Займы сотрудникам в 1С ЗУП 8.3

В отличие от кредитных организаций, работодатель может выдавать заемные средства своим работникам на более выгодных условиях. Например, предоставить более выгодную процентную ставку или выгодные условия возврата займа. Рассмотрим пошагово как оформить займ сотруднику в программе 1С ЗУП 8.3.

Оформление договора займа с сотрудником

Между работодателем и сотрудником заключается договор займа, согласно которому работодатель передает деньги, а сотрудник обязуется вернуть полученные деньги в указанные договором сроки.

При составлении и оформлении договора займа нужно учитывать следующие требования законодательства: пункт 1 статьи 808 ГК РФ; пункт 1 статьи 807 ГК РФ; пункты 1 и 2 статьи 809 ГК РФ; пункт 1 и 2 статьи 810 ГК РФ.

Как оформить займ сотруднику в 1С ЗУП 8.3 – пошаговая инструкция

Изучим на примере как оформить выдачу займа сотрудникам и его возврат в программе 1С ЗУП 8.3.

Допустим, ООО «ВЕСНА» 11.01.2016г. предоставила по договору займа денежные средства в размере 54 000,00руб. своему сотруднику Иванову В.А., сроком на 12 месяцев под 5% годовых. По условиям договора, полученные денежные средства погашаются путем удержания из зарплаты ежемесячно по 4 500,00руб. плюс сумма процентов за пользование.

Материальная выгода при получении займа сотрудником получается в том случае, когда ставка по полученному займу меньше 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ (п.п.1 п. 2 ст.212 НК РФ). Ставка НДФЛ с материальной выгоды составляет 35% (п.2 ст.224 НК РФ).

Шаг 1. Настройка 1С ЗУП 8.3 для учета займов

Для отражения удержаний из зарплаты в счет погашения полученного займа, в настройках расчета заработной платы устанавливается галочка в строке Выдаются займы сотрудникам. Раздел Настройка – Расчет зарплаты:

Настройка 1С ЗУП 8.3 для учета займов

Шаг 2. Регистрация договора займа сотруднику

Для отражения условий договора займа сотруднику в 1С ЗУП, создается документ Договор займа сотруднику. Раздел Зарплата – См. также – Займы сотрудникам – Создать – Договор займа сотруднику.

Образец заполнения документа Договор займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 показан на рисунке:

Регистрация договора займа сотруднику в 1С ЗУП

После проведения документа формируются печатные формы.

Договор займа:

Договор займа с сотрудником

График погашения займа:

График погашения займа

Если настроена синхронизация с 1С Бухгалтерией 8.3, то после создания документа Договор займа сотруднику, необходимо создать документ Выдача займа сотруднику. Раздел Зарплата – См. также – Займы сотрудникам – Создать – Выдача займа сотруднику:

Выдача займа сотруднику

На рисунке видим, что выдача займа отражается в документе Договор займа сотруднику:

выдача займа отражается в документе Договор займа сотруднику

Шаг 3. Удержание суммы с заработной платы в счет погашения займа

Для расчета и удержания суммы в счет погашения займа и процентов за пользование займом, согласно условиям договора, в программе 1С ЗУП 8.3 используется документ Начисление заработной платы. Раздел Зарплата – Начисление зарплаты – Создать:

Удержание суммы с зарплаты в счет погашения займа

Рассмотрим более подробно расчеты:

  • сумма погашения основного долга с 11.01.2016г.: 54 000,00руб. / 12 месяцев / 31 дней января * 21 день января (использования займа, включая день выдачи) = 3 048,39руб.;
  • проценты за пользование займом: 54 000,00руб. * 5% / 366 дней * 20 дней января (использования займа, начиная со следующего дня после выдачи) = 147,54руб.;
  • материальная выгода: 54 000,00руб. * (11 / 100 * 2/3 – 5 / 100) / 366 дней * 20 дней января (использования займа, начиная со следующего дня после выдачи) = 68,85руб., где 11% ставка рефинансирования;
  • налог на материальную выгоду: 68,85руб. * 35% = 24,00руб.

Расчетный листок сотрудника:

погашение займа и процентов в расчетном листке

Шаг 4. Отчет о погашении займа

Отчет по сотруднику можно сформировать из документа Договор займа сотруднику. Раздел Зарплата – См. также – Займы сотрудникам – Печать – Отчет о погашении займа:

Отчет о погашении займа в 1С ЗУП

Функциональность учета займов сотрудников в 1С ЗУП 8.3 также рассмотрена в нашем видео уроке:


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...


Добавить комментарий / написать вопрос
Все комментарии (4)
Добавить комментарий / написать вопрос
×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете
согласие на обработку персональных данных