Рассмотрим ведение кассы в 1С Бухгалтерия 8.3. Кассовые операции в 1С 8.3, как правило, оформляются документами Приходный кассовый ордер (далее ПКО) и Расходный кассовый ордер (далее РКО), которые предназначены для выдачи и принятия наличных денег в кассу (из кассы) предприятия. В этой статье изучим заполнение кассовых документов, в том числе заполнение авансового отчета. Разберем как отразить оплату платежными картами и операции с фискальным регистратором.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
Приходный кассовый ордер
Для ведения кассы в 1С Бухгалтерия 8.3 используется вкладка Банк и касса:
Для отражения поступления денежных средств в 1С 8.3 используем вкладку Касса – Кассовые документы – Приходный кассовый ордер (ПКО). Создадим поступление денежных средств, нажав кнопку Поступление:
В Приходном кассовом ордере (ПКО) можно сформировать следующие виды операций:
Оплата от покупателя. Отражается поступление в кассу предприятия денежных средств от покупателя. Заполним табличную часть документа:
- Дата – дата документа ПКО;
- Номер – формируется автоматически, обычно не редактируется;
- Контрагент – покупатель, производящий взнос денежных средств;
- Сумма – сумма взноса наличных денежных средств;
- Договор/статья движения денежных средств – указываем договор, статью движения денежных средств. Способ зачета аванса;
- Ставку и сумму НДС. Если выписывался счет на оплату, то нужно указать счет, на основании которого производиться оплата;
- При проведении документа формируется проводка Дт 50 Кт 62:
Печатная форма ПКО формируется при нажатии кнопки Приходный кассовый ордер (КО-1):
Розничная выручка. При данном виде операции в 1С 8.3 показываем выручку розничной точки. В шапке необходимо указать склад и сумму выручки, с детализацией по НДС:
Возврат от подотчетного лица. В 1С 8.3 данный документ оформляется, при возврате денежных средств от подотчетного лица в кассу предприятия. Формирует проводки ДТ 50 КТ 71:
Возврат от поставщика. Оформляется в случае расторжения договора или в результате изменения цен по договорам. Документ формирует проводки ДТ 50 КТ 60:
Поступление наличных в банк – оформляется в случае, если необходимо снять денежные средства в банке:
- Данная операция отражается, только кассовыми операциями;
- Документ формирует проводки ДТ 50 КТ 51;
- По банку операция не отражается:
Получение займов от контрагента – отражаются операции получения и выдачи займов от сторонних организаций, кроме банков. Вид договора указывается Прочее:
Также указывается счет расчетов с контрагентами:
Получение займа в банке – используется для получения кредита в банке. Вид договора – Прочее с указанием счета расчетов:
Документ формирует проводки:
Возврат займа контрагентом – служит для получения выданного займа другим контрагентам. Устанавливаем вид договора – Прочее и счет расчетов, на котором учитывается займ:
Возврат займа работником – отражение поступления денежных средств погашения выданного работнику займа:
При проведении документа формируются проводки ДТ 50 Кт73:
Прочий приход – операция используется в остальных случаях. Печатная форма – предусмотрена печать Приходного кассового ордера по форме (КО-1).
Образец заполнения и порядок заполнения приходного и расходного кассовые ордера в 1С 8.3 рассмотрен в следующей статье.
Расходный кассовый ордер
Расход денежных средств в 1С 8.3 оформляется документом Расходный кассовый ордер (РКО) по кнопке Выдача:
Рассмотрим заполнение документа в 1С 8.3 при отражении основных видов хозяйственных операций.
Оплата поставщику – отражаются операции расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг. Формирует проводки Дт 60 Кт 50. Аналогично заполняем вид операции и все поля документа как в ПКО:
Вывод на печать РКО по кнопке Печать:
Печатная форма в 1С 8.3 предусмотрена для формирования Расходного кассового ордера по форме (КО-2):
- Возврат покупателю – предусмотрен в случаях расторжения договора и изменения цен.
- Выдача подотчетному лицу – предусмотрено для выдачи денежных средств подотчетному лицу. Формирует проводки ДТ 71 КТ 50.
- Выплата заработной платы по ведомостям – предусмотрен при выплате заработной платы работникам, через ответственное лицо по платежным ведомостям.
- Выплата заработной платы работнику – выплата заработной платы конкретному сотруднику.
- Взнос наличными в банк – предназначен для получения и дальнейшего взноса денежных средств на расчетный счет. Формирует проводки Дт 51 Кт 50.
- Расчеты по кредитам и займам – предназначен для выдачи и погашения кредитов и займов, как полученных, так и выданных сторонним организациям. Используем вид договора Прочее и счет расчетов.
