Учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП

Курсы 1С 8.3 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП

Из данной статье вы узнаете, как оформляется учебный отпуск в программе 1С 8.3 ЗУП.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Оформление и расчет учебного отпуска

Разберем учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП пошагово на примере.

Сотруднику Щеглову Е.Е. на основании справки-вызова из учебного заведения предоставляется оплачиваемый учебный отпуск для сдачи итоговых государственных экзаменов с 08.06.2020 по 07.07.2020.

Чтобы включить возможность использовать учебные отпуска, в настройках расчета зарплаты (Настройки – Расчет зарплаты) установим флажок Предоставляются учебные отпуска:

Оформим приказ по форме №Т-6. Для этого в программе введем документ Отпуск (Зарплата – Отпуска).

На вкладке Основной отпуск снимем флажок Отпуск:

Перейдем на вкладку Дополнительные отпуска, отгулы и установим флажок Предоставить Дополнительный отпуск:

Теперь по кнопке Добавить выберем вид отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый):

Укажем Период отпуска в соответствии с условием примера. Программа автоматически рассчитывает количество дней:

Перейдем на вкладку Начислено (подробно). Там мы увидим, что рассчиталась оплата за 30 дней: 23 дня приходящиеся на Июнь 2020 и 7 дней приходящиеся на Июль 2020:

Проверим расчет.

Увидеть сумму среднедневного заработка, а также посмотреть подробности его расчёта можно на вкладке Основной отпуск. Форма данных для расчета среднего открывается щелчком на кнопку с изображением зеленого карандаша.

Также, для анализа расчёта можно вывести печатную форму Расчет среднего заработка по кнопке Печать:

Правила расчета среднего заработка для учебного отпуска идентичны расчету основного отпуска.

Средний заработок за один день:

396 000,00 (заработок сотрудника за расчетный период) / 351,6 (отработано дней в расчетном периоде) = 1 126,28 руб.

Единственный нюанс при расчете учебных отпусков состоит в том, что из расчета не исключаются праздничные дни. В период учебного отпуска в нашем примере входит государственный праздник 12.06.2020. Этот день также должен быть оплачен.

Сумма начисленная по учебному отпуску составит:

1 126,28 (средний заработок за 1 день) * 30 (количество дней отпуска) = 33 788,40 руб.

Общую сумму можно также увидеть на вкладке Основной отпуск:

Здесь же отражается сумма исчисленного НДФЛ:

Все вопросы от составления графика отпусков до начисления оценочных обязательств и резервов по отпускам рассмотрены в курсе ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я — Модуль 15. Отпуска