В пошаговой инструкции мы изучим основные настройки кадрового учета и создание документа Увольнение в интерфейсе программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
В трудовом праве увольнением считается прекращение трудовых отношений между работодателем и работником, освобождение сотрудника от занимаемой ставки и должности. Увольнение подразумевает расторжение трудового договора.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
Настройка кадрового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия
Для успешного ввода документа Увольнение проверим настройки программы 1С 8.3, чтобы избежать ошибок в дальнейшем. Для этого на вкладке Зарплата и кадры, в разделе Справочники и настройки выбираем пункт Настройки зарплаты:
Обратите внимание, в разделе Общие настройки, Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся, должен стоять пункт В этой программе:
Далее, в разделе Кадровый учет есть два варианта выбора: упрощенный и полный:
Рассмотрим, как уволить сотрудника, используя разные варианты настройки кадрового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Как уволить сотрудника при упрощенном кадровом учете
Если установлен вид Упрощенный, то в системе в 1С 8.3 Бухгалтерия все кадровые документы использоваться не будут. Появятся дополнительные поля Дата приема и Дата увольнения в карточке сотрудника:
Для того чтобы провести увольнение сотрудника, достаточно проставить дату увольнения в соответствующем поле и сохранить изменения:
Для того чтобы уволенный сотрудник не отражался в общем списке с работающими сотрудниками, нужно установить флажок в поле Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены.
Из карточки сотрудника по кнопке Печать можно выдать на печать приказ об увольнении:
Печатная форма приказа об увольнении будет заполнена не полностью, так как в базе в 1С 8.3 Бухгалтерия не хватает данных, например, номера документа. Эти данные нужно занести вручную, включив возможность редактирования формы:
Как оформить увольнение сотрудника и как рассчитать сотрудника при увольнении в 1С ЗУП 8.3 читайте в нашей статье.
Как провести увольнение в 1С 8.3 при полном кадровом учете
Если установлен Полный вид кадрового учета, то в системе 1С Бухгалтерия 8.3 появляется возможность ввода кадровых документов.
Для регистрации факта увольнения работника из организации используем документ Увольнение, который находится на вкладке Зарплата и Кадры — раздел Кадровый учет — Увольнения:
Далее, в журнале документов создаем новый документ Увольнение по кнопке Создать.
В документе указываем:
- ФИО сотрудника;
- Статью ТК РФ;
- В поле дата документа и дата увольнения по умолчанию проставляется текущая дата, которую можно заменить на нужную;
- В поле Руководитель и Должность данные попадают из регистра Подписи ответственных лиц (Организация – раздел Подписи);
- В поле Основание указываем основание для увольнения (заявление сотрудника, медицинское заключение и т.д.):
Сохранить без проведения документ можно по кнопке Записать, в таком случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 будет зарегистрирован номер приказа, но не будет зафиксирована информация об увольнении, то есть сотрудник будет считаться работающим:
Заполнив соответствующие поля, нажимаем кнопку Провести. Документ заполнен и проведен.
Из формы документа по команде Печать можно выдать на печать печатную форму приказа об увольнении Т-8:
Во втором варианте печатная форма документа открывается сразу в Word:
Для удобства и экономии времени пользователя 1С 8.3 Бухгалтерия, в форме документа по кнопке Создать на основании, можно сформировать необходимые документы:
- 2-НДФЛ для сотрудников;
- Исходящая справка для расчета пособий:
См. также:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(4 оценок, среднее: 3,75 из 5)
Загрузка...
Вам будет интересно
(4 оценок, среднее: 3,75 из 5) Загрузка...
