Начисление отпускных в 1С 8.3 – пошагово для начинающих

Рассмотрим как в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 начислить отпускные по шагам, в том числе изучим ручной ввод отпускных в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0. На примере разберем как начислить и произвести выплату отпускных.

Настройки для учета отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для возможности автоматического расчета отпускных в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0 нужно в настройках установить соответствующую галочку в разделе Администрирование – Параметры учета – Настройки зарплаты:

Настройки для учета отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия

Внимание! К сожалению, в 1С Бухгалтерия 8.3 нельзя найти график отпусков, поэтому вести их необходимо в других программах или использовать для этого 1С ЗУП.

Расчет и начисление отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для расчета отпуска в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 есть соответствующий документ Отпуск:

создание документа Отпуск

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 создаем новый документ Отпуск, где указываем:

  • Месяц начисления;
  • Дату начисления;
  • ФИО сотрудника;
  • Период отпуска;
  • Основание отпуска;
  • За какой период работы предоставляется отпуск:

заполнение документа Отпуск

Информационная база 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 рассчитывает средний дневной заработок на основании фактически начисленных сумм зарплаты за расчетный период. При этом данный расчет в 1С 8.3 можно просмотреть, нажав на sshot-2:

ввод данных для расчета среднего заработка

При необходимости в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 число отработанных дней и заработок можно скорректировать вручную.

На закладке Начислено отражено начисление отпуска, при этом поле Результат доступно для редактирования:

вкладка Начислено в документе Отпуск

В документе Отпуск есть необходимые печатные формы:

переход к печатным формам в документе Отпуск

  • Приказ на отпуск (о предоставлении отпуска – форма Т-6):

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

  • Расчет среднего заработка:

Расчет среднедневного заработка

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 печатные формы документов так же при желании можно редактировать, для этого надо в печатной форме нажать на значок sshot-4:

редактирование печатной формы

По кнопке sshot-5 можно увидеть движения документа Отпуск по регистрам. Формируются следующие проводки по отпуску:

проводки документа Отпуск

Выплата отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для выплаты отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 формируется Ведомость на выплату:

Выплата отпускных

При начислении зарплаты за месяц 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 считает начисления за оставшиеся после отпуска дни:

расчет начислений за оставшиеся после отпуска дни

НДФЛ в документе Начисление зарплаты рассчитывается только с «кусочка» оклада. При этом НДФЛ с отпускных был рассчитан и удержан при выплате отпускных:

расчет НДФЛ

Как начислить оценочные обязательства по отпускам в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео уроке:

Ручной ввод отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не ведется автоматический расчет отпускных, то это означает, что флажок в настройках не установлен. Тогда необходимо в справочнике начислений создать новый вид начисления:

раздел Справочники

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 при создании нового вида начисления Отпуск необходимо указать:

  • Наименование вида начислений;
  • Код дохода 2012;
  • Доходы, облагаемые страховыми взносами;
  • Указываем статью расходов по оплате труда;
  • Способ отражения в бух учете:

создание нового вида начисления Отпуск

Далее в разделе Зарплата и кадры – Все начисления – Создать, выбираем сотрудника и соответствующее начисление Отпуск основной. Результат начисления отпуска вводим вручную, посчитав сумму отпускных в соответствии с Трудовым законодательством по оплате труда:

Результат начисления отпуска

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 также рассчитывается сумма НДФЛ с отпускных:

расчет НДФЛ с отпускных

Далее в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 при начислении зарплаты сотруднику в конце месяца нужно вручную отразить оставшуюся часть начисления по окладу.


Поставьте вашу оценку этой статье:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Загрузка...