Возврат поставщику – проводки в 1С 8.3

Курсы 1С 8.3 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Продажи и покупки, складской учет » Возврат поставщику – проводки в 1С 8.3

Возврат товаров поставщику возможен по разным причинам (по соглашению сторон, в связи с браком), а также в разные моменты времени (активы приняты на учет или возврат осуществляется в момент приемки). Раньше эти факты сильно влияли на то, как в 1С оформить возврат товара поставщику. Сейчас же все стало проще.

Рассмотрим, как сделать возврат товара поставщику в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, какие есть варианты оформления и какие сделать проводки.

Содержание

1 Возврат поставщику в 1С 8.3 — нормативное регулирование и схема оформления
2 Возврат поставщику — проводки в 1С 8.3

Возврат поставщику в 1С 8.3 — нормативное регулирование и схема оформления

При возврате товара как бракованного, так и качественного поставщик оформляет корректировочный счет-фактуру (КФС) (Письмо Минфина РФ от 04.02.2019 N 03-07-11/6171). Исключение — обратная реализация, когда возврат осуществляется как обычная реализация: покупатель выступает продавцом товаров, а бывший продавец — покупателем. При такой схеме заключается отдельный договор и оформляется обычный счет-фактура (СФ) новым продавцом (бывшим покупателем).

Схема оформления в Бухгалтерии 3.0 возможна двумя способами и представлена ниже.

Возврат поставщику — проводки в 1С 8.3

Разберем подробнее оформление документов по каждому из вариантов на примерах.

Возврат товаров поставщику

12 февраля оприходованы Столы «Империал» – 20 шт. на сумму 384 000 руб. в т. ч. НДС 20%.

В связи с непопулярностью товаров часть партии (3 шт.) согласовано вернуть поставщику. Отдельный договор на обратную реализацию не составлялся.

14 февраля от поставщика поступил корректировочный счет-фактура.

Отразим его в базе и оформим возврат, используя документ Возврат товаров поставщику. Введите его на основании поступления товаров или в разделе Покупки – Возвраты поставщикам.

Укажите количество возвращенных товаров.

При предъявлении поставщиком КСФ оставьте рекомендованное значение.

Реквизиты КСФ заполните внизу формы и нажмите Зарегистрировать.

Если возврат является обратной реализацией, переключите на Счет-фактура выданный поставщику. Тогда появится кнопка Выписать счет-фактуру.

Этот способ позволяет также вернуть товары не только в рамках одной партии, но и из разных.

Если выбрано Возврат по нескольким поступлениям, то партии указываются непосредственно по каждому товару в отдельной графе.

Возврат товара поставщику — проводки в 1С 8.3

Проводки оформлены через счет 76.02, при необходимости замените его на вкладке Расчеты.

Корректировка поступления

Рассмотрим второй вариант на примере возврата материалов.

30 января поступили материалы Ткань «Жаккард Сильвия» — 2 000 пог. м. на сумму 144 000 руб. в т. ч. НДС 20%.

Организация обнаружила в партии бракованные материалы: Ткань «Жаккард Сильвия» — 50 пог. м.

05 февраля на возвращенные материалы получен корректировочный счет-фактура.

Отразим его в базе и оформим возврат, используя документ Корректировка поступления. Введите его на основании поступления материалов или в разделе Покупки – Корректировка поступления.

Начните с вкладки Главное.

Укажите:

Вид операции — Корректировка по согласованию сторон (другие операции используются при исправлении ошибок);
Основание — партия материалов, документ вводится на каждую партию по отдельности;
Отражать корректировку — Во всех разделах учета;
Восстановить НДС в книге продаж — флажок установлен;
Зачет аванса — Автоматически.

Реквизиты КСФ введите внизу формы — для регистрации его в базе.

Перейдите на вкладку Товары. Здесь отражаются данные до изменения и после.

Внесите изменения в графу Количество (после изменения), указав количество материалов, оприходованных на склад после возврата поставщику.

Возврат материалов поставщику — проводки в 1С 8.3

Отличия между вариантами

Разница между вариантами оформления — исключительно в удобстве их заполнения.

Возврат материалов поставщику, а также возврат основного средства поставщику в 1С 8.3, не введенного в эксплуатацию оформляется аналогично и не имеет нюансов по сравнению с товарами.

И так, мы убедились на примерах, что возврат поставщику удобнее оформлять через документ Возврат товаров поставщику.