С 01 июля большинство продавцов будет обязано применять онлайн-кассы. Времени остается совсем мало, а процесс регистрации новой ККТ – процесс не знакомый и очень ответственный. Ошибка может обернуться дополнительными тратами, потерей времени и даже остановкой деятельности. Мы подготовили для вас Памятку, в которой даем пошаговый алгоритм действий по переходу на онлайн-кассы, подготовки кассы к регистрации и дальнейшей работе.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Управление онлайн-кассой в 1С Бухгалтерия 8 от А до Я»
Содержание
Как перейти на онлайн-кассы: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Снимите старую ККТ с регистрации
На первом шаге выполняются следующие действия:
- подать заявление в налоговую службу на снятие с учета ККТ и приложить к нему стандартный пакет документов;
- касса через 5 дней будет снята с регистрации;
- получить документы в ФНС.
Шаг 2. Модернизируйте старую кассу или приобретите новую
Если применяется одна касса, то продумайте последовательность действий при:
- модернизации – подать документы на снятие с учета ККТ и сразу же её модернизировать;
- замене – сначала новую кассу зарегистрировать, а затем уже старую снимать с учета.
Давайте разберемся, какой вариант лучше выбрать: модернизировать старую кассу или купить новую?
В силу требований 54-ФЗ касса должна:
- иметь выход в интернет и передавать данные в ОФД;
- работать с фискальным накопителем, который размещается внутри корпуса;
- печатать QR-коды и ссылки.
Большинство современных моделей ККТ модернизировать можно. Но отдельные модели дешевле и проще заменить на новые. Рекомендовано обновлять кассу раз в 7 лет. Поэтому, если касса устарела, то новые правила — это весомый повод заменить ККТ.
Если старая касса новым требованиям не соответствует и производитель не намеревается выпускать комплекты доработки, то придется покупать новую.
Шаг 3. Зарегистрируйте новую ККТ
После того как определились с выбором кассы, следует выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и заключить договор с ним. Список аккредитованных ОФД можно изучить на сайте ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/
После подписания договора с ОФД, можно приступать к регистрации ККТ в налоговой службе. Можно сделать это двумя способами.
Способ №1. Стандартный способ регистрации ККТ более длительный. Нужно в налоговую службу прийти с кассой и встроенным в нее фискальным накопителем (ФН), отстоять очередь и подать заявление. После подписания документов выдается регистрационный номер ККТ.
Способ №2. Новый способ регистрации ККТ занимает меньше времени. Необходимо:
- На сайте nalog.ru зарегистрироваться в личном кабинете. После авторизации отправить электронное заявление на регистрацию ККТ. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП);
- ФНС проведет проверку серийных номеров фискального накопителя (ФН) и ККТ на их наличие в реестрах. Если все хорошо, то присвоит ККТ регистрационный номер;
- Далее необходимо выполнить фискализацию кассы с вводом регистрационного номера в ФН. Фискальный накопитель через интернет отправляет в ФНС отчет о регистрации. Как только налоговая служба зарегистрирует этот отчет, появится карточка регистрации ККТ в личном кабинете на сайте налоговой:
Несколько советов по переходу на новый порядок
1. Заранее выберите и закажите себе подходящую для Ваших задач онлайн-кассу
Ассортимент онлайн-касс на рынке очень широк. Но не все кассы одинаково подходят для решения различных учетных задач.
Если выбираете автономную кассу, то подумайте, насколько удобно будет загружать в нее номенклатуру товаров, работ, услуг. Если список номенклатуры достаточно большой, то стоит обратить внимание на кассовые аппараты, которые умеют через интернет обмениваться данными с облачными сервисами, например такими как «1С: Касса».
Если работаете в программе 1С Бухгалтерия 8.3, то не забывайте, что к ней можно подключить фискальный регистратор и пробивать чеки непосредственно из программы. Это позволит работать в привычной среде «1С», удобно управлять справочником «Номенклатура».
2. Проведите интернет и необходимое оборудование заранее
Необходимо обеспечить стабильное интернет-соединение. Как правило, для передачи данных в ОФД достаточно скорости, которая предоставляется мобильными операторами. Однако если касса будет обмениваться данными со специализированными облачными сервисами или с товаро-учетной системой, то подключения через мобильных операторов может быть недостаточно.
Обсудите с поставщиком онлайн-кассы какой тип подключения к сети интернет будет поддерживать касса: проводной или беспроводной, и приобретите заранее необходимое оборудование.
3. Обновите программное обеспечение, в котором ведется учет
Если уже есть учётная система, то нужно уточнить у разработчика, совместима ли она с новыми ККТ. Уточните сроки, стоимость доработки и время, которое потребуется на обновление системы.
4. Доверьте регистрацию кассы профессионалам
Можно провести самостоятельно процедуру регистрации и фискализации кассы. Однако при проведении процедуры, часто возникают технические сложности, которые не всегда удается решить. Ошибки при регистрации могут привести к выходу из строя фискального накопителя. В условиях существующего дефицита ФН будут потеряны и деньги и время на приобретение нового ФН.
5. Проведите обучение сотрудников по работе с онлайн-кассами
Оборудование, с которым Вам предстоит работать, будет для Вас совершенно новым. Попросите у поставщика онлайн-кассы объяснить Вам порядок проведения основных операций на кассе, продемонстрировать чек и пояснить за счет каких настроек кассы формируются реквизиты чека. Обязательно обсудите Ваш порядок действий в случае сбоев и внештатных ситуаций.
6. Заключите новый договор с ЦТО
По новым правилам договор с ЦТО перестал быть обязанностью, а стал правом. Если необходимо в текущий момент максимально сократить издержки, то можно отказаться от услуг ЦТО.
Однако, современная онлайн-касса – это сложный программно-аппаратный комплекс, который будет нуждаться в регулярном обновлении программного обеспечения. Вам придется регулярно обращаться в ЦТО для проведения различных работ. Более оперативно и качественно они будут выполняться в условиях договора на регулярное обслуживание.
Для того чтобы получить подробные ответы от практиков по порядку регистрации онлайн касс, их подключении, особенностям оформления кассовых операций по-новому, по работе 1С Бухгалтерии 8.3 с онлайн кассой, мы приглашаем на серию семинаров, посвященных новым правилам работы с ККТ.
См. отрывок из курса «Управление онлайн-кассой в 1С Бухгалтерия 8 от А до Я«
Поставьте вашу оценку этой статье:
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Вам будет интересно
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка...
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.