Прием на работу сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность вести учет не только различного рода начислений сотрудникам организации, но и оформлять прием на работу сотрудника, формировать кадровые документы. В данной статье разберем прием на работу и заведение нового работника в 1С 8.3 Бухгалтерия в виде пошаговой инструкции.

Кадровый учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Необходимо отметить, что в 1С Бухгалтерия 8.3 существует два способа ведения кадрового учета: полный и упрощенный. Упрощенный вариант не даёт возможности создавать кадровые документы, приказы печатаются непосредственно из карточки сотрудника.

Для включения возможности ведения полного кадрового учета выполним специальную настройку программы 1С 8.3: раздел Зарплата и кадры – Настройка зарплаты:

настройки зарплаты в интерфейсе 1С

Кадровый учет – флажок Полный:

настройка возможности ведения полного кадрового учета

Необходимые настройки выполнены, рассмотрим порядок приема на работу сотрудника в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на основную должность и по совместительству.

Прием сотрудника на основную работу

Для того чтобы принять сотрудника на работу в 1С Бухгалтерия 8.3 переходим в раздел: Зарплата и кадры – Приёмы на работу:

Приёмы на работу в  интерфейсе 1С

Нажимаем кнопку Создать:

оформить прием на работу в 1С Бухгалтерия

Заполняем в документе основные данные:

  • В поле Подразделениеподразделение организации, где сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность:

выбор подразделения организации

  • В поле Должность – должность принимаемого сотрудника. Если её нет в выпадающем списке должностей, то по кнопке Ещё – Создать заводим новую:

ввод должности принимаемого сотрудника в 1С Бухгалтерия

Добавляем новую должность:

создание новой должности

  • В поле Сотрудниксотрудник организации, принимаемый на работу, согласно трудовому договору. По кнопке Создать вводим в справочник нового сотрудника:

ввод сотрудника из справочника Сотрудники

Заполняем необходимые данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН:

заполнение карточки сотрудника

Заполняем оставшиеся поля:

  • Дата приема;
  • Вид занятости – основное место работы.

По кнопке Добавить укажем вид начисления и размер заработной платы, а также условия выплаты аванса. Их в программе 1С Бухгалтерия 8.3 два: фиксированной суммой и процентом от тарифа:

условия выплаты аванса

Проводим документ и переходим к печати документа Приказ о приеме по форме Т-1 в 1С 8.3:

переход к печатной форме Приказа о приеме по форме Т-1

Печатную форму можно отредактировать и ввести вручную. Например, испытательный срок и номер трудового договора:

печатная форма Приказа о приеме по форме Т-1

Как оформить в 1С 8.2 (8.3) прием “нового” старого сотрудника, когда один и тот же сотрудник сначала увольняется, а потом снова в этом же году принимается на работу, смотрите в нашем видео уроке:

Прием сотрудника на работу по внутреннему совместительству

Оформим в программе 1С Бухгалтерия 8.3 прием сотрудника по внутреннему совместительству. Отметим, что одно физ.лицо может заключать с организацией сразу несколько трудовых  договоров. В таком случае для правильного заполнения персонифицированной отчетности и справок по НДФЛ физическое лицо не дублируем, а на каждый трудовой договор в 1С Бухгалтерия 8.3 заводим нового сотрудника. Поскольку физическое лицо уже работает в организации, программа 1С 8.3 сообщает, что найден человек с похожим именем. Нажимаем кнопку Да, это тот, кто мне нужен и личные данные будут заполнены автоматически:

повторный прием на работу сотрудника в 1С Бухгалтерия

Выбираем вид занятостиВнутреннее совместительство:

оформление по внутреннему совместительству в 1С

По аналогии отражаем вид начисления, размер заработной платы и проводим документ:

заполнение документа Прием на работу в 1С БП

Кадровые отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим основные кадровые отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия, с помощью которых можно посмотреть и распечатать информацию о сотрудниках, раздел Зарплата и кадры –  Отчеты по кадрам:

  • Личные данные сотрудников;
  • Штатные сотрудники;
  • Личные карточки (Т-2):

Кадровые отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Отчет Штатные сотрудники в 1С 8.3 Бухгалтерия:

Отчет Штатные сотрудники в 1С 8.3 Бухгалтерия

 Отчет Личные данные сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия:

 Отчет Личные данные сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия

Отчет Личные карточки (Т-2) в 1С 8.3 Бухгалтерия:

Отчет Личные карточки (Т-2) в 1С 8.3 Бухгалтерия


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...