В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность вести учет не только различного рода начислений сотрудникам организации, но и оформлять прием на работу сотрудника, формировать кадровые документы. В данной статье разберем прием на работу и заведение нового работника в 1С 8.3 Бухгалтерия в виде пошаговой инструкции.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
Кадровый учет в 1С 8.3 Бухгалтерия
Необходимо отметить, что в 1С Бухгалтерия 8.3 существует два способа ведения кадрового учета: полный и упрощенный. Упрощенный вариант не даёт возможности создавать кадровые документы, приказы печатаются непосредственно из карточки сотрудника.
Для включения возможности ведения полного кадрового учета выполним специальную настройку программы 1С 8.3: раздел Зарплата и кадры – Настройка зарплаты:
Кадровый учет – флажок Полный:
Необходимые настройки выполнены, рассмотрим порядок приема на работу сотрудника в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на основную должность и по совместительству.
Прием сотрудника на основную работу
Для того чтобы принять сотрудника на работу в 1С Бухгалтерия 8.3 переходим в раздел: Зарплата и кадры – Приёмы на работу:
Нажимаем кнопку Создать:
Заполняем в документе основные данные:
- В поле Подразделение – подразделение организации, где сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность:
- В поле Должность – должность принимаемого сотрудника. Если её нет в выпадающем списке должностей, то по кнопке Ещё – Создать заводим новую:
Добавляем новую должность:
- В поле Сотрудник – сотрудник организации, принимаемый на работу, согласно трудовому договору. По кнопке Создать вводим в справочник нового сотрудника:
Заполняем необходимые данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН:
Заполняем оставшиеся поля:
- Дата приема;
- Вид занятости – основное место работы.
По кнопке Добавить укажем вид начисления и размер заработной платы, а также условия выплаты аванса. Их в программе 1С Бухгалтерия 8.3 два: фиксированной суммой и процентом от тарифа:
Проводим документ и переходим к печати документа Приказ о приеме по форме Т-1 в 1С 8.3:
Печатную форму можно отредактировать и ввести вручную. Например, испытательный срок и номер трудового договора:
Как оформить в 1С 8.2 (8.3) прием “нового” старого сотрудника, когда один и тот же сотрудник сначала увольняется, а потом снова в этом же году принимается на работу, смотрите в нашем видео уроке:
Прием сотрудника на работу по внутреннему совместительству
Оформим в программе 1С Бухгалтерия 8.3 прием сотрудника по внутреннему совместительству. Отметим, что одно физ.лицо может заключать с организацией сразу несколько трудовых договоров. В таком случае для правильного заполнения персонифицированной отчетности и справок по НДФЛ физическое лицо не дублируем, а на каждый трудовой договор в 1С Бухгалтерия 8.3 заводим нового сотрудника. Поскольку физическое лицо уже работает в организации, программа 1С 8.3 сообщает, что найден человек с похожим именем. Нажимаем кнопку Да, это тот, кто мне нужен и личные данные будут заполнены автоматически:
Выбираем вид занятости – Внутреннее совместительство:
По аналогии отражаем вид начисления, размер заработной платы и проводим документ:
Кадровые отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия
Рассмотрим основные кадровые отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия, с помощью которых можно посмотреть и распечатать информацию о сотрудниках, раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам:
- Личные данные сотрудников;
- Штатные сотрудники;
- Личные карточки (Т-2):
Отчет Штатные сотрудники в 1С 8.3 Бухгалтерия:
Отчет Личные данные сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия:
Отчет Личные карточки (Т-2) в 1С 8.3 Бухгалтерия:
См. также:
Поставьте вашу оценку этой статье: