Разовые начисления. Что можно к ним отнести из предопределенных.

Здравствуйте!
Переходим с ЗУП 2.5. на ЗУП 3.1.
У нас уже устоявшийся механизм ввода разовых начислений фиксированной сумой. Они подгружаются автоматически из сторонней программы. Все разовые начисления фиксированной суммой, кроме премий, в ЗУП 2.5 вводились у нас одним документом «Регистрация разовых начислений».
В ЗУП 3.1 для таких начислений как «Материальная помощь», «Подарки», «Оплата труда в натуральной форме» есть специальные документы. Но нам очень неудобно создавать разные документы при автоматической загрузке разовых начислений.
В связи с этим вопрос:
можно ли для ввода таких начислений как «Материальная помощь», «Подарки», «Оплата труда в натуральной форме» использовать документ Разовых начислений.
Все эти начисления будут созданы в плане видов расчета начислений с правильными кодами НДФЛ.
Или документ Разовых начислений способен проводить только те начисления, по которым нет кодов вычетов НДФЛ?
Хотелось бы использовать документ разовых начислений вот ещё почему:
у нас очень много разных видов материальной помощи, подарков и оплаты в натуральной форме. И если документ для материальной помощи в ЗУП 3.1 предусматривает выбор вида материальной помощи, то для подарков и оплаты труда в натуральной форме нет возможности выбрать вид начисления. У нас же учет подарков идет в разрезе видов этих подарков. То же и для оплаты в натуральной форме (проезд, питание, найм жилья,…).
Смущает ещё то, что Подарки в ЗУП 3.1 не являются видом расчета, их нет в плане видов расчета, они предопределены без всяких настроек. Соответственно переживаем, что программа может быть не рассчитана на то, чтобы подарков было несколько видов и они были в плане видов расчета прописаны.


Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Безымянный

Размещено пользователем:
Author

dedus2004

Все комментарии (6)
  • Avatar

    dedus2004 Янв 15 2018 - 16:52

    Добрый день!
    Спасибо за оперативный ответ.
    1. По поводу материальной помощи. Пробую сделать как вы сказали:
    «создать вид начисления, в котором указать назначение не Материальная помощь, а “Прочие начисления и выплаты” и указать, что начисление выполняется документом Разовые начисления, ну и указать соответствующие код дохода НДФЛ для мат. помощи.»
    Но кроме этого на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» нужно ещё указать вид дохода для страховых взносов. По идее надо указать вид дохода: «Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично».
    Но если мы указали на первой вкладке “Прочие начисления и выплаты”, то такой вид дохода недоступен.
    Значит всё-таки ничего не получится?
    2. Про подарки и натуральный доход понял. Хотя странно, при указании для начисления кода дохода 2720 автоматически встает категория дохода «Натуральный доход», но от этого ничего не зависит, к выплате сумма в самом деле увеличивается.
    3. Спасибо за идею писать вид подарка в комментарии, указав комментарий регистратора в структуре отчета. Но в этом случае к сожалению все справочные доходы будут разбиваться по комментариям, не только подарки. А у нас ещё много ежемесячно натуральных доходов — не подарков. Тем более что расчетчики любят писать свои комментарии. Для подарка вместо комментария можно использовать реквизит Метод поощрения. Но в этом случае всё-равно каждый натуральный доход будет дублироваться с пустой группировкой, т.к. у документа Натуральный доход нет реквизита Метод поощрения. Нет возможности задать группировку только для одного конкретного регистратора?

    • Avatar

      Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Янв 16 2018 - 15:34

      1. Можно попробовать установить нужный вид дохода для страховых взносов «Насильно», используя сервис «Групповое изменение реквизитов». Пример того, как работает этот сервис можно посмотреть здесь: https://profbuh8.ru/2017/06/zapis-29-06-2017/ («… групповое изменение реквизитов» — Видео 6,7,8)

    • Avatar

      Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Янв 16 2018 - 15:37

      3. Есть одна идея, попробую и отпишусь Вам

    • Avatar

      Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Янв 16 2018 - 17:21

      3. «Нет возможности задать группировку только для одного конкретного регистратора? » — можно сделать следующим образом: в настройках расчета скопировать группу, которая отвечает за вывод сведений «Справочно». После этого у нас получится две Группы с вывод «справочных» сведений. В первой мы добавляем в отбор группы, что не надо выводить сведения по виду расчета «Стоимость подарков и призов», а во второй наоборот указываем, что требуется выводить именно «Стоимость подарков и призов».

      Также для второй группы вместо группировки по виду расчета добавляем группировку по комментарию регистратора. и у Вас получится, что комментарий будет выводиться по данным только одного типа документа «Приз, подарок» (приложил скрин настроек)

      Безымянный

  • Avatar

    Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Янв 15 2018 - 12:18

    Здравствуйте!

    Что касается материальной помощи, то, думаю, можно отразить начисление документом Разовые начисления.  Для этого необходимо создать вид начисления, в котором указать назначение не Материальная помощь, а «Прочие начисления и выплаты» и указать, что начисление выполняется документом Разовые начисления, ну и указать соответствующие код дохода НДФЛ для мат. помощи.

    В этом случае Вы сможете выбрать созданные вид начисления в документе Разовые начисления и пользоваться именно им.

    Создать такие виды начисления (с соответствующими кодами НДФЛ) можно и для «подарков» и для «натурального дохода», но если попытаться выполнить начисление по таким видам расчета документом Разовое начислении, то это приведет к увеличению суммы к выплате, а это нам не нужно ни в случае с подарками, ни в случае с натуральным доходом. Именно поэтому были созданы отдельные документы «Приз, подарок» и «Натуральный доход» они не увеличивают сумму к выплате, а по сути регистрируют только регистрацию дохода для целей учета взносов и НДФЛ.

    «то для подарков и оплаты труда в натуральной форме нет возможности выбрать вид начисления. У нас же учет подарков идет в разрезе видов этих подарков. То же и для оплаты в натуральной форме (проезд, питание, найм жилья,…)» — для дохода в натуральной форме в документе «Натуральный доход» есть возможность выбрать вид начисления в поле «Вид дохода». Там как раз и выбирается вид начисления. Выбор происходит среди начислений, у которых указано назначение «Доход в натуральной форме».

    Что касается расчета подарков, то там действительно не предусмотрено выбора какого-либо вида начисления. Но можно попробовать выкрутиться следующим образом: в документе «Приз, подарок» в комментариях указать вид подарка (просто строкой написать), а в отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат» для строчки «Справочно» настроить вывод в разрезе комментариев регистратора. Таким образом будет получено информация о том сколько и за какой именно подарок начислено.

    • Avatar

      dedus2004 Янв 16 2018 - 11:23

      Здравствуйте!
      На Ваш ответ я сделал комментарий, но возможно неправильно. Он появился выше Вашего ответа.
      Рядом с сообщением есть гиперссылка «Ответить», наверное на неё нужно нажимать, чтобы Вы смогли отреагировать?