Стандартные вычеты в 1С ЗУП 8.3

Все сотрудники – резиденты РФ, имеют право на стандартные вычеты по НДФЛ. В данной статье изучим как назначаются, изменяются и прекращаются стандартные вычеты в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

Настройка стандартных вычетов в 1С ЗУП 8.3

В учётной политике можно настроить способы исчисления стандартных вычетов. Для настройки вычетов необходимо в разделе Настройка выбрать Реквизиты организации, перейти на вкладку Учётная политика и другие настройки и нажать на ссылку Учётная политика внизу формы.

Установить применение налоговых вычетов в 1С ЗУП 8.3 можно:

  • Нарастающим итогом – анализируются все вычеты и доходы за год. Если в течение некоторого периода у сотрудника нет дохода, но при этом не прекращаются трудовые отношения, то в момент появления дохода за все предыдущие периоды, в которых доход был нулевым, вычеты будут предоставлены. Но не более суммы появившегося дохода;
  • В пределах месячного дохода – анализируется доход за месяц, если нет дохода, нет и вычета:

Настройка стандартных вычетов в 1С ЗУП 8.3

Как настроить порядок применения стандарных налоговых вычетов в 1С ЗУП согласно законодательству рассмотрено в нашем видео уроке:

Регистрация права на вычет в 1С ЗУП

Зарегистрировать право на вычет в 1С ЗУП 8.3 можно в разделе Налоги и взносы, далее Заявление на вычеты и выбрать Заявление на вычет по НДФЛ:

Регистрация права на вычет в 1С ЗУП

А также можно из карточки сотрудника перейти по гиперссылке Налог на доходы и выбрать ссылку Ввести новое заявление на стандартные вычеты:

Ввести новое заявление на стандартные вычеты

Заполнение документа Заявление на вычеты по НДФЛ:

  • Сотрудник – заполняется автоматически, если вводить документ из справочника «Сотрудники»;

Важно! Невозможно ввести несколько одинаковых вычетов на один период для одного человека, даже если он работает на нескольких должностях. Это контролируется в разрезе физических лиц.

  • Месяц – месяц, с которого применяются вычеты;
  • Заполнить полагающие вычеты. В документе возможно оформить сразу вычет на детей в совокупности с личным вычетом или один из типов вычета:

Заполнение документа Заявление на вычеты по НДФЛ

Вычеты на детей

При оформлении вычетов на детей в 1С ЗУП 8.3, необходимо в документе установить галочку в поле Изменить вычеты на детей.

В табличной части:

  • Вычет – выбираем необходимый вычет из предложенного перечня. В таблице отображается по строке код, а соседняя колонка автоматически заполняется расшифровкой вычета;
  • Предоставляется по – указывается последний месяц года окончания вычета. Допустим, когда ребёнку исполняется 18 лет;
  • Документы – документ-основание для предоставления вычета, например, справка об обучении или свидетельство о рождении, а также заявление сотрудника:

коды стандартных вычетов на детей

Важно! В 2016 году вычет на детей предоставляется пока налогооблагаемый доход не превысит 350 000 руб. До 01.01.2016г. предел был равен 280 000 руб.

Размеры вычетов НДФЛ, предел доходов, а также дату, начиная с которой они действуют, можно посмотреть в регистре сведений Размер вычетов НДФЛ, воспользовавшись пунктом меню Все функции:

регистр сведений Размер вычетов НДФЛ

Личный вычет

Для оформления личного вычета в 1С ЗУП 8.3 необходимо установить галочку Изменить личный вычет и выбрать необходимый код вычета.

Важно! Льготные вычеты не зависят от доходов. И предоставляется только один максимальный вычет.

Также необходимо занести документы-подтверждения в поле Документ, подтверждающий право на личный вычет:

регистрация личного вычета сотрудника в 1С ЗУП 8.3

Стандартные вычеты при трудоустройстве не с начала года

Для правильного расчёта вычетов в 1С ЗУП 8.3 при трудоустройстве в середине или конце года, необходимо занести доходы с прежнего места работы.

Данные доходы вводятся из карточки сотрудника: раздел Кадры – справочник Сотрудники – по ссылке Налог на доходы – далее Доходы с предыдущего места работы:

как ввести доходы с предыдущего места работы в 1С ЗУП

Для каждого месяца с начала года и до трудоустройства внести налогооблагаемый доход по справке 2-НДФЛ:

ввод доходов с предыдущего места работы

Состояние налоговых вычетов

Актуальные вычеты можно посмотреть в карточке сотрудника по гиперссылке Налог на доходы. Также здесь можно внести новые документы на изменение или прекращение предоставления стандартных вычетов:

Состояние налоговых вычетов

Для корректировки заявления на стандартные вычеты в 1С ЗУП 8.3 необходимо воспользоваться ссылкой Исправить заявление на стандартные вычеты. Новые документы на изменение вводятся с помощью ссылки Ввести новое заявление на стандартные вычеты:

исправить или ввести новое заявление на стандартные вычеты в 1С ЗУП

В новом документе можно изменить вычеты или добавить новые стандартные вычеты:

корректировка заявления на стандартные вычеты в 1С ЗУП 8.3

Расчёт НДФЛ с учётом стандартных вычетов в 1С ЗУП

При начислении заработной платы в 1С ЗУП 8.3 на вкладке НДФЛ автоматически отображаются все налоговые вычеты, которые применяются в месяце начисления. Более подробную информацию по расчёту можно посмотреть через ссылку Подробнее см. Регистр налогового учёта по НДФЛ:

Расчёт НДФЛ с учётом стандартных вычетов в 1С ЗУП

В данном регистре описывается какие стандартные вычеты положены сотруднику:

Регистр налогового учёта по НДФЛ пункт 3

А также расчёт налоговой базы с учётом вычетов:

Регистр налогового учёта по НДФЛ пункты 4,5,6

При превышении налогооблагаемой базы вычет на детей не применяется:

При превышении налогооблагаемой базы вычет на детей не применяется

Важно! Сумму налогооблагаемого дохода можно посмотреть в реестре по НДФЛ, но при этом необходимо учитывать, что в расчёте не отображаются доходы с предыдущих мест работы, но при расчёте вычетов, они участвуют и указываются в пункте 3:

в регистре отображаются доходы с предыдущих мест работы

Прекращение стандартных вычетов в 1С ЗУП 8.3

При увольнении работника в 1С ЗУП 8.3 необходимо ввести специальный документ Отмена стандартных вычетов НДФЛ. Данный документ можно создать из раздела Налоги и взносы – Заявление на вычеты или из карточки сотрудника аналогично регистрации вычетов, только выбрав ссылку Прекратить предоставление всех стандартных вычетов.

Важно! Также документ Отмена стандартных вычетов НДФЛ необходимо ввести, если сотрудник написал заявление о прекращение вычетов, в связи с получением их на другом предприятии.

Заполнение документа:

  • При выборе сотрудника документ автоматически заполняется всеми имеющимися стандартными вычетами по сотруднику. Если создаётся из карточки сотрудника, документ автоматически полностью заполнен;
  • Необходимо установить только месяц, с которого прекращаются все стандартные вычеты:

Отмена стандартных вычетов в 1С ЗУП 8.3

Как реализован механизм регистрации права на стандартные вычета по НДФЛ в 1С ЗУП 8.3 (8.2) рассмотрено также в нашем видео уроке:


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий / написать вопрос
Все комментарии (9)
  • Avatar

    n.magda.ru Апр 29 2019 - 11:52

    Здравствуйте! В расчетном листе не отражается вычет на ребенка (НДФЛ считается с учетом вычета)

  • Avatar

    Sutyrina Сен 25 2017 - 15:29

    добрый день!
    1.При переносе данных из ЗиК В ЗУП 8.3 в справочнике “Виды вычетов по НДФЛ” оказались старые коды?
    Кто знает, почему? и что делать?
    2. У некоторых сотрудников в ЗУП оказались не все виды вычетов. Кто знает, почему?

  • Avatar

    anzenikova Сен 7 2017 - 20:48

    Добрый день.
    Подскажите, пожалуйста, ситуация следующая:
    у сотрудника есть социальный вычет 1000 руб в размере суммы удержания добровольных страховых взносов НПФ (регистрируется автоматом при удержании).
    почему при расчете и выплате отпуска в межрасчет (например, 14.06) данный вычет программой не предоставляется
    но вот при расчете зп 30.06 на закладке НДФЛ вырисовывается две строки:
    14.06 – 130 руб
    30.06 ндфл с зп
    т.е. в документе начислении зп программа ставит этот вычет на 14.06
    как это исправить? возможно где-нибудь есть настройка?
    у нас 1с ЗУП КОРП ред. 3

  • Avatar

    Илья Александрович Май 30 2017 - 14:03

    Сотрудник работает в двух подразделениях с разным ОКТМО (обособки).
    Либо из одного из низ перевёлся в другое.
    Доход ему начислили и там, и там. При начислении дохода вычеты порвались на части (с копейками), пропорциональные суммам полученных доходов в подразделениях с разным ОКТМО.
    Также дробными суммами отражаются в отчетности (2-НДФЛ)
    1. Как к этому относятся налоговые органы?
    2. Есть ли вариант привязать применение вычетов по какому-нибудь критерию, например, по месту основной занятости либо по подразделению на конец месяца?

Добавить комментарий / написать вопрос
×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете
согласие на обработку персональных данных