Бухгалтеру приходится обрабатывать огромное количество информации, и 1С не останавливается в развитии функционала своих программ. Сегодня речь пойдет о возможности загрузки данных из табличных документов. Во многих конфигурациях реализована загрузка данных непосредственно в программе. Загружать можно справочники, документы.
Рассмотрим, какие форматы поддерживает 1С и как производится загрузка данных из табличного документа 1С 8.3 на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия.
Содержание
Форматы табличных документов, поддерживаемые в 1С
Кроме таблиц Excel 1С позволяет сформировать табличный документ в формате *.mxl, электронной таблицы ODF (*.ods).
- MXL — формат табличных документов 1С, позволяющий обмениваться табличными документами между конфигурациями версий 7.7 и 8. С bouncy castle помощью файлов данного формата можно производить и загрузку данных в конфигурации 1С.
- ODF — OpenDocument Format — открытый формат документов, позволяющий работать не только с текстовыми, но и табличными документами.
Рассмотрим, как производится загрузка данных из табличного документа 1С 8.3 на примерах этих форматов.
Загрузка данных из эксель рассмотрена в статье Загрузка из Excel в 1С 8.3
Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3
Загрузка данных из табличного документа MXL
Файл в данном формате можно получить из любой конфигурации 1С. В нашем примере имеется файл со списком номенклатуры, полученный из другой конфигурации 1С. Чтобы загрузить данные из табличного документа MXL, выполните следующие действия.
Шаг 1. Откройте справочник Номенклатура.
Шаг 2. Нажмите кнопку Загрузить.
Шаг 3. Выберите файл табличного документа в формате MXL и нажмите ОК.
Загрузка данного формата происходит так же, как мы рассматривали загрузку данных их документа Excel. Подробнее изучите в публикации Загрузка данных из Excel.
Сохранение в данном формате из 1С позволяет отобрать для загрузки только необходимы данные, что исключает попадание в таблицу лишней информации. При необходимости удалить лишние данные из таблицы воспользуйтесь кнопками Удалить все лишнее, Удалить строку, Удалить колонку.
Шаг 4. Нажмите Далее.
Шаг 5. Задайте Тип цен. Поле заполняется, даже если нет этой колонки в таблице. Заполните реквизиты для загружаемой номенклатуры.
Шаг 6. Задайте группу товаров (например, Продукты), ставку НДС (10%) и др. Нажмите ОК.
Шаг 7. Для загрузки данных нажмите Загрузить.
Список загружен.
В 1С загрузка данных из табличного документа может производится аналогично из других форматов. Рассмотрим пример загрузки из электронной таблицы ODF имеющий формат *.osb.
Загрузка данных из электронной таблицы ODF
В нашем примере имеется файл со списком контрагентов, выгруженный из 1С: Комплексная автоматизация, имеющий расширение *.osb. Загрузим его в справочник 1С: Бухгалтерия 3.0.
Шаг 1. Откройте справочник Контрагенты.
Шаг 2. Нажмите Загрузить и выберите файл с расширением *.osb. Нажмите Открыть.
Загрузка происходит с помощью стандартной встроенной обработки аналогично примеру, рассмотренному выше. Пример загрузки справочника Контрагенты в формате табличного документа Excel рассмотрен в публикации Загрузка из Excel.
Шаг 3. Удалите лишние строки. Кнопка Удалить строку — уберите строку Наименование.
Шаг 4. Для загрузки нажмите Далее.
Шаг 5. Укажите группу для загрузки контрагентов. Нажмите Загрузить.
Список из электронной таблицы OSD загружен.
Аналогичным образом загружаются данные, полученные в других форматах, поддерживаемых 1С. В 1С 8.3 в рассмотренные справочники встроена обработка загрузки данных. Загрузка данных из табличного документа 1С 8.2 осуществлялась с помощью специальной внешней обработки Загрузка данных из табличного документа. Подробнее о работе с ней читайте в публикации Выгрузка в 1С из XML.
Загрузка данных из табличных документов облегчает ввод данных пользователем, исключает ошибки ввода и оптимизирует работу в целом.
См. также:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)
Загрузка...
Вам будет интересно
(1 оценок, среднее: 1,00 из 5) Загрузка...
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.