Рассмотрим порядок действий при расчете зарплаты в программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом по шагам для начинающих пользователей и для «чайников».
Содержание
- 1 Расчет зарплаты в 1С ЗУП 8.3 пошагово
- 1.1 Шаг 1. Ввести все кадровые изменения
- 1.2 Шаг 2. Зарегистрировать изменения графиков работы
- 1.3 Шаг 3. Ввести отклонения от графика работы
- 1.4 Шаг 4. Ввести разовые начисления и удержания
- 1.5 Шаг 5. Ввести значения ежемесячных показателей
- 1.6 Шаг 6. Рассчитать и выплатить аванс
- 1.7 Шаг 7. Проверить перерасчеты
- 1.8 Шаг 8. Начислить зарплату и страховые взносы
- 1.9 Шаг 9. Выплатить зарплату
- 1.10 Шаг 10. Перечислить НДФЛ
- 1.11 Шаг 11. Сформировать проводки по расходам на оплату труда
- 1.12 Шаг 12. Сформировать оценочные обязательства по отпускам
- 1.13 Шаг 13. Перечислить страховые взносы
- 1.14 Шаг 14. Перечислить удержания с работников.
- 1.15 Шаг 15. Установить дату запрета редактирования
- 1.16 Вам будет интересно
Расчет зарплаты в 1С ЗУП 8.3 пошагово
Шаг 1. Ввести все кадровые изменения
Ежемесячно регистрируем изменения условно-постоянной информации, то есть необходимо ввести все кадровые изменения, изменения в плановых начислениях и удержаниях, а также плановых показателях. Таким образом, все кадровые изменения, которые произошли, нужно зарегистрировать в 1С 8.3 ЗУП.
Как оформить кадровый перевод сотрудника при повышении на другую должность читайте в нашей статье.
Шаг 2. Зарегистрировать изменения графиков работы
На втором шаге необходимо зарегистрировать изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики.
Более детально как зарегистрировать изменения графика работы и ввести индивидуальные графики в 1С ЗУП читайте в следующей статье.
Шаг 3. Ввести отклонения от графика работы
На третьем шаге нужно ввести все отклонения от графика работы: неявки или сверхурочные работы в праздники и другое, при необходимости ввести табель.
Подробнее как отразить работу сверх нормы времени в выходной день читайте в нашей статье.
Шаг 4. Ввести разовые начисления и удержания
Необходимо ввести все разовые начисления и удержания.
Как отразить начисление материальной помощи сотруднику в 1С ЗУП читайте в нашей статье.
Шаг 5. Ввести значения ежемесячных показателей
Необходимо ввести значения ежемесячных и накапливаемых показателей, которые нужны для расчета начислений и удержаний. Например, KPI, суммы сделок сотрудников, то есть то, от чего зависит зарплата.
Как внести данные для начисления зарплаты по сдельной системе оплаты труда в программе читайте в нашей статье.
Шаг 6. Рассчитать и выплатить аванс
Первые пять шагов нужно повторить дважды в месяц. Первый раз перед расчетом аванса, после этого рассчитываем и выплачиваем аванс или зарплату за первую половину месяца.
Подробнее как начислить и сделать выплату аванса за первую половину месяца в 1С ЗУП читайте в следующей статье.
После этого опять повторяем первые пять шагов и фиксируем за вторую половину месяца все, что произошло. Рассчитываем зарплату и страховые взносы.
Шаг 7. Проверить перерасчеты
Необходимо проверить и при необходимости обработать или очистить перерасчеты. Перед тем как посчитать зарплату в 1С ЗУП 8.3, нужно посмотреть какие перерасчеты зарегистрировала программа и при необходимости их выполнить.
Шаг 8. Начислить зарплату и страховые взносы
Далее нужно выплатить зарплату, перечислить НДФЛ и отразить это в информационной базе 1С ЗУП.
Подробнее как начисляется зарплата и страховые взносы в программе, читайте в следующей статье.
Шаг 9. Выплатить зарплату
Как сделать платежную ведомость на выплату зарплаты через кассу, изучено в нашей статье.
Шаг 10. Перечислить НДФЛ
Как отразить и зарегистрировать факт уплаты НДФЛ и страховых взносов для составления отчетности в программе 1С ЗУП, рассмотрено в следующей статье.
Шаг 11. Сформировать проводки по расходам на оплату труда
Необходимо сформировать проводки по расходам на оплату труда и синхронизировать их с 1С 8.3 Бухгалтерия.
Как сформировать проводки по затратам на оплату труда в 1С 8.3 изучено в нашей статье.
Шаг 12. Сформировать оценочные обязательства по отпускам
Необходимо сформировать оценочные обязательства по отпускам и синхронизировать с 1С 8.3 Бухгалтерия.
Подробнее как формируются оценочные обязательства по отпускам в программе рассмотрено в нашей статье.
Шаг 13. Перечислить страховые взносы
Далее необходимо перечислить страховые взносы и зарегистрировать в базе 1С 8.3 ЗУП перечисленную сумму, потому что суммы перечисленных взносов показывается регламентированной отчетностью.
Шаг 14. Перечислить удержания с работников.
Необходимо перечислить удержанные с работников в пользу третьих лиц суммы.
Детальнее как правильно сделать плановые удержания сотрудникам в программе, изучено в следующей статье.
Шаг 15. Установить дату запрета редактирования
На последнем шаге необходимо закрыть месяц и установить дату запрета редактирования в базе в 1С ЗУП 8.3.
Как установить дату запрета редактирования данных в 1С ЗУП и закрыть период для того чтобы воспрепятствовать случайному редактированию данных прошлых периодов читайте в нашей статье.
Для удобства работы в программе, мы разработали специальную Памятку по расчету зарплаты в 1С ЗУП 8.3, которую можно скачать на нашем сайте и использовать в повседневной работе как шпаргалку.
В Памятке все 15 шагов прописаны и удобна она тем, что для каждого шага указаны какие объекты используются и где их искать в программе 1С ЗУП 8.3: указан раздел и ссылка для вызова либо журнала документов, либо справочника, что очень удобно для использования.
Чтобы помочь Вам в быстром и качественном освоении программы 1С ЗУП 8.3 на профессиональном уровне, в том числе более подробно изучить уроки по расчету аванса и зарплаты, мы приглашаем на курс «Профессиональный учет в 1С ЗУП 8.3».
Поставьте вашу оценку этой статье:
(Пока оценок нет)
Загрузка...
Вам будет интересно
(Пока оценок нет) Загрузка...
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.