Чтобы каждое основное средство состояло на учете предприятия, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 используют Инвентарную карточку учета основных средств, в которой фиксируются все данные об объекте, а стоимость всего имущества фирмы отражается в Инвентарной книге.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Как сформировать инвентарную книгу в 1С 8.3
Для целей бухгалтерского учета с 01.01.2016г. в качестве ОС признается имущество стоимостью больше 100 000 руб. и со сроком полезного использования более 12 месяцев.
В инвентарной карточке (инвентарной книге) при разных системах налогообложения отображается разная стоимость приобретенного имущества:
- При общей системе налогообложения (ОСНО) в стоимость основных средств не включается «входной» НДС, так как он подлежит вычету;
- Предприятия, которые пользуются упрощенной системой налогообложения (УСН) наоборот учитывают «входной» НДС в стоимости основного средства.
Инвентарная книга должна вестись в одном экземпляре.
В 1С 8.3 при ОСНО и УСН Инвентарную карточку найти можно следующим образом: на панели разделов выбираем раздел ОС и НМА, далее выбираем подраздел Отчеты и переходим в отчет Инвентарная книга (ОС-6 б):
Открываем выбранный отчет, нажимаем кнопочку Сформировать:
Образец заполнения инвентарной книги по форме № ОС-6 б в 1С 8.3:
Титульный лист Инвентарной книги:
Разделы Инвентарной книги, в которых отражаются:
- Наименование объекта ОС;
- Его инвентарный номер;
- Дата поступления ОС;
- Дата постановки на бух. учет;
- Структурное подразделение;
- Ответственное лицо;
- Первоначальная стоимость ОС;
- Срок полезного использования ОС;
- Сумма начисленной амортизации:
- Остаточная стоимость ОС;
- Переоценка ОС;
- Внутреннее перемещение, выбытие, списание ОС:
Полную инструкцию как правильно заполнить и оформить Инвентарную книгу в 1С 8.3 можно найти в этом же отчете. Для этого используется кнопочка Еще. При нажатии этой кнопки открывается дополнительное меню с функциями, при выборе которых можно дополнять, изменять саму табличку отчета с целью того, чтобы было удобно работать с ней.
Итак, выбираем функцию Справка:
Открываем ее и получаем инструкцию по формированию инвентарной книги:
Формировать инвентарную книгу в 1С 8.3 можно двумя способами. Для этого нужно на панели отчета открыть кнопку Выбрать настройки:
Выбрать конкретное подразделение:
Указать лицо, которое несет материальную ответственность по данному подразделению за сохранность ОС:
Формируем инвентарную книгу за нужный период (месяц, квартал, год):
Существует еще одна возможность заполнения инвентарной книги в 1С 8.3 – выбор лица, которое несет ответственность за информацию в данной книге:
Все персональные данные лица (ФИО), табельный номер фиксируются на титульном листе инвентарной книги:
Для того чтобы каждый раз не выполнять функцию Выбрать настройки существует в данном отчете функция – Сохранить настройки. Выбираем необходимую настройку и кнопкой Сохранить фиксируем нужную настройку в 1С 8.3:
Изучить особенности отражения операций по учету ОС в 1С 8.3 (основные документы, счета учета, формирование стоимости и начисление амортизации в БУ и НУ) можно на курсе по работе в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 в модуле Приобретение и движение ОС.
При вводе в эксплуатацию основного средства должен быть присвоен инвентарный номер. Какие здесь есть нюансы смотрите в нашем видео уроке:
См. также:
- Учет основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
- Продажа ОС в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
- Принятие к учету ОС в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
- Ввод остатков по ОС, приобретенным до перехода на УСН в 1С 8.3
- Разделение основного средства на несколько объектов в 1С 8.3
- Модернизация ОС в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
Поставьте вашу оценку этой статье:
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.