Назначение перс.надбавки в ЗУП 3.1

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если работнику в плановом порядке потребовалось назначить персональную надбавку, то нужно сначала добавлять ее в список начислений для соответствующей позиции штатного расписания или можно просто воспользоваться документом «Изменение оплаты труда» или «Изменение плановых начислений»?. Штатное расписание ведется.