Дорогой Коллега , доброе утро!
Высылаем Вам очередной сборник
актуальных ответов на вопросы по работе
в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.
Также сообщаем, что если во вторник 13 Июня
Вы не получили письмо с Новостной лентой,
тогда смотрите этот важный выпуск здесь:
Выпуск №23 – Новые разъяснения Минфина и ФНС. Новости 1С от 13.06.2017 >>
Содержание сборника:
Вопрос №1: Настройка справочника «Контрагенты» по договорам
Вопрос №2: Внесение первичной документации с большой номенклатурой в 1С 8 ред.3 без электронного документооборота
Вопрос №3: Как сформировать Реестр документов?
Вопрос №4: Задвоение контрагентов
Вопрос №5: Вместо директора теперь Управляющий ИП, как внести его в графу Руководитель?
Вопрос №6: Как в счете на оплату автоматически формировать условия договора?
Вопрос №7: Настройка списка счетов покупателям по оплате
Вопрос №8: Дополнительная аналитика по подразделениям в документе «Реализация (акты, накладные)»
Вопрос №9: Почему не заполняется Табель учета рабочего времени?
Вопрос №10: Как посмотреть: кто и что делал в 1С?
Вопрос №1: Настройка справочника «Контрагенты» по договорам?
Вопрос по настройке внешнего вида справочника “Контрагенты”. Есть ли какая-нибудь возможность в справочнике «Контрагенты» сделать такие настройки, чтобы отображался список контрагентов и у каждого контрагента список договоров (наподобие второго уровня).
Или может какой-то отчет можно сформировать, чтобы видеть всех контрагентов и у каждого контрагента все его договоры?
Ответ:
Настроить отображение договоров по контрагентам удобнее сделать в справочнике «Договоры» через кнопку [ЕЩЕ] – Настроить список (рис. 1):
Рис. 1
В справочнике «Контрагенты» выбрать информацию по договорам не получится, связь на владельца-контрагента прописана в справочнике «Договоры». Поэтому можно настроить справочник «Договоры» по нужной форме (рис. 2):
Рис.2
Также можно построить в «Универсальном отчете» отчет по справочнику «Договоры»
Пошаговая инструкция по настройке «Универсального отчета»:
Шаг 1. Раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Универсальный отчет
В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения (рис. 3):
- Период;
- Справочник;
- Договоры;
Рис. 3
Шаг 2. Кнопка [Показать настройки]
Вкладка «Группировка» как на рис. 4:
- Контрагент;
Рис. 4
Шаг 3. Вкладка «Показатели»:добавляются значения как на рис 5:
- Валюта;
- Вид договора;
- Номер договора;
- Срок действия до;
- Сроки оплаты;
- Порядок регистрации счетов-фактур на аванс по договору;
Рис. 5
Шаг 4. Вкладка «Сортировка»: добавляются значения как на рис. 6:
- Контрагент;
- Наименование;
Рис. 6
Шаг 5. После данных настроек необходимо нажать кнопку [Сформировать] и отчет будет построен по нужной форме (рис. 7):
Рис. 7
Вопрос №2: Внесение первичной документации с большой номенклатурой в 1С 8 ред.3 без электронного документооборота
В журнале документов “Поступление (акты, накладные)” есть кнопка “Загрузить”. В каком формате просить поставщика скинуть документы, чтобы загрузить к себе с тем же наименованием товар?
Ответ:
Формат xls (Eхcel), mxl (табличный документ 1с) или архивный файл-zip.Обычно используют печатную форму ТОРГ-12 отгрузки у поставщика, сохраненную в файл-Еxcel.
Рассмотрим на примере как это делается.
Шаг 1. Поставщик у себя оформляет отгрузку. По документу «Реализация(акты, накладные)» создается печатная форма ТОРГ-12 (рис. 8):
Рис. 8
Шаг 2. Печатная форма ТОРГ-12 сохраняется в файл Excel: Главное меню – Файл – Сохранить как…Необходимо выбрать формат файла xlsx или xls. Этот файл отправляется Покупателю, который будет его загружать в свою программу 1С:Бухгалтерия 8.3 (рис. 9):
Рис. 9
Обратите внимание, что все данные по поставщику (ИНН, КПП, название, адрес УЖЕ должны быть уже заполнены в программе)
Шаг 3. В программе «1С:Бухгалтерия 8.3» раздел Покупки – Покупки – Поступления (акты, накладные) нужно открыть список документов «Поступление (акты, накладные)»и по кнопке [Загрузить] – «Из файла» загрузить полученный Excel-файл.
При этом шапка документа заполнится автоматически, а вот при заполнении табличной части «Товары» программа потребует СОПОСТАВИТЬ номенклатуру, если найдет похожие данные у Вас в справочнике.
Если похожих данных в вашем справочнике не будет, то Вам придется ввести новые данные по номенклатуре вручную прямо из формы сопоставления (рис. 10):
Рис. 10
В данном примере нужная номенклатура в справочнике «Номенклатура» присутствует, поэтому сопоставление будет выглядеть следующим образом (рис. 11):
Рис. 11
Шаг 4. После этого нажимаем кнопку. [Записать и закрыть].
Шаг 5. Программа открывает новый документ (рис. 12):
Рис. 12
Обращаем внимание, что работы достаточно много при такой загрузке и есть специальные программы электронного документооборота, которые позволяют полностью автоматизировать обмен документов между контрагентами.
В программе 1С Вы можете использовать этот типовой вариант загрузки. Также в 1С есть типовой механизм загрузки номенклатуры в справочник «Номенклатура» из файла Excel.
Об этом подробно рассказывается в нашей статье>>
Вопрос №3: Как сформировать Реестр документов?
В 1С7.7 была возможность формировать Реестр документов. Сервис/Обработка документов – и дальше задавался перечень документов, признаки, например, только проведенные, и задавалось значение “Формировать”.
Есть ли какой-либо аналогичный реестр в 1С8.3 (кроме универсального отчета?
Ответ:
Распечатать Реестр документов можно из формы списков документа по кнопке [Печать] или по кнопке [ЕЩЕ] – Печать – Реестр документов (Реализация (акты, накладные), Поступления(акты, накладные) и т.д..)(рис. 13):
Рис. 13
В некоторых документах, например, документах Банковских выписок в форме списка есть специальная кнопка [Реестр документов] (рис. 14):
Рис. 14
Если нужно задать какие-то отборы в списке документов для вывода Реестра документов, то это можно сделать двумя способами.
Вариант 1. Настроить отбор в форме списка: кнопка [ЕЩЕ] – Настроить список, где указать условия отбора данных (рис. 15):
Рис. 15
После это выделить данные по CTRL+Aи вывести на печать по кнопке [Печать], как показано ниже (рис. 16):
Рис. 16
Вариант 2. В форме отчета «Реестр документов»:
Достаточно вывести реестр документов без настройки условий отбора, а когда отчет сформируется, открыть в нем настройки по кнопке [Показать настройки] и выставить нужные отборы (рис. 17):
Рис. 17
Вопрос №4: Задвоение контрагентов
Как убрать дубли контрагентов в справочнике «Контрагенты»? При загрузке данных из Клиент-Банка данные задвоились, потому что в базе были контрагенты без ИНН
Ответ:
Для удаления дублей в программе есть специальная обработка “Поиск и удаление дублей”:Главное меню – Все функции – Обработки.
- в поле “Искать в” – укажите “Контрагент”;
- в поле “Отбирать” – Все элементы;
- в поле “Сравнивать” – можно выбрать значение «Совпадает (точное совпадение)» или значение «Совпадаетпо похожим словам»;
После этого нажать кнопку [Найти дубли].
После завершения поиска программа выводит список дублей (рис. 18):
Рис. 18
По умолчанию программа ставит на удаление Контрагента, который меньше использовался в программе. Используя кнопку [Отметить как оригинал], можно отметить того Контрагента, которого нужно оставить.
Обратите внимание, что, встав курсором на Контрагента, можно посмотреть в каких документах, он использовался.
Замечание: если в главном меню нет команды “Все функции”, то необходимо включить отображение этой команды: главное меню – Сервис – Параметры- Отображать команду Все функции.
Вопрос №5: Вместо директора теперь Управляющий, как внести его в графу Руководитель?
Вместо директора у нашего ООО теперь Управляющий ИП по договору услуг.Подскажите, пожалуйста, как в 1С в Реквизитах организации я могу внести в графу “Руководитель” Управляющего ИП (Подписи ответственных лиц в 1С 8.3 во всех бух.документах).
Ответ:
В Бухгалтерии 3.0 в подписи документов идут данные из регистра сведений «Ответственные лица».
Если регистр не заполнен, то, по умолчанию, будет выводиться в печатную форму должность «Генеральный директор» и ФИО ИП в расшифровку фамилии из справочника «Организации».
Поэтому последовательность действий следующая:
Шаг1. Завести новую должность “Управляющий ИП” в справочнике «Должности» и новое физическое лицо управляющего в справочнике «Физические лица». Никого принимать на работу в этом случае не понадобится.
Шаг 2. Открываем регистр «Ответственные лица»: Гл. меню – Все функции – регистры сведений.
Шаг 3. Вводим записи для периода ДО действия управляющего ИП и после (рис. 19):
Рис. 19
Шаг 4. В подписи документов ДО даты нового значения в регистре ответственных лиц будет печататься старый вариант подписи (Ген. директор) (рис. 20):
Рис. 20
После даты нового значения в регистре ответственных лиц будет печататься Управляющий ИП (рис. 21):
Рис.21
Вопрос №6: Как в счете на оплату автоматически формировать условия договора?
Возможно ли в счете на оплату покупателю указывать условия договора? Нам поступают такие формы, а автоматически, хотим работать так же!
Ответ:
Для печатной формы счета на оплату покупателю можно указать любые дополнительные условия. Для этого в документе «Счет на оплату покупателю» по гиперссылке “Реквизиты продавца и покупателя” в поле “Дополнительные условия” нужно выбрать необходимые условия.
Обратите внимание, что в программе уже есть стандартные условия. Можно использовать их, или создать свои (рис. 22):
Рис. 22
Вопрос №7: Настройка списка счетов покупателям по оплате
Как в реестре счетов покупателям, в форме настроить быстрый отбор не только по контрагенту (как по умолчанию), а еще, например, по оплате?
Ответ:
Настройку списка можно выполнить в форме списка документов «Счета покупателям» по кнопке [Еще] – Настройки списка.
Оформление настройки списка счетов покупателям по оплате:
Шаг 1. Раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям
Открываем форму списка документов «Счета покупателям»
Шаг 2. По кнопке [ЕЩЕ] – Настроить список отрывается форма настройки списка. На вкладке «Отбор» выставляем нужные для отбора поля (рис. 23):
- Контрагент;
- Оплата;
Рис. 23
Шаг 3. В форме списка счетов покупателям появился отбор по оплате (рис. 24):
Рис. 24
Вопрос №8: Дополнительная аналитика по подразделениям в документе «Реализация (акты, накладные)»
Нужна дополнительная аналитика по подразделениям в документе «Реализация (акты, накладные)». Что можно сделать?
Ответ:
Это делается через добавление реквизита «Дополнительное сведение» в документ «Реализация (акты, накладные)» следующим образом:
Шаг 1. раздел Администрирование – Общие настройки -Дополнительные реквизиты и сведения.
Выставляется соответствующие галочки:
- «Дополнительные реквизиты и сведения»;
- «Реквизиты и сведения с общим списком значений»;
- «Общие реквизиты и сведения»;
Шаг 2. По гиперссылке «Дополнительные сведения» перейти в настройку дополнительного сведения (рис. 25):
Рис.25
Шаг 3. В правой колонке устанавливаете курсор на документе «Реализация (акты, накладные)», после чего добавляете новый реквизит «Подразделение» по кнопке [Добавить](рис. 26):
Рис. 26
Шаг 4. В списке документов «Реализация (акты, накладные)» по кнопке[ЕЩЕ] – Изменить форму добавляете созданный реквизит в форму списка (рис. 27):
Рис. 27
Шаг 5. В результате произведенных действий в поле списка реализаций отобразился новый реквизит «Подразделение». Заполнять его нужно по специальной кнопке в шапке списка как показано на рис. 28:
Рис. 28
Шаг 6. После заполнения данных в новый реквизит форма списка выглядит как на рис. 29:
Рис. 29
Вопрос №9: Почему не заполняется Табель учета рабочего времени?
Подскажите, как заполняется отчёт табель учёта рабочего времени. Табель заполняется в результате проведения документов начислений? или как?У меня заполняется табель только по одному сотруднику, в чём может быть причина? И если я в начислениях буду менять время-касаемо 0,5 ставки, то это будет попадать в табель?
Ответ:
Данные в отчет «Табель учета» берутся из Производственного календаря и вида рабочего времени. В программном коде отчета прописано, что если день не предпраздничный, рабочий, то в Табель подставляется значение 8 часов.Что бы вы ни поставили в начислении зарплаты – это никак не повлияет на Табель учета рабочего времени.
Если данные по сотрудникам не попадают в Табель учета, проверяйте заполнение справочника «Сотрудники» и наличие документов «Прием на работу».
Обратите внимание, что, если в справочнике «Сотрудники» работники не заполнены, а только внесены в справочник «Физические лица» – они в отчет не попадут.
Если нет документа «Прием на работу» (дата приема раньше даты формирования отчета) – сотрудник в отчет не попадет также.
Вопрос №10: Как посмотреть: кто и что делал в 1С?
У нас в 1С несколько пользователей. Как посмотреть историю, кто что делал(менял) в 1С?
Ответ:
Есть хороший отчет в разделе «Администрирование» – Поддержка и обслуживание – Отчеты администратора, который в удобном виде покажет информацию по работе пользователей. Если этот отчет в работе не задействован – мы его рекомендуем!(рис. 30)
Рис. 30
Если нужен более серьезных анализ того: кто и что поменял в базе, то в данном случае нужно настраивать «Версионирование объектов» в программе.
Настраивается версионированиев разделе Администрирование – см. также – Версионирование объектов, после добавления команды из Панели Навигации.
Дорогой Коллега , ждём Вас завтра на нашем первом
семинаре по онлайн-кассам, все детали здесь:
Чтобы подключиться к эфиру по Онлайн-кассам, Вам необходимо оформить заявку здесь >>
приём заявок от имени Юр. или Физ. лица
Поставьте вашу оценку этой статье:
(Пока оценок нет)
Загрузка...
(Пока оценок нет) Загрузка...
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.