Остаток отпуска в 1С 8.3 ЗУП

Многие пользователи при работе в программе 1С ЗУП 3.1 сталкиваются с вопросами по расчету остатков отпусков. Почему остаток не рассчитывается? Почему получается именно такое количество дней на определенную дату? В каких случаях рабочий год должен быть продлен и как регистрируется такое продление? В данной статье мы рассмотрим, как учитываются остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП и посмотрим ответы на поставленные вопросы.

Права на отпуск и расчет количества заработанных дней отпуска

Чтобы количество заработанных дней отпуска рассчитывалось в программе автоматически, следует задать сотруднику права на отпуск.

Права на отпуск могут быть зарегистрированы документами:

  • Прием на работу
  • Кадровый перевод
  • Начальная штатная расстановка (Главное – Данные на начало эксплуатации) – этим документом регистрируются исторические данные при начале работы с программой ЗУП 3.1;
  • Ввод остатков отпусков (Главное – Остатки отпусков) – специальный документ, предназначенный для корректировки остатков отпусков на любую необходимую дату.

См. также Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1

Внести права на отпуск можно только по тем видам отпусков, которые являются ежегодными. За это отвечает флажок в настройках вида отпуска (Настройка – Предприятие – Виды отпусков).

В настройках Основного отпуска признак ежегодности установлен по умолчанию и снять его нельзя:

image001

В настройках дополнительных видов отпусков этот флажок можно установить или сбросить:

image003

Рассмотрим на примере расчет остатков отпусков.

С 01.04.2020 на должность генерального директора принимается Орлов Олег Олегович. Ему полагается 28 календарных дней основного отпуска, а также 3 календарных дня за год дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Зарегистрируем права на отпуск сотрудника при приеме на работу:

image005

Теперь посмотрим, накапливаются ли остатки отпусков, для чего сформируем отчет Остатки отпусков (Кадры – Кадровые отчеты) на 01.05.2020:

image007

Видим, что спустя месяц работы у Орлова О.О. накопились следующие остатки отпусков:

Остаток основного отпуска:

  • 28 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) = 2,3333333(3) = 2,33 дня;

Остаток дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день:

  • 3 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) = 0,25 дней.

Посмотрим отчет за два месяца работы на 01.06.2020 г.:

image009

Остаток основного отпуска:

  • 28 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) *2 (количество месяцев стажа для отпуска) = 4,66666(6) = 4,67 дня;

Остаток дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день:

  • 3 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) *2 (количество месяцев стажа для отпуска) = 0,5 дня.

Обратите внимание, что округление применяется только к окончательному результату, а не к промежуточному. В противном случае получилось бы 4,66 дня отпуска, что менее точно.

Теперь давайте посмотрим отчет за неполное количество месяцев.

На 14.06.2020 г. остатки отпусков накоплены за два месяца, аналогично отчету на 01.06.2020.

image011

Дело в том, что количество месяцев должно быть округлено при расчете в соответствии с п. 35. Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010), которые применяются в части не противоречащей ТК РФ. При этом, если отработано менее половины месяца, то дни отбрасываются. Если же отработано половина месяца и более, то дни округляются до целого месяца.

На 14.05.2020 г. половина месяца еще не отработана, поэтому в расчет берется 2 месяца стажа для отпуска.

На 15.06.2020 остатки отпуска рассчитаны уже за три полных месяца стажа для отпуска:

image013

Остаток основного отпуска:

  • 28 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) *3 (количество месяцев стажа для отпуска) = 7 дней;

Остаток дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день:

  • 3 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) *3 (количество месяцев стажа для отпуска) = 0,7 дня.

Посмотрим отчет спустя год работы на 01.04.2021 г.:

image015

Мы видим, что права на отпуск за год накопились в полном объеме.

Посмотрим отчет за 11 месяцев работы на 01.03.2021:

image017

Видно, что и за 11 месяцев накоплено полное годовое количество дней отпуска. Дело в том, что в тех же самых Правилах в п. 28 прописано, что работники, проработавшие 11 месяцев, получают право на полную компенсацию отпуска.

Продление рабочего года

Права на отпуск рассчитываются в разрезе рабочих лет. В случае, если у работника есть периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуска, рабочий год продляется.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, НЕ включаются:

  • время предоставляемых отпусков без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней в рабочем году;
  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Рассмотрим на примере:

Сотруднику Орлову О.О. были предоставлены отпуска без сохранения оплаты:

  • с 11.05.2020 г. по 20.05.2020 г. (10 календарных дней);image019
  • с 14.07.2020 г. по 22.07.2020 г. (9 календарных дней).image021

Таким образом Орлову предоставлены 19 дней отпуска без сохранения оплаты. В стаж, дающий право на ежегодный отпуск, засчитываются только 14 дней. Значит рабочий год должен быть продлён на 5 дней.

Этот процесс автоматизирован в программе. Продление можно увидеть в отчете Справка об остатках отпусков (Кадры – Кадровые отчеты).

Сформируем отчет на 01.08.2020:

image023

В отчете отражается информация о продлении рабочего года на 5 дней. Новая дата окончания 05.04.2020 г.

Как скорректировать остаток отпуска

Если по какой-либо причине возникла необходимость скорректировать остаток отпуска уже работающему сотруднику, то сделать это можно документом Ввод остатков отпусков.

Документ можно создать из карточки сотрудника:

image025

Он отменяет все действующие ранее права и остатки отпусков.

В документе в первую очередь необходимо заполнить Дату остатков:

image027

После этого, если у сотрудника были зарегистрированные ранее права на отпуска, то они подтянутся в документ в табличную часть Права на отпуска:

image029

В этой таблице права можно скорректировать, отменить или добавить.

Остатки отпуска, необходимо задать в таблице Остатки отпусков по рабочим годам.

image031

При заполнении таблицы важно, чтобы Дата остатков, указанная в шапке, принадлежала последнему указанному рабочему году по каждому виду отпуска. В противном случае возникнет ошибка и документ не будет проводиться.

Подробнее о правилах ввода остатков отпусков и о том, как избавиться от ошибки «Последний период остатков отпуска должен захватывать дату остатков» см.: Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1, а также в курсе “ЗУП 3.1. – кадровый и зарплатный учет от А до Я” Тема 15.2: Расчет остатков ежегодных отпусков


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий или вопрос: