Обособленное подразделение в 1С 8.3 Бухгалтерия

Курсы 1С 8.3 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Справочники и настройка программы » Обособленное подразделение в 1С 8.3 Бухгалтерия

Эта статья предназначена как для опытных пользователей 1С Бухгалтерия, так и для новичков, которые хотят быстро освоить все возможности программы. Пошагово рассмотрим, как создать обособленное подразделение в 1С — с опорой на нормативную базу.

Содержание

1 Нормативное регулирование
2 Использование подразделений в 1С
3 Как завести обособленное подразделение в 1С
4 Настройка работы с ОП для отчетности по НДФЛ
5 Выводы
- 5.1 Вам будет интересно

Нормативное регулирование

Российская организация, оборудовав хотя бы одно рабочее место на территории, отличной от ее местонахождения, указанного в ЕГРЮЛ, сроком более чем на 1 месяц, обязана зарегистрировать обособленное подразделение (ОП).

Не позднее месяца со дня создания подразделения в налоговую инспекцию по месту регистрации подается сообщение по форме С-09-3-1, утв. Приказом ФНС РФ от 04.09.2020 N ЕД-7-14/632@ (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

В течение 5 рабочих дней с момента получения сообщения ИФНС зарегистрирует организацию по месту нахождения ОП, присвоив соответствующий код причины постановки на учет (КПП).

Для создания филиала или представительства необходимо решение участников и внесение изменений в ЕГРЮЛ. Другие «обособки» могут быть открыты по приказу руководителя организации (ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Использование подразделений в 1С

Основное различие между обособленным подразделением и подразделением, не являющимся таковым, в том, что ОП находится на территории, отличной от юридического адреса организации и имеет свой КПП. Отчеты по НДФЛ формируются по каждой «обособке» отдельно.

В программе 1С: БП поддерживается возможность сдачи отчетности по НДФЛ с разными ОКТМО и КПП, если численность сотрудников в организации не превышает 60 человек.

Каждая организация, даже без обособленных подразделений, имеет свою структуру.

В 1С: БП версии КОРП реализован полный функционал ведения учета по подразделениям, в том числе обособленным.

В 1С: БП версии ПРОФ ведется учет:

по простым (не обособленным) подразделениям в части:
- Основных средств — указывается место нахождения при принятии ОС на учет для отнесения затрат по амортизации на соответствующее подразделение и заполнения инвентарной карточки.
- Затрат на счетах бухгалтерского учета 20, 25, 26, 44.
  При формировании отчетов:
  - Оборотно-сальдовая ведомость по счету
  - Обороты по счету
    можно указать группировку по подразделениям либо установить отбор по конкретному подразделению, а в Карточке счета — отбор по подразделению.
    Группировка затрат по подразделениям позволяет анализировать затраты, сравнивая их в разных структурных единицах, а также финансовые результаты, рентабельность и т. п.
Кадрового учета.

Штатное расписание, расчетные ведомости можно сформировать в разрезе подразделений. Указание в карточке сотрудника подразделения обеспечивает отнесение на него сумм заработной платы и НДФЛ.

по обособленным подразделениям:
- Реализован функционал ведения учета доходов работников, в части формирования отчетности по НДФЛ.

Как завести обособленное подразделение в 1С

Обособленное подразделение в 1С Бухгалтерия 8.3 создать можно из раздела Главное – Организации — ссылка Подразделения, нажав кнопку Создать.

Чтобы формировать отчетность по НДФЛ в разрезе обособленных подразделений, выполните настройки:

флаг Обособленное подразделение — установите, если подразделение зарегистрировано в ИФНС;
Наименование — наименование, присвоенное подразделению;
Организация — наименование организации, выберите из справочника Организации;
Наименование для записей о трудовой деятельности — полное наименование Подразделения;
Группа — выберите, если справочник Подразделения имеет иерархическую структуру;
КПП — КПП, присвоенный подразделению налоговой инспекцией;
Код инспекции — код налоговой инспекции, в которой зарегистрировано ОП.

По кнопке Заполнить реквизиты по коду автоматически заполнятся реквизиты ИФНС, в которой зарегистрировано ОП:

Наименование — краткое наименование ИФНС;
Полное наименование — полное наименование ИФНС;
Платежные реквизиты — платежные реквизиты ИФНС, по которым будет перечисляться НДФЛ по ОП;
ОКТМО — код территории, на которой расположено ОП;
ОКАТО — пустое поле.

Нажмите кнопку Записать и закрыть.

По ссылкам История можно увидеть все изменения КПП обособленного подразделения и отделения ИФНС, в которых ОП зарегистрировано.

Регистрация подразделения, которое ОП не является (АУП, отдела снабжения, склада и т. п.):

флаг Обособленное подразделение — не ставьте;
Наименование для записей о трудовой деятельности — не заполняйте.

Настройка работы с ОП для отчетности по НДФЛ

Чтобы иметь возможность формировать отчетность по НДФЛ по обособленным подразделениям, в меню Настройки зарплаты (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты).

в разделе Расчет зарплаты установите флаг Расчет зарплаты по обособленным подразделениям.

Выводы

ОП обязана зарегистрировать каждая организация, которая оборудует хотя бы одно рабочее место на территории вне ее местонахождения сроком более, чем на 1 месяц.
В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 реализован механизм учета доходов физлиц и НДФЛ по обособленным подразделениям (при численности сотрудников не более 60 человек).
Учет по внутренним подразделениям организации позволяет формировать отчеты с отбором или группировкой затрат по ним.