Договоры ГПХ в 1С 8.3 ЗУП

Изучим учет договоров ГПХ в программе 1С 8.3 ЗУП, также разберем пошагово ввод и оплату договора на примере.

Учет работников по договорам ГПХ

Для возможности работать с договорами ГПХ в 1С 8.3 ЗУП нужно в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установить флажок Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера:

Работники по договорам ГПХ регистрируются в справочнике Сотрудники. Если договор заключен со штатным сотрудником, то создавать отдельный элемент справочника Сотрудники не обязательно, можно при регистрации договора ГПХ ввести сотрудника, принятого на работу по трудовому договору.

Регистрируются договоры специальным документом Договор (работы, услуги) (Зарплата – Договоры (в т.ч. и авторские)):

В документе указывается Способ оплаты. Существует три варианта:

1. Однократно в конце срока – означает, что начисление произойдёт один раз на всю сумму договора по окончании его срока, в месяце, на который приходится Дата окончания.
2. По актам выполненных работ – означает, что начисление по договору произойдет только после регистрации документа Акт выполненных работ.
3. В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами – в этом случае начисление по договору будет происходить ежемесячно – на сумму авансового платежа, а в последнем месяце произойдет окончательный расчет и начислен будет весь остаток суммы.

Начисление по договорам ГПХ можно отразить документами Начисление по договорам и Начисление зарплаты и взносов.

Пошаговый пример по отражению договора ГПХ в программе 1С 8.3 ЗУП

Рассмотрим работу с договором ГПХ на примере по шагам.

Шаг 1. Создание договорника в справочнике «Сотрудники»

Поскольку Петухов П.П. сотрудничает с организацией впервые, введем его данные в справочник Сотрудники:

Если в дальнейшем с Петуховым планируется заключаться новые договоры, то новый элемент справочника Сотрудники вводить уже будет не нужно.

Шаг 2. Ввод данных договора ГПХ

Далее создадим договор. Это можно сделать прямо из карточки сотрудника по ссылке Оформить договор:

Отразим в шапке срок договора:

Сумма договора не прописана в условиях, оплата будет производиться на основании актов выполненных работ. Укажем эти данные на вкладке Условия договора:

Шаг 3. Начисление по договору ГПХ

Зарегистрируем в ЗУП 3.1 акт выполненных работ. Это можно сделать из формы документа Договор (работы, услуги), нажав кнопку Создать на вкладке Акты выполненных работ:

Также документ Акт приемки выполненных работ можно ввести в журнале Зарплата – Договоры (в т.ч. и авторские) или создать его на основании документа Договор (работы, услуги).

Заполним данные акта в соответствии с условием:

Поскольку выплата планируется в межрасчетную дату – 02.04.2020, то начисление проведем в документе Начисление по договорам (Зарплата – Начисления по договорам (в т.ч. и авторским)).

Создадим документ и заполним его по кнопке Заполнить. Начисление по акту автоматически подтянется в документ:

На вкладке НДФЛ произошёл расчет налога на доходы:

Начисление страховых взносов произойдет при окончательном расчете за месяц в документе Начисление зарплаты и взносов.

Шаг 4. Выплата по договору ГПХ

Создадим новый документ Ведомость в кассу (Выплаты – Ведомости в кассу). Укажем Месяц выплаты – месяц, в котором произошло начисление, в нашем примере это «Март 2020», а также Дату выплаты – 02.04.2020:

Выберем вариант выплаты в поле Выплачивать — Начисления по договорам:

А затем по ссылке Не выбраны откроем список доступных для выплаты документов Начисление по договорам (в т. ч. и авторским) и отметим флажком наш документ по Петухову:

После этого в документе заполнится строка по Петухову с суммой к выплате по договору ГПХ и суммой удержания НДФЛ:

Зарегистрируем перечисление НДФЛ. Раскроем ссылку Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ:

Поскольку оплата налога произведена в тот же день, то оставим установленным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и укажем реквизиты платежного поручения в поле Платежный документ:

Поставьте вашу оценку этой статье: