Регистрация онлайн кассы в налоговой – пошаговая инструкция

С 01 июля большинство продавцов будет обязано применять онлайн-кассы. Времени остается совсем мало, а процесс регистрации новой ККТ – процесс не знакомый и очень ответственный. Ошибка может обернуться дополнительными тратами, потерей времени и даже остановкой деятельности. Мы подготовили для вас Памятку, в которой даем пошаговый алгоритм действий по переходу на онлайн-кассы, подготовки кассы к регистрации и дальнейшей работе.

Как перейти на онлайн-кассы: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Снимите старую ККТ с регистрации

На первом шаге выполняются следующие действия:

  • подать заявление в налоговую службу на снятие с учета ККТ и приложить к нему стандартный пакет документов;
  • касса через 5 дней будет снята с регистрации;
  • получить документы в ФНС.

Шаг 2. Модернизируйте старую кассу или приобретите новую

Если применяется одна касса, то продумайте последовательность действий при:

  • модернизации – подать документы на снятие с учета ККТ и сразу же её модернизировать;
  • замене – сначала новую кассу зарегистрировать, а затем уже старую снимать с учета.

Давайте разберемся, какой вариант лучше выбрать: модернизировать старую кассу или купить новую?

В силу требований 54-ФЗ касса должна:

  • иметь выход в интернет и передавать данные в ОФД;
  • работать с фискальным накопителем, который размещается внутри корпуса;
  • печатать QR-коды и ссылки.

Большинство современных моделей ККТ модернизировать можно. Но отдельные модели дешевле и проще заменить на новые. Рекомендовано обновлять кассу раз в 7 лет. Поэтому, если касса устарела, то новые правила — это весомый повод заменить ККТ.

Если старая касса новым требованиям не соответствует и производитель не намеревается выпускать комплекты доработки, то придется покупать новую.

Шаг 3. Зарегистрируйте новую ККТ

После того как определились с выбором кассы, следует выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и заключить договор с ним. Список аккредитованных ОФД можно изучить на сайте ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/

После подписания договора с ОФД, можно приступать к регистрации ККТ в налоговой службе. Можно сделать это двумя способами.

Способ №1. Стандартный способ регистрации ККТ более длительный. Нужно в налоговую службу прийти с кассой и встроенным в нее фискальным накопителем (ФН), отстоять очередь и подать заявление. После подписания документов выдается регистрационный номер ККТ.

Способ №2. Новый способ регистрации ККТ занимает меньше времени. Необходимо:

  1. На сайте nalog.ru зарегистрироваться в личном кабинете. После авторизации отправить электронное заявление на регистрацию ККТ. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП);
  2. ФНС проведет проверку серийных номеров фискального накопителя (ФН) и ККТ на их наличие в реестрах. Если все хорошо, то присвоит ККТ регистрационный номер;
  3. Далее необходимо выполнить фискализацию кассы с вводом регистрационного номера в ФН. Фискальный накопитель через интернет отправляет в ФНС отчет о регистрации. Как только налоговая служба зарегистрирует этот отчет, появится карточка регистрации ККТ в личном кабинете на сайте налоговой:

Схема регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Несколько советов по переходу на новый порядок

1. Заранее выберите и закажите себе подходящую для Ваших задач онлайн-кассу

Ассортимент онлайн-касс на рынке очень широк. Но не все кассы одинаково подходят для решения различных учетных задач.

Если выбираете автономную кассу, то подумайте, насколько удобно будет загружать в нее номенклатуру товаров, работ, услуг. Если список номенклатуры достаточно  большой, то стоит обратить внимание на кассовые аппараты, которые умеют через интернет обмениваться данными  с облачными сервисами, например такими как “1С: Касса”.

Если работаете в программе 1С Бухгалтерия 8.3, то не забывайте, что к ней можно подключить фискальный регистратор и пробивать чеки непосредственно из программы. Это позволит работать в привычной среде “1С”, удобно управлять справочником «Номенклатура».

2. Проведите интернет и необходимое оборудование заранее

Необходимо обеспечить стабильное интернет-соединение. Как правило, для передачи данных в ОФД достаточно скорости, которая предоставляется мобильными операторами. Однако если касса будет обмениваться данными со специализированными облачными сервисами или с товаро-учетной системой, то подключения через мобильных операторов может быть недостаточно.

Обсудите с поставщиком онлайн-кассы какой тип подключения к сети интернет будет поддерживать касса: проводной или беспроводной, и приобретите заранее необходимое оборудование.

3. Обновите программное обеспечение, в котором ведется учет

Если уже есть учётная система, то нужно уточнить у разработчика, совместима ли она с новыми ККТ. Уточните сроки, стоимость доработки и время, которое потребуется на обновление системы.

4. Доверьте регистрацию кассы профессионалам

Можно провести самостоятельно процедуру регистрации и фискализации кассы. Однако при проведении процедуры, часто возникают технические сложности, которые не всегда удается решить. Ошибки при регистрации могут привести к выходу из строя фискального накопителя. В условиях существующего дефицита ФН будут потеряны и деньги и время на приобретение нового ФН.

5. Проведите обучение сотрудников по работе с онлайн-кассами

Оборудование, с которым Вам предстоит работать, будет для Вас совершенно новым. Попросите у поставщика онлайн-кассы объяснить Вам порядок проведения основных операций на кассе, продемонстрировать чек и пояснить за счет каких настроек кассы формируются реквизиты чека. Обязательно обсудите Ваш порядок действий в случае сбоев и внештатных ситуаций.

6. Заключите новый договор с ЦТО

По новым правилам договор с ЦТО перестал быть обязанностью, а стал правом. Если необходимо в текущий момент максимально сократить издержки, то можно отказаться от услуг ЦТО.

Однако, современная онлайн-касса – это сложный программно-аппаратный комплекс, который будет нуждаться в регулярном обновлении программного обеспечения. Вам придется регулярно обращаться в ЦТО для проведения различных работ. Более оперативно и качественно они будут выполняться в условиях договора на регулярное обслуживание.

Для того чтобы получить подробные ответы от практиков по порядку регистрации онлайн касс, их подключении, особенностям оформления кассовых операций по-новому, по работе 1С Бухгалтерии 8.3 с онлайн кассой, мы приглашаем на серию семинаров, посвященных новым правилам работы с ККТ.


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...


Добавить комментарий / написать вопрос
×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете
согласие на обработку персональных данных