- Инкассация – предназначен для инкассирования денежных средств розничной выручки, инкассации на расчетный счет. Формирует проводки переводы в пути Дт 57.01 Кт 50. Операция по банку отдельно не регистрируется.
- Выплата депонированной заработной платы – операция предназначена для выдачи депонированной зарплаты по платежным ведомостям, в которой указывается платежная ведомость где депонировалась заработная плата.
- Прочий расход – операция предусмотрена для прочих операций.
Нюансы, связанные с временем проведения ПКО и РКО в 1С 8.2 (8.3) и заполнение реквизита статья ДДС рассмотрены в нашем видео уроке:
Авансовый отчет
К кассовым документам так же относится документ Авансовый отчет:
Заполняем все поля шапки документа. При этом:
- На вкладке Авансы заполняются суммы, полученного аванса;
- Вкладка Товары – указывается перечень ТМЦ, приобретенных подотчетным лицом;
- Вкладка Прочее – учитываются услуги, оплаченные подотчетным лицом;
- Вкладка Оплата – формируется, если поставка оформлена отдельным документом, формирует проводки Дт 60 Кт 71:
Проводим документ и выводим на печать:
Оплата платежными картами
Документ Оплата платежными картами в 1С 8.3 можно найти:
В данном документе рассмотрим следующие виды операций: Оплата от покупателя и Розничная выручка.
Оплата от покупателя – применяется при оплате посредством банковской карточки. Заполним поля документа:
- Вид операции;
- Контрагента, от которого поступила оплата;
- Вид оплаты Договор и сумму оплаты.
На основании данного документа можно сформировать счет фактуру и поступление на расчетный счет:
Поступление на расчетный счет формирует проводки поступления денежных средств и банковскую комиссию. После проведения документа формируются проводки:
Розничная выручка – оплата, принятая неавтоматизированной торговой точкой, принятой за день по банковским картам:
Документ формирует проводки:
При оплате в автоматизированных торговых точках банковскими картами в 1С используют документ Отчет о розничных продажах. Особенностью данной операции является то, что деньги поступают не от покупателя, а от банка – эквайера. С использованием счета 57.03.
Для учета оплаты банковскими кредитами и платежными картами в справочнике необходимо создать тип оплаты:
- Банковский кредит;
- Платежная карта.
Указываем банк из справочника контрагентов, которые осуществляющий эквайринг либо выдающий кредит, укажем договор и счет расчетов:
Операции с фискальным регистратором
Фискальный регистратор в 1С 8.3 предназначен для регистрации торговых операций и печати торговых чеков непосредственно из программы 1С 8.3. Для этого на каждом рабочем месте необходимо сделать настройку: Подключаемое оборудование, раздел Администрирование. Печать производиться из документа Приходный кассовый ордер по кнопке Напечатать чек:
В конце кассовой смены есть возможность распечатать отчеты:
- Отчет без гашения (X-отчет);
- Отчет с гашением (Z-отчет).
Печать отчетов в 1С 8.3 выполним из формы Управление фискальным регистратором в разделе Банк и касса.
Кассовая книга в 1С 8.3
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
В программе 1С 8.3 предусмотрена возможность печати Кассовый книги из журнала кассовых операций:
Более подробно как сформировать кассовую книгу в 1С 8.3 читайте в следующей статье.
Кнопка Сформировать. Печать кассовой книги:
В 1С 8.3 кассовая книга может формироваться в двух режимах:
- По основному виду деятельности – формируется по остаткам и оборотам счета 50.01 Касса организации и 50.21 Касса организации (в валюте);
- По деятельности платежного агента – формируется по остаткам и оборотам счета 50.04 Касса по деятельности платежного агента.
Также в программе 1С 8.3 предусмотрен контроль остатка денег в кассе – лимит. Для этого перейдем в раздел Главное – Организации – Еще:
Каким образом можно отследить правильность соблюдения лимита кассы, установленного банком в 1С 8.2 рассмотрено в следующем видео:
На сайте ПРОФБУХ8 можно ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3
См. также:
- Инвентаризация кассы в 1С 8.3 и акт инвентаризации наличных ИНВ-15
- Банковские выписки в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Платежные поручения в 1С 8.3
- Как сформировать кассовую книгу в 1С 8.3
- Поступление и списание с расчетного счета денежных средств в 1С 8.3
- Поступление и выдача денежных документов в 1С 8.3
- Приходный и расходный кассовый ордер в 1С 8.3
- Выгрузка из 1С 8.3 в Банк Клиент
- Настройка банк клиента в 1С 8.3 (Бухгалтерия)
- Эквайринг в 1С 8.3 Бухгалтерия
Поставьте вашу оценку этой статье: