Учет и списание спецодежды в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Во многих организациях предусмотрен корпоративный стиль, но также для некоторых должностей выдача спецодежды обязательна. Чтобы не наделать ошибок, бухгалтеру необходимо знать, как вести учет спецодежды в 1С 8.3 и желательно иметь при себе пошаговую инструкцию.

При этом, поступление спецодежды не вызывает много вопросов. Настоящий камень преткновений – передача в эксплуатацию и списание спецодежды в 1С 8.3. Давайте разбираться, как списать спецодежду в 1С 8.3 пошагово.

Учет спецодежды в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Схема учета спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия

Разберем пошаговые действия бухгалтера в 1С при появлении спецодежды в организации.

Специальные документы для отражения операций со спецодеждой расположены в разделе Склад. Рассмотрим все эти действия в статье.

Если вдруг, вы не обнаружили в своей базе таких возможностей, то обязательно, проверьте Функциональность.

Работать с документами по спецодежде можно только, если в настройках стоит флажок Спецодежда и спецоснастка.

Рассмотрим последовательность действий в 1С на примере.

Оприходование спецодежды

Покупку зарегистрируйте документом Поступление (акт, накладная). При создании выберите вид операции Товары (накладная).

Для правильного установления счетов программой в номенклатуре, где отражается приобретенная форма установите:

• Вид номенклатуры – Спецодежда.

Изучить Как влияет Вид номенклатуры на установку счетов учета

По кнопке Еще задайте Назначения использования, где заполните порядок использования спецодежды.

• способ признания расходов (погашения стоимости) может отличаться в БУ и НУ, а счет расходов и его аналитика определяется одинаково для БУ и НУ.

Проводки

Передача спецодежды в эксплуатацию в 1С 8.3

Остановимся более подробно на списании спецодежды в 1С 8.3 со склада для ее использования персоналом.

Введите документ Передача материалов в эксплуатацию вручную или из документа покупки спецодежды. Этот вариант мы вам и рекомендуем!

Укажите физических лиц – получателей спецодежды и переданную им в использование форму. В поле Назначение использования определите, как учитываются затраты на спецодежду.

Проводки

Разберем подробно, как получились такие проводки и суммы:

• списание со склада формы по стоимости, определенной Способом оценки МПЗ для организации.
• проводка с затратным счетом появится только в том случае, если стоимость в БУ или НУ списывается единовременно при вводе в эксплуатацию;
• переданная персоналу форма для эксплуатации закрепляется за ним и отражается на забалансовом счете, до тех пор, пока не будет возвращена на склад или списана из-за непригодности.

Погашение стоимости и признание расходов на спецодежду

Если сумма на счете 10.11.1 полностью не погашена, то формируется операция Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки при Закрытии месяца.

Списание спецодежды в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Шаг 1. Проверьте полностью ли погашена стоимость.

Для контроля сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.11.1 в разделе Отчеты.

Шаг 2. Определитесь будет ли повторно использована спецодежда.

Шаг 3. Спишите спецодежду согласно выбранному варианту.

Спецодежда пригодна для дальнейшего использования и стоимость полностью не погашена

Разберем подробно действия бухгалтера при списании спецодежды в 1С 8.3 из эксплуатации и возвращении ее на склад.

Введите документ Возврат материалов из эксплуатации вручную или из документа выдачи формы сотруднику для эксплуатации.

Во избежание ошибок и для автоматического заполнения вкладки Спецодежда воспользуйтесь кнопкой Заполнить – Заполнить по остаткам. При необходимости удалите не нужные строки. Если, например, на остатке 10 позиций, а возвращают только 5 из них.

Проводки

Разберем подробно проводки и суммы по ним:

• затратный счет отражается только в том случае, если сумма по БУ или НУ не погашена полностью.
• оприходование спецодежды на склад осуществляется по остаточной стоимости.
• возвращенная спецодежда на склад больше не закреплена за материальным лицом.

Спецодежда не используется повторно или стоимость погашена полностью

Разберем подробно действия бухгалтера при списании спецодежды в 1С 8.3, когда она стала непригодной или срок ее использования закончился.

Введите документ Списание материалов из эксплуатации вручную или из документа выдачи формы сотруднику для эксплуатации.

Во избежание ошибок и для автоматического заполнения вкладки Спецодежда воспользуйтесь кнопкой Заполнить – По остаткам или По остаткам с истекшим сроком. При необходимости удалите не нужные строки. Если, например, на остатке 20 позиций, а списывают только 10 из них.

Если сумма погашена не полностью и ее необходимо учесть в расходах, отличных от первоначально заданной аналитики, то заполните Счет дебета на вкладке Списание расходов.

Проводки

Разберем их подробно:

• списание только в количественном выражении, т.к. сумма погашена;
• если сумма не погашена полностью, то будет 2 проводки:

И последняя проводка:

• возвращенная спецодежда на склад больше не закреплена за материальным лицом.

Мы на схеме и с подробностями разобрались, как оформить списание спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия. Теперь спокойно можем приступать к отражению таких операций в своей базе.

Изучить тонкости работы с документами приобретения и учета МПЗ можно на нашем курсе Модуль 10. Материалы

См. также:

Поставьте вашу оценку этой статье: