в одной базе 1с 8.3 завели две фирмы. Вопрос так можно?
или обязательно надо две раздельные базы для ведения двух фирм.
Фактически у меня получилось вести две фирмы т е по закладке я могу видеть документы и на одну и на вторую фирму. Если убрать галочку, то на обе фирмы сразу
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
Ксения Куракова Profbuh8.ru Ноя 28 2017 - 09:37
Добрый день!
Вести две организации в одной базе возможно. Но у данного способа работы есть свои плюсы и минусы.
Плюсы:
1. Общие справочники, например если обе организации работают с одними и теми же контрагентами в базе возможно пользоваться единым справочником “Контрагенты” (если Вы работаете в разных базах данные придется дублировать).
2. Открыто одно окно, а не несколько.
3. При обновлении программы Вам понадобиться обновлять только одну базу.
Минусы.
Размер базы – чем больше организаций Вы будете вести в одной базе тем больше будет ее размер. Процедура обновления будет занимать больше времени. Потребуется больше времени для того чтобы скопировать базу и передать и т.п.
Кроме того не стоит забывать о выражении “хранить яйца в одной корзине” – если по каким либо причинам база слетит и не возможно будет полностью восстановить данные Вы теряете данные нескольких организаций.
На практике в одной базе ведут несколько организаций если:
1. Организации связанные между собой;
2. Небольшой документооборот;
3. Организации используют общих контрагентов (физических лиц и т.п.)
Важно! Возможность вести несколько организаций в одной базе доступна только для ПП 1С Бухгалтерия версии ПРОФ.