Расчет по страховым взносам (КНД 1151111): заполнение в 1С 8.3 на примере

Данная статья подготовлена Еленой Гряниной по Материалам прямого эфира онлайн-семинара
“Отчетность по страховым взносам в программах «1С:8, ЗУП 2.5, ЗУП 3, БУХ 3»”

---

Расчет по страховым взносам – новый  ежеквартальный отчет по форме КНД 1151111, который с 2017 года обязаны представлять все работодатели. Рассмотрим порядок заполнения расчета по страховым взносам в программе 1С 8.3 ЗУП 3 и Бухгалтерия 3.0.

Расчет по страховым взносам в 2017 году

Внимание! Расчет представляется в налоговую службу, а не в фонды. Если компания не вела деятельность в 1 квартале 2017г., то она обязана представить «нулевой» расчет по страховым взносам.

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2017г. необходимо представить в срок до 02.05.2017г. (срок перенесен с 30 апреля из-за праздничных и выходных) по форме КНД 1151111. Форма расчета и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России:

Новый отчет по сути заменяет собой ранее представлявшиеся РСВ-1 и 4-ФСС в части Раздела I, содержит информацию о расчете взносов:

Кроме того, в новом отчете отражается расчет взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей и работников угольной промышленности, по которым ранее отчитывались по форме РВ-3, а также расчет взносов за главу и членов фермерских, крестьянских хозяйств (ранее применялся РСВ-2).

Внимание! В новой форме КНД 1151111 Расчет по страховым взносам не представлены сведения о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний. По этим взносам по-прежнему отчитываемся по форме 4-ФСС.

Как заполнить расчет по страховым взносам (КНД 1151111)

Расчет по страховым взносам состоит из:

• титульный лист;
• Раздел 1 с приложениями, где отражаются сводные данные о начисленных страховых взносах по видам страхования в целом по предприятию;
• Раздел 2 предназначен для заполнения по страховым взносам глав фермерских, крестьянских хозяйств и представляется только по итогам года.
• Раздел 3 – персонифицированные сведения, заполняется на каждого работника компании.

В обязательном порядке сдаются следующие разделы расчета:

• Титульный лист;
• Раздел 1;
• подраздел 1.1 по взносам на ОПС;
• подраздел 1.2 по взносам на ОМС;
• приложение №2 к Разделу 1 по взносам на ОСС;
• при наличии работников заполняется также Раздел 3:

Следующие разделы представляются при наличии данных для их заполнения:

• п.1.3.1, п.1.3.2 – если уплачиваются взносы по дополнительным тарифам;
• п.1.4 –  если уплачиваются взносы на дополнительное социальное обеспечение;
• приложение №3 – если были затраты на выплату пособий;
• приложение №4 – если были расходы на пособия, финансируемые за счет федерального бюджета;
• приложения №№5, 6, 7 – если компания применяет пониженный тариф страховых взносов, который требует обоснования;
• приложение №8 – заполняется ИП с патентной системой;
• приложение №9 – если работают временно пребывающие иностранные граждане;
• приложение №10 – если используется труд студентов в стройотрядах:

Пример заполнения расчета по страховым взносам в 1С 8.3

Образец расчета по страховым взносам в программе 1С 8.3 рассмотрим на следующем простом примере:

Данные по зарплате и страховых взносов представлены в таблице:

Работник	Заработок за 1 квартал 2017г.	Взносы на ОПС, руб.	Взносы на ОМС, руб.	Взносы на ОСС, руб.
Афанасьев А.А	По окладу 150 000 руб.	33 000	7 650	4 350
Лопырева Л.Л.	По окладу 150 000 руб.	33 000	7 650	4 350
Ромашкина А.А.	В отпуске за свой счет	0	0	0
Ромашкин Р.Р.	Премия за прошлый период 10 000 руб.	2 200	510	290
	Всего:	68 200	15 810	8 990

Для составления формы расчета по страховым взносам в 1С используется соответствующий регламентированный отчет, он включен в категорию отчетов Налоговая отчетность:

Для расчета по страховым взносам реализовано автоматическое заполнение по данным информационной базы 1C. Для этого используем кнопку [Заполнить]:

Схема проверки заполнения расчета

Единый расчет по страховым взносам удобно проверять по следующей схеме:

• сначала проверяем сведения о заработке и взносах на ОПС на каждого работника в Разделе 3;
• затем расчеты по взносам в целом по организации – подраздел 1.1. расчет по ОПС, подраздел 1.2 расчет по ОМС, приложение №2 расчет по ОСС;
• обращаем внимание, что данные подраздела 1.1 должны коррелировать с данными Раздела 3, то есть взносы на ОПС в целом по организации должны складываться из сумм взносов на ОПС по каждому работнику;
• в последнюю очередь проверяем Раздел 1, так как он содержит итоговые данные о начисленных страховых взносах по организации:

Заполнение титульного листа

Титульный лист расчета по страховым взносам в 1С 8.3 заполняется полностью автоматически на основании данных справочника “Организации”. Образец заполнения титульного листа формы по КНД 1151111:

Если какие-то сведения на титульном листе не заполнились, то следует внести их в справочник “Организации” и обновить расчет по кнопке [Еще] – Обновить. Именно обновить, а не перезаполнить.

Заполнение Раздела 3

Сведения о работнике должны быть включены в Раздел 3:

• даже если в отчетном периоде ему ничего не выплачивалось, но он является работником по ТД или ГПД;
• даже если он был уволен в прошлом отчетном периоде, но в текущем отчетном периоде были начисления, на которые были начислены взносы.

Согласно нашему примеру в Раздел 3 будут включены сведения по 4 застрахованным лицам – это три основных работника, один из которых весь 1 квартал 2017г. находился в отпуске за свой счет и один бывший работник, которому в январе 2017г. была выплачена премия, на которую были начислены страховые взносы. Следовательно, образец заполнения формы КНД 1151111 Раздела 3 примет следующий вид:

Для каждого застрахованного лица заполняются:

• подраздел 3.1 «Данные о физическом лице», эта информация заполняется на основании данных справочника Сотрудники;

Внимание! Персональные данные застрахованных лиц будут сверяться с базой данных налоговой ЦУН АИС, и в случае несоответствия расчет по страховым взносам принят не будет.

• подраздел 3.2.1 – отражаются сведения о заработке работника и начисленных взносах на ОПС с сумм, не превышающих предельную величину базы. Сведения приводятся в разрезе месяцев отчетного периода и кодов категории застрахованного лица.

Для работника, который весь 1 квартал 2017г. находился в отпуске за свой счет подраздел 3.2.1 не заполняется, то есть на него передаем только персональные данные.

Код категории застрахованного лица определяется по виду тарифа страховых взносов, применяемом в организации, а также наличия у работника статуса временно пребывающего или временно проживающего иностранного гражданина. Для работников организации ООО «Апельсин» используется код категории «НР».

Согласно нашему примеру подраздел 3.2.1 будет заполнен следующим образом:

• Афанасьев А.А.:

• Лопырева Л.Л.:

• Ромашкин Р.Р.:

• Ромашкина А.А.:

Заполнение Приложения №1

Приложение №1 к Разделу 1 заполняется в разрезе кодов тарифа плательщика. Согласно нашему примеру код тарифа плательщика равен 01, что соответствует основному тарифу и основной системе налогообложения:

Расшифровку кодов тарифов можно посмотреть два раза щелкнув левой клавишей мыши по коду, откроется форма выбора кода тарифа плательщика с информацией по применяемой системе налогообложения и тарифу страховых взносов:

Заполнение подраздела 1.1

В подразделе 1.1 приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Данные приводятся:

• нарастающим итогом с начала расчетного периода;
• за последние 3 месяца отчетного периода;
• отдельно за каждый месяц отчетного периода.

Согласно нашему примеру в подразделе 1.1 заполняется информация:

• о количестве застрахованных лиц:

В первый месяц в строчку с данными об общем количестве застрахованных лиц (строка 010) будут включены все сотрудники, в том числе уволенный, которому была в январе 2017г. выплачена премия и сотрудник, находящийся в отпуске за свой счет. В строчке, показывающей количество лиц, с выплат которым начислены взносы (строка 020) уже будет отсутствовать сотрудник, находящийся в отпуске за свой счет.

В двух последующих месяцах информация по строкам не будет содержать данных об уволенном сотруднике, так как выплат ему больше организация не производила.

• о сумме выплат, базе для начисления взносов и сумме исчисленных взносов по ОПС;

Согласно примеру страховые взносы за первый месяц будут начислены с окладов по 50 000руб. 2-х основных работников и с премии в сумме 10 000руб. уволенного работника. В последующих месяцах начисления будут производиться только с окладов 2-х основных работников.

Для проверки информации, попавшей в Расчет по страховым взносам, можно воспользоваться отчетом «Анализ взносов в фонды». В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 отчет расположен в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате, в 1С 8.3 ЗУП 3 – в разделе Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам:

Внимание! Сумма взносов на ОПС в Подразделе 1.1 в целом по организации должна совпадать с суммой взносов по ОПС по каждому сотруднику из Раздела 3. Иначе ИФНС расчет не примет.

Заполнение подраздела 1.2

В подразделе 1.2 приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование. В данном подразделе присутствует информация о количестве застрахованных лиц, сумме выплат, базе для исчисления страховых взносов по ОМС и сами суммы рассчитанных взносов.

Согласно нашему примеру по ОМС количество застрахованных лиц, суммы выплат и база для начисления будут полностью совпадать с данными по ОПС:

Заполнение Приложения №2

В Приложении №2 приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Устанавливается признак выплат:

• 1 – прямые выплаты (пилотный проект);
• 2 – зачетная система.

В регионе, в котором ведет свою деятельность ООО «Апельсин», пилотный проект ФСС не действует, поэтому в поле «Признак выплат» установлено значение 2:

Согласно нашему примеру по ОСС количество застрахованных лиц, суммы выплат и база для начисления будут полностью совпадать с данными по ОПС и ОМС:

Ниже в Приложении 2 присутствует таблица, показывающая сумму взносов, подлежащую уплате:

Стоит учесть, что каждая сумма в этой таблице имеет свой признак:

• 1 – в случае, когда взносы подлежат уплате в бюджет;
• 2 – в случае, когда расходы (начисленные пособия) превысили взносы на ОСС.

В организации ООО «Апельсин» пособия работникам не выплачивались, поэтому данный признак везде имеет значение 1:

Заполнение Раздела 1

В Разделе 1 показываются сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов по ОПС, ОМС и ОСС в разрезе КБК:

По умолчанию Раздел 1 заполняется по данным информационной базы 1С. Для того чтобы Раздел 1 заполнился по данным ручных изменений, необходимо использовать ссылку “Заполнить Раздел 1 по данным приложений”:

На этом заполнение расчета по страховым взносам для нашего примера закончено.

Как проверить правильность заполнения расчета в 1С

С помощью кнопки [Проверка] – Проверить выгрузку можно произвести проверку основных ошибок выгружаемых данных. Например, присутствие паспортных данных, СНИЛС работников:

Контрольные соотношения для расчета по страховым взносам направлены Письмом ФНС России от 13.03.2017 NБС-4-11/4371@. Всего предусмотрено более 300 контрольных соотношений.

Что проверяется контрольными соотношениями:

1. «Математика» – соответствие показателей по суммам. В частности, должно выполняться важное контрольное соотношение: сумма взносов на ОПС по каждому сотруднику из Раздела 3 должна быть равна сумме взносов на ОПС из Подраздела 1.1 в целом по организации. Если это соотношение выполнено не будет, то расчет налоговая не примет. При сдаче последующих отчетов, начиная с отчета за полугодие 2017г., необходимо также проверять, чтобы показатели текущего отчета состыковывались с показателями отчета, сданного в прошлом периоде.
2. Персональные данные застрахованных лиц: ФИО, СНИЛС. Сверка будет идти с информацией, содержащейся в базе налоговой ЦУН АИС. Если информация в базе налоговой не сойдется с данными расчета, то налогоплательщику будет отказано в принятии расчета. Поэтому необходимо тщательно проверить персональные данные работников перед и в случае необходимости предоставить пояснения в контролирующий орган.
3. Сверка с 6-НДФЛ. Должно выполняться следующее контрольное соотношение: сумма начисленного дохода налогоплательщика, за исключением сумм начисленного дохода на дивиденды в 6-НДФЛ >= суммы выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц в РСВ:

Если контрольное соотношение не будет выполнено, то налогоплательщику будет направлено требование о представлении пояснений.

Часто это контрольное соотношение может не выполняться по разным объективным причинам:

• разные базы для НДФЛ и страховых взносов;
• разные способы определения даты получения дохода для НДФЛ и страховых взносов;
• 6-НДФЛ сдается по каждому обособленному подразделению, а отчет РСВ сдается только обособленными подразделениями, начисляющими заработную плату своим сотрудникам.

Тем не менее, в случае не выполнения этого соотношения нужно быть готовыми предоставить письменные пояснения в налоговую инспекцию.

Мы рассматриваем очень простой пример, поэтому для нашего примера данное контрольное соотношение выполняется:

Проверка расчета программой Налогоплательщик ЮЛ

Для проверки «математики» в выгруженном расчете по страховым взносам можно воспользоваться бесплатной программой Налогоплательщик ЮЛ, которая размещена на сайте www.nalog.ru.

Сначала нужно подгрузить расчет по страховым взносам по команде Сервис – Прием отчетности с магнитного носителя, затем открыть расчет и нажать на кнопку [Контроль документа]:

В программе Налогоплательщик ЮЛ проверяются основные «математические» контрольные соотношения. Кроме того, в результате проверки справочно выводятся суммы, рассчитанные по всем застрахованным лицам из Раздела 3:

• сумма выплат;
• база взносов;
• база по гражданско-правовым договорам (не облагаются взносами на ОСС, но облагаются взносами на ОПС и ОМС);
• сумма страховых взносов.

Суммы выплат и базы взносов рекомендуется сверить с данными Подразделов 1.1, 1.2 и Приложения №2 самостоятельно, так как Налогоплательщик ЮЛ проверяет только соответствия суммы взносов на ОПС по сотрудникам с данными Подраздела 1.1, а другие суммовые показатели на соответствие Разделу 3 не проверяются, так как это не предусмотрено контрольными соотношениями.

Важно учесть, что в проверочный модуль Налогоплательщик ЮЛ заложена также проверка соответствия суммы взносов базе взносов, умноженной на тариф, но при этом не установлена погрешность округления, из-за чего может выдаваться сообщение об ошибке. Взносы рассчитываются по каждому работнику отдельно, поэтому если умножить базу взносов на тариф в целом по организации, то сумма может и не совпасть. Однако эта «ошибка» не препятствует сдаче расчета по страховым взносам, так как описанная проверка не входит в официальные контрольные соотношения.

---

Дорогой Коллега , прямо сейчас Вы можете оформить заявку и посмотреть полную 4-х часовую запись онлайн-семинара по Страховым взносам в 1С:8 и Получить доступ к Профклубу, где Вы сможете задавать любые ваши вопросы

Получить доступ к записям всех онлайн-семинаров по Отчетности за 1 кв. 2017 + Профклуб >>

Поставьте вашу оценку этой статье: