Настройка параметров учета – одно из самых важных действий для начала ведения учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. В последних релизах программы 1С 8.3 настройки параметров учета претерпели изменения. Рассмотрим их подробнее.
Содержание
Как настроить функциональность в 1С 8.3
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Для работы в программе 1С Бухгалтерия 8.3 начнем с настройки функциональности:
С ее помощью можно отключить не используемые в учете конкретной организации формы справочников и документов. В 1С 8.3 существует три варианта настроек функциональности:
- Основная – предназначена для большинства предприятий малого бизнеса, включает все основные сценарии работы;
- Выборочная функциональность позволяет самостоятельно подключить необходимые функции для полного отражения учета в программе;
- Полная функциональность позволяет использовать все возможности программы 1С 8.3:
Форма Функциональность программы состоит из нескольких закладок, в которых сгруппированы функциональные возможности по направлениям и участкам учета.
Закладка Банк и касса:
- Денежные документы – учет документов, оформленных на бланках строгой отчетности: билеты, путевки и т.д.;
- Инкассация – если наличные деньги в банк доставляют инкассаторы;
- Платежные карты – возможность оплаты товаров и услуг покупателями банковскими картами и банковскими кредитами;
- Платежные требования – выставление покупателям платежных требований;
- Фискальный регистратор – возможность подключения фискального регистратора для печати чеков контрагентам:
Закладка Запасы:
- Спецодежда и спецоснастка – учет спецодежды, оборудования, инструментов, приспособлений и хозяйственного инвентаря;
- Возвратная тара – учет многооборотной возвратной тары;
- Импортные товары – учет импортных товаров по номерам таможенных деклараций;
- Комплектация номенклатуры – формирования номенклатурных позиций из составных частей, а также возможность изменять их состав:
Закладка ОС и НМА:
- Основные средства – учет основных средств: зданий, оборудования, транспортных средств и т.д.;
- Нематериальные активы – учет нематериальных активов:
Закладка Расчеты:
- Учет по договорам – возможность выбора конкретных договоров для расчетов с контрагентами;
- Расчеты в валюте – учет обязательств выраженных в иностранной валюте;
- Налоговый агент по НДС – если организация является налоговым агентом по НДС;
- Планирование платежей поставщикам – возможность указывать сроки для документов поступления и счетов от поставщика;
- Планирование платежей от покупателей – возможность указывать сроки оплаты для документов реализации и счетам покупателю:
Закладка Торговля:
- Розничная торговля – если организация ведет продажу товаров в розницу;
- Подарочные сертификаты – если продаются и принимаются к оплате подарочные сертификаты;
- Алкогольная продукция – если организация ведет розничную торговлю пивом и алкогольной продукции;
- Уплата торгового сбора – для организаций на территории, которых введен торговый сбор;
- Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов) – для организаций, осуществляющих комиссионную торговлю:
Закладка Производство:
Определяя необходимость той или иной функции, меняется и панель разделов, появляются разделы Производство и Основные средства, Нематериальные активы при заполнении соответствующего флажка:
Настройка параметров учета в 1С 8.3
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Теперь перейдем к настройкам параметров учета в 1С 8.3:
Настройка параметров учета в 1С 8.3 определяет:
- Аналитику счетов бухгалтерского учета;
- Сроки определения просроченной задолженности;
- Настройки учета заработной платы и кадрового учета в программе;
- Печать артикула для номенклатуры:
Настройка плана счетов в 1С 8.3
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Настройка плана счетов состоит из разделов:
Учет сумм НДС по приобретенным ценностям
Настройка управляет субконто счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» и всех его субсчетов, за исключением 19.06 «Акцизы по оплаченным материальным ценностям» и 19.7 «НДС по товарам, реализованным по ставке 0%(экспорт)».
В разделе указываем какие субконто по счету 19 будем применять в бухгалтерском учете:
Аналитика по счету 19 всегда ведется по контрагентам и по счетам-фактурам полученным, если организация применяет отдельный учет НДС по счету 19, то требуется указать аналитику по способам учета.
Учет запасов
Настройка управляет аналитикой по следующим счетам:
- 07 Оборудование к установке;
- 04 Приобретение объектов основных средств;
- 10 Материалы, за исключением субсчетов: 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации», 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации», 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»;
- 21 Полуфабрикаты собственного производства:
Аналитика учета запасов всегда ведется по номенклатуре. Можно включить аналитики По партиям и По складам. Субконто По партиям необходимо включать, если выбран способ учета запасов по ФИФО.
Учет товаров в рознице
Настройка управляет субконто по счетам:
- 12 Товары в розничной торговле;
- 02 Товарная наценка в неавтоматизированных торговых точках.
Аналитика по складу ведется всегда, а аналитики По номенклатуре и По ставке НДС возможно выбрать:
Учет движения денежных средств
Настройка управляет субконто по счетам учета денежных средств: 50,51,52,55,57. Аналитика по расчетным счетам ведется всегда, а аналитику По статьям движения денежных средств можно добавлять:
Учет расчетов с персоналом
Настройка управляет субконто по следующим счетам:
- 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;
- 04 Расчеты по депонированным суммам;
- 01 Расходы на оплату труда будущих периодов.
Настройка позволяет настроить аналитику По каждому работнику или Сводно по всем работникам:
Учет затрат
Настройка управляет детализацией учета по счетам:
- 20 Основное производство;
- 23 Вспомогательное производство;
- 25 Общепроизводственные расходы;
- 26 Общехозяйственные расходы.
Настройка позволяет добавлять дополнительное субконто для затратных счетов По подразделениям или Сводно по организации в целом:
Сроки оплаты покупателям
Выполняется настройка сроков, после которых задолженность покупателей считается просроченной. В настройке можно установить срок оплаты в днях, после которого задолженность считается просроченной. По задолженности просроченной более 45 дней может формироваться резерв по сомнительным долгам, если это предусмотрено учетной политикой:
Настройка зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия
Разделы определяют настройки учета заработной платы и кадрового учета. Состоит из разделов:
Общие настройки
Определяем, как в 1С 8.3 будем вести учет расчетов по заработной плате и кадровый учет:
- В этой программе;
- Во внешней программе.
Настраиваются правила вывода списка сотрудников и подразделений в печатных формах:
Если выбрать, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведётся во внешней программе, то в 1С 8.3 останется только раздел Отражение в учете:
Порядок учета зарплаты
Рассмотрим вариант ведения учета заработной платы в 1С 8.3. Настроим порядок учета зарплаты.
На первой закладке определяем способ отражения заработной платы в бухгалтерском учете и с какого момента он действует. Дату выплаты заработной платы. Способ отражения депонированных сумм в учете. Если организация входит в пилотный проект, то необходимо указать дату начала расчета больничных органами ФСС:
Вторая закладка Налоги и взносы с ФОТ. Определяет вид тарифа страховых взносов и дату начала ее действия. Должности, по которым необходимо начислять страховые взносы по дополнительному тарифу. Действие ставки по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний. Определяем особенности исчисления НДФЛ:
Третья закладка – резервы отпусков. Если на предприятии формируется резерв отпусков, то необходимо поставить соответствующий флажок и определить способы отражения резервов отпусков в учете:
Четвертая закладка – Территориальные условия. Заполняем ее, если на предприятии осуществляются выплаты по северной надбавке, надбавке по районному коэффициенту либо сотрудники работают в особых территориальных условиях:
Расчет заработной платы
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия имеется возможность вести учет больничных, отпусков, исполнительных документов, если численность работников не превышает 60 человек. Можно настраивать автоматический перерасчет документа Начисление заработной платы при редактировании:
Здесь же настраиваем перечень видов начислений и удержаний, используемых при расчете с персоналом:
Настройка удержаний:
Настраиваем способы отражения заработной платы в бухгалтерском учете и статьи затрат по страховым взносам. Выбираем возможности ведения кадрового учета в программе упрощенный или полный. Далее в разделе классификаторы определяются параметры расчета страховых взносов: тарифы страховых взносов, предельная величина базы страховых взносов, виды доходов входящих в облагаемую базу по взносам. А также параметры расчета НДФЛ: размеры вычетов, виды вычетов, виды доходов НДФЛ.
Печать артикулов
Выполняется настройка вывода артикула в печатных формах номенклатуры. Возможно выбрать:
Срок оплаты поставщикам
Определяем срок, после которого задолженность поставщикам считается просроченной, если иного не оговорено в договоре:
Тип плановых цен
Настройка плановых цен используется в производственных документах Отчет производства за смену и Оказание производственных услуг:
Как проанализировать учетную политику на предмет того, соответствует ли она учету, который ведется в программе 1С 8.3? На практике часто встречаются случаи, когда учетная политика в организации не соответствует учету, который ведется в базе 1С. Это связано с тем, что не все способы, которые предусмотрены в законодательстве, возможно применить штатным способом в 1С, то есть без изменения конфигурации. На нашем семинаре мы рассматриваем настройки учетной политики, которые присутствуют в базе 1С 8.3 Бухгалтерия:
Поставьте вашу оценку этой статье: