загрузим его в справочник 1С: Бухгалтерия 3.0.

Шаг 1. Откройте справочник Контрагенты.

Шаг 2. Нажмите Загрузить и выберите файл с расширением *.osb. Нажмите Открыть.

image009

Загрузка происходит с помощью стандартной встроенной обработки аналогично примеру, рассмотренному выше. Пример загрузки справочника Контрагенты в формате табличного документа Excel рассмотрен в публикации Загрузка из Excel.

Шаг 3. Удалите лишние строки. Кнопка Удалить строку — уберите строку Наименование.

Шаг 4. Для загрузки нажмите Далее.

image010

Шаг 5. Укажите группу для загрузки контрагентов. Нажмите Загрузить.

image011

Список из электронной таблицы OSD загружен.

image012

Аналогичным образом загружаются данные, полученные в других форматах, поддерживаемых 1С. В 1С 8.3 в рассмотренные справочники встроена обработка загрузки данных. Загрузка данных из табличного документа 1С 8.2 осуществлялась с помощью специальной внешней обработки Загрузка данных из табличного документа. Подробнее о работе с ней читайте в публикации Выгрузка в 1С из XML.

Загрузка данных из табличных документов облегчает ввод данных пользователем, исключает ошибки ввода и оптимизирует работу в целом.


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий или вопрос: