[Сборник БУХ №6] Подробный разбор самых острых вопросов по работе в 1С:Бухгалтерия 8

Рис. 1

Шаг 2. Открыть настройку Расширенного поиска (рис. 2):

Рис. 2

Настроить отбор (рис.3):

Где искать: Пометка удаления

Что искать: Нет

Рис. 3

Шаг 3. Форма списка принимает вид (рис.4):

Рис. 4

Шаг 4. В окне поиска отбираем нужные контрагенты (рис.5):

Рис. 5.

---

Вопрос №2: 

Можно ли зафиксировать цену за товар не документом Установка цен номенклатуры, а в самом справочнике Номенклатура?

 

Ответ:

Можно! Дополнительный плюс: так получается вводить цены номенклатуры очень быстро!

Пошаговая инструкция фиксации цены прямо из справочника Номенклатуры:

Шаг 1. Открываем справочник Номенклатура и выбираем конкретную позицию номенклатуры. Переходим в форму цен по связанной информации сверху ЦЕНЫ (рис. 6)

 

Рис. 6

Шаг 2. Выставляем дату с которой будет действовать нужная цена: 01.01.2017

В колонке Цены фиксируем актуальные с указанного периода цены (прямо поверху!) (рис. 7):

Рис. 7.

Шаг 3. Нажимаем кнопку Записать цены (рис. 8)

Рис. 8

Проверяем, что в колонке “Документ” появился созданный автоматически документ Установки цен от выставленной даты 01.01.2017 (рис. 9)

Рис. 9

---

Вопрос №3: 

Программа не дает сохранить контрагента с адресом, отличающимся от справочника ФИАС, что делать?

 

Ответ:

В программе настроен запрет ввода некорректных адресов.

Посмотрите: раздел Администрирование – Общие настройки – Контактная информация – Виды контактной информации – Контактная информация справочника “Контрагенты” по фактическому и юридическому адресу.

Если стоит галочка “Запрещать ввод некорректного адреса”- снимите (рис. 10):

 

Рис 10.

---

Вопрос №4: 

Как быстро распечатать приходные и расходные ордера за год?

 

Ответ:

Шаг 1. Открыть список Кассовых документов. Настроить отбор нужных документов для печати (кнопка ЕЩЕ – Настроить список, например, печать документов за год) (рис. 11)

Рис. 11

Шаг 2. Нажать Ctrl+A – выделятся все отобранные документы.

Или выделять документы вручную, нажав и удерживая клавишу CTRL (левая) и указывая мышкой нужные документы.

Отмеченные документы выделяются желтым цветом (рис. 12):

 

Рис. 12

Шаг 3. Нажать на кнопку Печать и выбрать печатную форму Кассовый ордер (рис. 13)

 

Рис. 13

---

Вопрос №5: 

Пропала кнопка недействующих контрагентов в Книге Покупок\Продаж. И как вернуть? Было удобно!

Ответ:

Установите проверку ЕГРН в настройках Поддержки и Обслуживания:

Раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание – Поддержка контрагентов галочка Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН (рис. 14, рис. 15):

Рис. 14

Рис. 15

---

Вопрос №6: 

Как вывести контактную информацию по контрагентам базы? 

Ответ:

Это делается через Универсальный отчет по справочнику Контрагенты – Контактная информация.

Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:

Шаг 1. В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения:

• Период
• Справочник
• Контрагенты
• Контрактная информация

Шаг 2. На закладке “Показатели” значения должны быть установлены как на рис.16: 

 

Рис. 16

Шаг 3. Формируем отчет (рис. 17):

 

Рис.17

Шаг 4. Усложняем задачу: нужно вывести только юридические адреса.

На закладке “Отбор” значения должны быть установлены как на рис.18:

 

Рис. 18

 Шаг 5. Формируем отчет (рис. 19):

 

Рис. 19

---

 

Вопрос №7: 

В счетах на оплату покупателя в новом релизе есть позиция «Отгружен товар». В программе ничего не говорится о ней. Как выставляется статус? Он влияет на формирование Книги Продаж?

Ответ:

Колонка «Отгрузка» исключительно справочная. Если по этому счету будет сделана реализация, то программа это увидит и среагирует выставлением статуса «Отгружен» в колонке «Отгрузка», если реализация еще не прошла, то статус будет соответствующий – «Не отгружен».

Проверяется очень просто: открываются связанные документы (отмеченная на скрине стрелкой кнопка) (рис. 20): 

Рис. 20

Там, где в списке связанных документов присутствует реализация (акт, накладная) – статус «Отгружен» (рис. 21):

 

Рис. 21

Статус “Не отгружен”, когда документа реализации (акт, накладная) в связанных документах нет (рис. 22):

Рис. 22

Книга же продаж формируется на основании счетов-фактур выданных. Поэтому признак счета “Отгружен” или “Не отгружен” товар никаким образом не влияет на формирование Книги продаж. 

---

Вопрос №8: 

Не могу работать с внешним отчетом. Почему?

Ответ:

Для работы с внешними отчетами и обработками у Вас должны быть права для работы с внешними отчетами и обработками или полные права.

Настройка возможности работать с внешними отчетами пользователю с правами Бухгалтер

Шаг 1. Раздел Администрирования – Настройки пользователей и прав – Пользователи.

По бухгалтеру Петровой проверяем выставленные права. Прав работы с внешними отчетами и обработками у нее нет (рис. 23):

Рис. 23

Шаг 2. Выставляем права Открытие внешних отчетов и обработок (рис. 24): 

 

Рис. 24

И еще очень важный момент.

В актуальных релизах сейчас при создании новой базы и входе в нее в первый раз выходит табличка о запрещении или не запрещении работы со внешними обработками. Вы выбрали – запретить, то работать с внешними обработками в этой базе Вы уже не сможете.

Открыть эту возможность можно через гл. меню – Все функции – Константы – Использовать дополнительные отчеты и обработки (рис. 25): 

Рис. 25

Открыть форму записи константы и установить флаг «Использовать дополнительные отчеты и обработки» (рис. 26):

 

Рис. 26

---

Вопрос №9: 

Где посмотреть планы на реализацию изменений законодательства разработчиками в 1С?!

Ответ:

При изменении законодательства обычно проходит какое-то время, прежде чем изменения появляются в программе 1С 8.3. Иногда разработчики, зная заранее о них, включают доработки программы в обновления конфигурации до вступления изменения в силу, иногда это происходит после анонсирования изменения.

Узнать точно, когда то или иное изменение появится в программе вы можете по ссылке >>  (рис. 27):

Рис. 27

---

Вопрос №10: 

Где можно увидеть список актуальных релизов по программам 1С? 

Ответ:

При входе в программу в пользовательском режиме происходит автоматическое подключение к серверу 1С и в случае выхода нового обновления появляется сообщение о необходимости обновления.

Но если у Вас несколько работающих программ 1С и Вы хотите после отпуска или какого-то праздничного перерыва уточнить какие на текущий момент актуальны релизы, то сделать это можно по ссылке >> (рис. 28):

Рис. 28