Как сделать доверенность в 1С 8.3 Предприятие

Выписать доверенность в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на получение товаров или материалов от поставщиков можно при помощи документа Доверенность. Рассмотрим порядок заполнения документа Доверенность в инструкции пошагово на примере в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Как сделать доверенность в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Шаг 1. Создаем документ Доверенность

Где найти доверенность в 1С Бухгалтерия? Документ Доверенность находится в разделе Покупки – Покупки – Доверенности:

Нажимаем кнопку Создать:

Заполняем заголовок документа Доверенность:

• В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
• В поле От – дата документа;
• В поле Срок действия – указывается дата, окончания срока действия данной доверенности;
• В поле Банковский счет – подставляются реквизиты банковского счета нашей организации, указанного в программе в качестве основного  (при необходимости, счет можно изменить);
• В поле Контрагент – поставщик, у которого получаем ТМЦ;
• В поле Договор – выбирается договор с контрагентом.

Внимание! В форме выбора договора видны только такие договоры, для которых установлен вид  –  С поставщиком.

• В поле Подотчетное лицо – лицо, которому выдаем доверенность.

Внимание! Чтобы паспортные данные “подотчетника” прописались в документе Доверенность автоматически, требуется правильно заполнить карточку Физические лица:

Как правильно заполнить карточку физического лица в 1С 8.2, в чем разница между справочником Физические лица и справочником Сотрудники смотрите в нашем видео уроке:

Шаг 2. Заполнение табличной части документа

Табличная часть документа Доверенность в 1С 8.3 содержит две закладки: Товары и Дополнительно.

Заполняем закладку Товары

На закладке Товары по кнопке Добавить вводим номенклатуру, которую подотчетник должен получить у контрагента. Указываем количество. Единица измерения вводится или автоматически или же ее можно скорректировать вручную:

Заполняем закладку Дополнительно

• строчка Получено от – полное наименование поставщика, у которого получаем ТМЦ;
• строчка По документу – реквизиты документа-основания, по которому будет произведен отпуск ТМЦ:

Документ Доверенность в 1С 8.3 не делает движений в по регистрам учета. Документ можно записать и провести по кнопке Провести:

Шаг 3. Печать доверенности

Из документа Доверенность в 1С 8.3 распечатываются типовые формы документа: форма М-2 и форма М-2а. Чтобы открыть нужную печатную фору, нажимаем кнопку Печать и выбираем Доверенность М-2 или Доверенность М-2а:

Выводится на печать бланк типовой формы доверенности М-2: