Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля: функциональность, параметры учета

Настройка параметров учета – одно из самых важных действий для начала ведения учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. В последних релизах программы 1С 8.3 настройки параметров учета претерпели изменения. Рассмотрим их подробнее.

Как настроить функциональность в 1С 8.3

Для работы в программе 1С Бухгалтерия 8.3 начнем с настройки функциональности:

С ее помощью можно отключить не используемые в учете конкретной организации формы справочников и документов. В 1С 8.3 существует три варианта настроек функциональности:

• Основная – предназначена для большинства предприятий малого бизнеса, включает все основные сценарии работы;
• Выборочная функциональность позволяет самостоятельно подключить необходимые функции для полного отражения учета в программе;
• Полная функциональность позволяет использовать все возможности программы 1С 8.3:

Форма Функциональность программы состоит из нескольких закладок, в которых сгруппированы функциональные возможности по направлениям и участкам учета.

Закладка Банк и касса:

• Денежные документы – учет документов, оформленных на бланках строгой отчетности: билеты, путевки и т.д.;
• Инкассация – если наличные деньги в банк доставляют инкассаторы;
• Платежные карты – возможность оплаты товаров и услуг покупателями банковскими картами и банковскими кредитами;
• Платежные требования – выставление покупателям платежных требований;
• Фискальный регистратор – возможность подключения фискального регистратора для печати чеков контрагентам:

Закладка Запасы:

• Спецодежда и спецоснастка – учет спецодежды, оборудования, инструментов, приспособлений и хозяйственного инвентаря;
• Возвратная тара – учет многооборотной возвратной тары;
• Импортные товары – учет импортных товаров по номерам таможенных деклараций;
• Комплектация номенклатуры – формирования номенклатурных позиций из составных частей, а также возможность изменять их состав:

Закладка ОС и НМА:

• Основные средства – учет основных средств: зданий, оборудования, транспортных средств и т.д.;
• Нематериальные активы – учет нематериальных активов:

Закладка Расчеты:

• Учет по договорам – возможность выбора конкретных договоров для расчетов с контрагентами;
• Расчеты в валюте – учет обязательств выраженных в иностранной валюте;
• Налоговый агент по НДС – если организация является налоговым агентом по НДС;
• Планирование платежей поставщикам – возможность указывать сроки для документов поступления и счетов от поставщика;
• Планирование платежей от покупателей – возможность указывать сроки оплаты для документов реализации и счетам покупателю:

Закладка Торговля:

• Розничная торговля – если организация ведет продажу товаров в розницу;
• Подарочные сертификаты – если продаются и принимаются к оплате подарочные сертификаты;
• Алкогольная продукция – если организация ведет розничную торговлю пивом и алкогольной продукции;
• Уплата торгового сбора – для организаций на территории, которых введен торговый сбор;
• Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов) – для организаций, осуществляющих комиссионную торговлю:

Закладка Производство:

Определяя необходимость той или иной функции, меняется и панель разделов, появляются разделы Производство и Основные средства, Нематериальные активы при заполнении соответствующего флажка:

Настройка параметров учета в 1С 8.3

Теперь перейдем к настройкам параметров учета в 1С 8.3:

Настройка параметров учета в 1С 8.3 определяет:

• Аналитику счетов бухгалтерского учета;
• Сроки определения просроченной задолженности;
• Настройки учета заработной платы и кадрового учета в программе;
• Печать артикула для номенклатуры:

Настройка плана счетов в 1С 8.3

Настройка плана счетов состоит из разделов:

Учет сумм НДС по приобретенным ценностям

Настройка управляет субконто счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» и всех его субсчетов, за исключением  19.06 «Акцизы по оплаченным материальным ценностям» и 19.7 «НДС по товарам, реализованным по ставке 0%(экспорт)».

В разделе указываем какие субконто по счету 19 будем применять в бухгалтерском учете:

Аналитика по счету 19 всегда ведется по контрагентам и по счетам-фактурам полученным, если организация применяет отдельный учет НДС по счету 19, то требуется указать аналитику по способам учета.

Учет запасов

Настройка управляет аналитикой по следующим счетам:

• 07 Оборудование к установке;
• 04 Приобретение объектов основных средств;
• 10 Материалы, за исключением субсчетов: 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации», 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации», 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»;
• 21 Полуфабрикаты собственного производства:

Аналитика учета запасов всегда ведется по номенклатуре. Можно включить аналитики По партиям и По складам. Субконто По партиям необходимо включать, если выбран способ учета запасов по ФИФО.

Учет товаров в рознице

Настройка управляет субконто по счетам:

• 12 Товары в розничной торговле;
• 02 Товарная наценка в неавтоматизированных торговых точках.

Аналитика по складу ведется всегда, а аналитики По номенклатуре и По ставке НДС возможно выбрать:

Учет движения денежных средств

Настройка управляет субконто по счетам учета денежных средств: 50,51,52,55,57. Аналитика по расчетным счетам ведется всегда, а аналитику По статьям движения денежных средств можно добавлять:

Учет расчетов с персоналом

Настройка управляет субконто по следующим счетам:

• 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;
• 04 Расчеты по депонированным суммам;
• 01 Расходы на оплату труда будущих периодов.

Настройка позволяет настроить аналитику  По каждому работнику или Сводно по всем работникам:

Учет затрат

Настройка управляет детализацией учета по счетам:

• 20 Основное производство;
• 23 Вспомогательное производство;
• 25 Общепроизводственные расходы;
• 26 Общехозяйственные расходы.

Настройка позволяет добавлять дополнительное субконто для затратных счетов По подразделениям или Сводно по организации в целом:

Сроки оплаты покупателям

Выполняется настройка сроков, после которых задолженность покупателей считается просроченной. В настройке можно установить срок оплаты в днях, после которого задолженность считается просроченной. По задолженности просроченной более 45 дней может формироваться резерв по сомнительным долгам, если это предусмотрено учетной политикой:

Настройка зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Разделы определяют настройки учета заработной платы и кадрового учета. Состоит из разделов:

Общие настройки

Определяем, как в 1С 8.3 будем вести учет расчетов по заработной плате и кадровый учет:

• В этой программе;
• Во внешней программе.

Настраиваются правила вывода списка сотрудников и подразделений в печатных формах:

Если выбрать, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведётся во внешней программе, то в 1С 8.3 останется только раздел Отражение в учете:

Порядок учета зарплаты

Рассмотрим вариант ведения учета заработной платы в 1С 8.3. Настроим порядок учета зарплаты.

На первой закладке определяем способ отражения заработной платы в бухгалтерском учете и с какого момента он действует. Дату выплаты заработной платы. Способ отражения депонированных сумм в учете. Если организация входит в пилотный проект, то необходимо указать дату начала расчета больничных органами ФСС:

Вторая закладка Налоги и взносы с ФОТ. Определяет вид тарифа страховых взносов и дату начала ее действия. Должности, по которым необходимо начислять  страховые взносы по дополнительному тарифу. Действие ставки по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний. Определяем особенности исчисления НДФЛ:

Третья закладка – резервы отпусков. Если на предприятии формируется резерв отпусков, то необходимо поставить соответствующий флажок и определить способы отражения резервов отпусков в учете:

Четвертая закладка – Территориальные условия. Заполняем ее, если на предприятии осуществляются выплаты  по северной надбавке, надбавке по районному коэффициенту либо сотрудники работают в особых территориальных условиях:

Расчет заработной платы

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия имеется возможность вести учет больничных, отпусков, исполнительных документов, если численность работников не превышает 60 человек. Можно настраивать автоматический перерасчет документа Начисление заработной платы при редактировании:

Здесь же настраиваем перечень видов начислений и удержаний, используемых при расчете с персоналом:

Настройка удержаний:

Настраиваем способы отражения заработной платы в бухгалтерском учете и статьи затрат по страховым взносам. Выбираем возможности ведения кадрового учета в программе упрощенный или полный. Далее в разделе классификаторы определяются параметры расчета страховых взносов: тарифы страховых взносов, предельная величина базы страховых взносов, виды доходов входящих в облагаемую базу по взносам. А также параметры расчета НДФЛ: размеры вычетов, виды вычетов, виды доходов НДФЛ.

Печать артикулов

Выполняется настройка вывода артикула в печатных формах номенклатуры. Возможно выбрать:

Срок оплаты поставщикам

Определяем срок, после которого задолженность поставщикам считается просроченной, если иного не оговорено в договоре:

Тип плановых цен

Настройка плановых цен используется в производственных документах Отчет производства за смену и Оказание производственных услуг:

Как проанализировать учетную политику на предмет того, соответствует ли она учету, который ведется в программе 1С 8.3? На практике часто встречаются случаи, когда учетная политика в организации не соответствует учету, который ведется в базе 1С. Это связано с тем, что не все способы, которые предусмотрены в законодательстве, возможно применить штатным способом в 1С, то есть без изменения конфигурации. На нашем семинаре мы рассматриваем настройки учетной политики, которые присутствуют в базе 1С 8.3 Бухгалтерия:

Поставьте вашу оценку этой статье: