Суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП

Курсы 1С 8.3 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП

Разберем на примере как настроить вид расчета для суточных сверх норм, каким документом их начислить, какие есть особенности при выплате и отражении суточных сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Содержание

1 Как начислить суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП
2 Настройка вида начисления для отражения суточных
3 Регистрация суточных документом «Доход в натуральной форме»
4 Суточные в ведомостях на выплату зарплаты
5 Суточные в документе «Отражение зарплаты в бухучете»
6 Отражение в отчетах
7 Вам будет интересно

Как начислить суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП

В 1С 8.3 ЗУП сверхнормативные суточные вводятся для исчисления НДФЛ и взносов, а также для регламентированной отчетности. Непосредственно выплата суточных в 1С ЗУП не отражается: выплата регистрируется в 1С Бухгалтерии, поэтому в зарплатной jumping castle программе они начисляются как доход в натуральной форме.

Для отражения дохода в натуральной форме установим в разделе Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – на вкладке Прочие начисления флажок Регистрируются натуральные доходы.

Настройка вида начисления для отражения суточных

Для регистрации суточных сверх норм создадим и настроим новый вид начисления (Настройка –Начисления).

На вкладке Основное укажем назначение Доход в натуральной форме и вариант выполнения начисления По отдельному документу.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет отразим, что доход облагается НДФЛ, код дохода 4800 и вид дохода для страховых взносов Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами на ОПС, ОМС и соц.страхование, не облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев.

На остальных вкладках оставим стандартные настройки.

Регистрация суточных документом «Доход в натуральной форме»

Отразить суточные в 1С 8.3 ЗУП можно через документ Доход в натуральной форме (Зарплата – Натуральные доходы).

В документе укажем:

месяц начисления – именно в этом месяце будут учтены суточные в зарплатном учете (в отчетах по зарплате) и исчислены страховые взносы;
вид дохода – это ранее настроенный вид начисления;
дата получения дохода – последний день месяца, в котором авансовый отчет сотрудника утвержден. На этот день учитываются доход и исчисленный НДФЛ в регистрах учета НДФЛ;
в табличной части выберем сотрудника и введем сумму сверхнормативных суточных. В документе сразу исчисляется НДФЛ, а страховые взносы будут рассчитаны в документе Начисление зарплаты и взносов при итоговом расчете месячной зарплаты.

Суточные в ведомостях на выплату зарплаты

Поскольку суточные в 1С 8.3 ЗУП учитываются как натуральный доход, они не прибавляются к сумме для выплаты, т.е. сумма начисленных суточных не отразится в ведомости (факт выплаты суточных регистрируется в 1С Бухгалтерии). Однако НДФЛ, исчисленный в документе Доход в натуральной форме, уменьшит сумму к выплате сотруднику и отразится в ведомости, как удержанный НДФЛ.

Подробнее на примере.

Сотруднику Базину А.В. в апреле регистрируются сверхнормативные суточные – 4 800 руб., с которых исчислен НДФЛ 624 руб.

При выплате апрельской зарплаты в ведомости сумма к выплате уменьшилась, как раз на 624 руб. Это видно в расшифровке суммы к выплате.

Кроме того, в ведомости регистрируется факт удержания этих 624 руб. НДФЛ, исчисленного со сверхнормативных суточных.

Суточные в документе «Отражение зарплаты в бухучете»

В документе Отражение зарплаты в бухучете суточные попадают в строчку с видом операции Доход в натуральной форме.

Строчка формируется и по самой сумме суточных, и по взносам с суточных, однако на стороне программы 1С Бухгалтерия проводка сформируется только по взносам, поскольку проводка по суточным регистрируется в 1С Бухгалтерии документом Авансовый отчет.

Также в документе Отражение зарплаты в бухучете будет учтен НДФЛ с суточных (вместе с прочим исчисленным НДФЛ сотрудника в этом месяце).

Отражение в отчетах

В зарплатных отчетах 1С ЗУП суточные сверх норм можно найти в разделе Справочно, т.к. они регистрируются, как доход в натуральной форме, который не прибавляется к сумме для выплаты.