В отличие от кредитных организаций, работодатель может выдавать заемные средства своим работникам на более выгодных условиях. Например, предоставить более выгодную процентную ставку или выгодные условия возврата займа. Рассмотрим пошагово как оформить займ сотруднику в программе 1С ЗУП 8.3.
Содержание
Между работодателем и сотрудником заключается договор займа, согласно которому работодатель передает деньги, а сотрудник обязуется вернуть полученные деньги в указанные договором сроки.
При составлении и оформлении договора займа нужно учитывать следующие требования законодательства: пункт 1 статьи 808 ГК РФ; пункт 1 статьи 807 ГК РФ; пункты 1 и 2 статьи 809 ГК РФ; пункт 1 и 2 статьи 810 ГК РФ.
Изучим на примере как оформить выдачу займа сотрудникам и его возврат в программе 1С ЗУП 8.3.
Допустим, ООО «ВЕСНА» 11.01.2016г. предоставила по договору займа денежные средства в размере 54 000,00руб. своему сотруднику Иванову В.А., сроком на 12 месяцев под 5% годовых. По условиям договора, полученные денежные средства погашаются путем удержания из зарплаты ежемесячно по 4 500,00руб. плюс сумма процентов за пользование.
Материальная выгода при получении займа сотрудником получается в том случае, когда ставка по полученному займу меньше 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ (п.п.1 п. 2 ст.212 НК РФ). Ставка НДФЛ с материальной выгоды составляет 35% (п.2 ст.224 НК РФ).
Для отражения удержаний из зарплаты в счет погашения полученного займа, в настройках расчета заработной платы устанавливается галочка в строке Выдаются займы сотрудникам. Раздел Настройка – Расчет зарплаты:
Для отражения условий договора займа сотруднику в 1С ЗУП, создается документ Договор займа сотруднику. Раздел Зарплата – См. также – Займы сотрудникам – Создать – Договор займа сотруднику.
Образец заполнения документа Договор займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 показан на рисунке:
После проведения документа формируются печатные формы.
Договор займа:
График погашения займа:
Если настроена синхронизация с 1С Бухгалтерией 8.3, то после создания документа Договор займа сотруднику, необходимо создать документ Выдача займа сотруднику. Раздел Зарплата – См. также – Займы сотрудникам – Создать – Выдача займа сотруднику:
На рисунке видим, что выдача займа отражается в документе Договор займа сотруднику:
Для расчета и удержания суммы в счет погашения займа и процентов за пользование займом, согласно условиям договора, в программе 1С ЗУП 8.3 используется документ Начисление заработной платы. Раздел Зарплата – Начисление зарплаты – Создать:
Рассмотрим более подробно расчеты:
Расчетный листок сотрудника:
Отчет по сотруднику можно сформировать из документа Договор займа сотруднику. Раздел Зарплата – См. также – Займы сотрудникам – Печать – Отчет о погашении займа:
Функциональность учета займов сотрудников в 1С ЗУП 8.3 также рассмотрена в нашем видео уроке:
Войти в кабинет
Регистрация