Как оприходовать 1С в 1С 8.3

Курсы 1С 8.3 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Продажи и покупки, складской учет » Как оприходовать 1С в 1С 8.3

Работать в программе 1С одно удовольствие. А как быть, если Организация только приобретает свою первую 1С-ку или докупает другую конфигурацию.

Учет программы 1С в 1С 8.3 автоматизирован и не составит никакого труда отразить такую покупку. Но при всей простоте, учет программного обеспечения все-таки имеет свои нюансы и у бухгалтера возникают вполне справедливые вопросы:

по каким правилам осуществляется бухгалтерский учет программы 1С;
какие проводки отразить в учете при приобретении 1С;
как оприходовать 1С в 1С 8.3.

Давайте разбираться со всеми вопросами на примере покупки 1С Бухгалтерии.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Содержание

1 Учет программного обеспечения в 1С 8.3
- 1.1 На какой счет отнести программу 1С
2 Оприходование 1С Бухгалтерия в 1С 8.3

Учет программного обеспечения в 1С 8.3

Учет программного обеспечения (ПО) напрямую зависит от прав Организации на его использование. При наличии у нее:

исключительного права, такое ПО учитывается как НМА;
не исключительного права – как:
- РБП, при одноразовом фиксированном платеже за ПО;
- расходы текущего периода, при оплате ПО периодическими платежами.

Из этого следует, что нельзя все программное обеспечение без разбора списывать сразу в текущие расходы или распределять затраты на будущие периоды.

Изучить тонкости учета при приобретении исключительного права на ПО на «живом» примере можно в нашем курсе Модуль 12. Нематериальные активы.

На какой счет отнести программу 1С

Фирма 1С продает лицензию (не исключительное право) на программу 1С, поэтому бухгалтер не может такое ПО классифицировать как НМА. Срок использования, рекомендуемый политикой фирмы 1С для их программ, составляет 2 года. Следовательно, затраты на программу 1С относят к РБП. В рабочем плане счетов 1С для таких затрат предусмотрен счет 97.21.

Какие еще затраты учитываются в составе РБП и как их не перепутать с НМА изучайте в нашем курсе Модуль 13. Затраты Тема 13.5: Расходы будущих периодов.

Помимо этого, стоимость приобретенного неисключительного права надо отразить на забалансовом счете в Дт 012.

Такого счета по умолчанию нет в рабочем плане счетов 1С, его добавляем самостоятельно.

Ознакомиться с подводными камнями при создании собственных счетов в рабочем плане счетов 1С поможет Модуль 2. Настройки Тема 2.5: Организация учета в программе

Оприходование 1С Бухгалтерия в 1С 8.3

Внимание! Диск с ПО хоть и имеет материальную форму, но в справочнике Номенклатура он регистрируется, как услуга.

Как оприходовать программу 1С в 1С 8.3? Покупка 1С Бухгалтерии оформляется документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт).

В графе Счета учета установите счет 97.21 и заполните аналитику в карточке, как показано ниже.

Итак, мы успешно разобрали, как оприходовать 1С в 1С 8.3, а теперь перейдем к проводкам.

Приобретение 1С: проводки

Внимание! Сумму в карточке счета 97 заполняем справочно. Для учета важна сумма по Дт счета 97.21, которая берется из табличной части документа поступления. Именно она и будет равномерно признаваться в расходах.

Признание затрат на программу 1С в 1С 8.3: проводки

После оприходования программы 1С в 1С 8.3 затраты на нее будут равномерно списываться в течение 2-х лет автоматически при выполнении процедуры Закрытие месяца.

А теперь проверим расчет с помощью справки-расчета Списание расходов будущих периодов. Программу мы поставили на учет в середине месяца. Как получилась сумма 672,03 в проводке понятно из графы 10 – в ней расписана формула расчета.