В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализована возможность контроля остатков. Рассмотрим ситуации, когда в 1С 8.3 необходима настройка контроля остатков. Изучим, как установить контроль остатков в разрезе конкретной организации и склада во всех типах документов программы, как отключить контроль остатков в 1С 8.3. А также как сформировать отчет для контроля отрицательных остатков.
Содержание
Когда необходима настройка контроля остатков в 1С 8.3
Есть два вида ситуации в которой необходима настройка контроля остатков.
Первая ситуация. Иногда бухгалтерам приходится сталкиваться с проблемой невозможности списания материалов или товаров в программе 1С 8.3 из-за отсутствия их в учете, хотя фактически они есть в наличии. И бухгалтеру необходимо срочно оформить документы отгрузки материалов либо товаров:
Такая ситуация возможна, если организация только начала учёт в 1С 8.3 или данные заносятся в программу несвоевременно.
Вторая ситуация, когда бухгалтер списывает материалы, которых нет в наличии на складе. А бухгалтер оформляет документы отгрузки, что не очень хорошо складывается на репутации компании.
Настройка контроля остатков
В программе 1С 8.3 Бухгалтерии есть настройка контроля остатков. И при создании базы в настройках по умолчанию разрешено списывать товары, которые по данным учёта в программе отсутствуют.
Контролируются остатки в разрезе конкретной организации и склада во всех типах документов: реализация, требование-накладная, перемещения и т.д, где участвуют счета с аналитикой Склад.
Важно! Для того чтобы контролировалось остатки на уровне склада, в 1С 8.3 необходимо установить аналитику по складам в счетах учёта товаров либо материалов.
Таким образом:
- Для первой ситуации необходимо установить галочку и ввести все остатки по материалам в базу. И желательно после этого своевременно заносить поступление товаров и материалов.
- Для второй ситуации, необходимо убрать галочку для запрета списания отсутствующего товара (материалов).
Как отключить контроль остатков в 1С 8.3
Для снятия запрета проведения документов с отсутствующими товарами необходимо в настройках программы 1С 8.3 в разделе Администрирование – далее Настройки проведения документов:
установить галочку Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учёта:
Контроль остатков в разрезе складов
Для предотвращения отрицательных остатков по складам задаём аналитику По складам. Включить аналитику по складам можно в настройках учёта: раздел Администрирование – далее Параметры учёта. Выбираем Настройка плана счетов и в учёте запасов нажимаем на По номенклатуре и складам (по количеству):
В новом окне устанавливаем флаг По складам (местам хранения). Данная галочка и будет влиять на контроль остатков в разрезе складов:
- Если галочка убрана – контроль остатков осуществляется в разрезе организаций;
- Если галочка установлена – в разрезе организации и конкретного склада:
Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3
Если нет возможности убрать галочку или есть причины вести учёт с отрицательными остатками, в 1С 8.3 Бухгалтерия реализован отчёт, который позволяет контролировать отрицательные остатки.
Отчёт Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 находится в разделе Склады – далее Контроль отрицательных остатков:
Отчёт можно сформировать за определённый период с детализацией по документам, складам, номенклатуре и другим объектам учёта. А также вывести данные по определённому складу или номенклатуре используя отбор:
Важно! Отчёт Контроль отрицательных остатков показывает отрицательные остатки только за указанный период. Если были документы списания ранее начала отчёта, то отрицательные остатки по ним не попадут в отчёт.
Для изменения настроек отчёта необходимо воспользоваться командой Показать настройки. Перемещаясь по вкладкам настроек Группировка, Отбор, Дополнительные поля можно придать отчёту необходимый вид:
На сайте ПРОФБУХ8 можно ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3.
Подробнее о настройке программы 1С 8.2 (8.3) Запрет списания запасов при отсутствии остатков, каким образом она влияет на финансовые результаты смотрите в следующем видео:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Вам будет интересно
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка...
