Каждый бухгалтер любого предприятия сталкивается с моментом выплаты заработной платы сотрудникам. В современном обществе все больше предприятий переходят на безналичную форму оплаты труда. Наиболее удобным способом реализации данной формы является зарплатный проект. Рассмотрим пошагово как добавить и как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП.
Содержание
Зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП – пошаговая инструкция
Шаг 1. Как добавить зарплатный проект
В программном комплексе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом реализована возможность производить выплаты заработной платы через зарплатный проект. Для этого в программе необходимо зайти в раздел Выплаты и создать зарплатный проект, который используется предприятием:
В разделе Выплаты выбираем Зарплатные проекты. В открывшемся окне необходимо создать зарплатный проект:
В открывшемся окне первое, что необходимо заполнить – это банк, в котором открыт зарплатный проект. Для этого открываем классификатор банков или пользуемся быстрым поиском:
После этого, если предприятия использует электронный документооборот с банком, то необходимо заполнить информацию о договоре с банком и отделением, в котором открыт зарплатный проект, а также указать систему расчетов с банком:
Если не используется электронный документооборот с банком, то галочка не ставится в поле Использовать обмен электронными документами.
Далее заполняем наименование зарплатного проекта, которое будет использовано в программе 1С ЗУП 8.3. Это особенно удобно для тех предприятий, у которых несколько зарплатных проектов:
Когда вся необходимая информация в карточке зарплатного проекта заполнена, нажимаем кнопку Записать и закрыть:
Шаг 2. Как настроить в 1С 8.3 ЗУП зарплатный проект
После этого, для удобства выплаты заработной платы в 1С ЗУП 8.3, необходимо ввести лицевые счета сотрудников, чтобы они автоматически попадали в ведомость на выплату заработной платы.
Для этого есть два способа:
- Через карточку сотрудника;
- Через механизм ввода лицевых счетов.
Первый способ – через карточку сотрудника. Для этого открываем справочник Сотрудники в разделе Кадры:
Открываем личную карточку сотрудника через контекстное меню или двойным щелчком мыши:
Далее в карточке сотрудника выбираем ссылку Выплаты, учет затрат:
В открывшемся окне есть возможность настроить способ выплаты заработной платы в 1С ЗУП 8.3. В нашем случае отмечаем пункт Зачислением на карточку, выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета и период, с которого он начинает действовать:
Второй способ – через документ Ввод лицевых счетов. Для этого открываем раздел Выплаты и выбираем документ Ввод лицевых счетов:
В открывшемся документе выбираем зарплатный проект и месяц, с которого действуют лицевые счета сотрудников. Далее переходим к заполнению табличной части:
Если лицевые счета вводятся для всех сотрудников, то нажимаем кнопку Заполнить:
Если необходимо ввести лицевые счета для одного или нескольких сотрудников, то нажимаем кнопку Добавить.
Когда заполнены все необходимые поля документа, для сохранения информации нажимаем кнопку Сохранить и закрыть.
Шаг 3. Ведение нескольких зарплатных проектов в 1С 8.3 ЗУП
Если у предприятия открыто несколько зарплатных проектов, то необходимо ввести несколько документов Ввод лицевых счетов.
На момент написания статьи в текущих версиях 1С ЗУП 8.3 существует ограничение – в один месяц у сотрудника не может быть два действующих лицевых счета.
При проведении документа выплаты заработной платы не забывайте выбирать зарплатный проект в ведомости:
Как настраивать и проводить выплату через банк по зарплатному проекту в случае электронного обмена с банком, как вводить лицевые счета работников, открытые в банке в рамках зарплатного проекта – рассмотрено на курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 в модуле Выплата зарплаты. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(6 оценок, среднее: 4,67 из 5)
Загрузка...
Вам будет интересно
(6 оценок, среднее: 4,67 из 5) Загрузка...
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.