Настройки зарплаты в 1С 8.3

В статье подробно рассмотрим, каким образом производятся настройки зарплатной части в столь популярном и доступном программном продукте 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Любое даже самое маленькое предприятие не обходится без наемной рабочей силы. В связи с этим у бухгалтеров любой организации возникают потребности в учете начислений и выплат по заработной плате, а также налогов, связанных с оплатой труда. Программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 включает блок для ведения зарплатного участка, что позволяет небольшим предприятиям минимизировать расходы на приобретение специализированных расчетных программ, таких как, например, 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом.

Настройки учета зарплаты в 1С 8.3

При первом запуске новой информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3. 0 в меню не увидим раздела Зарплата и кадры:

Данный раздел в 1С 8.3 появится, как только введем данные об организации:  либо юридическом лице, которое всегда имеет наемных работников, либо индивидуальном предпринимателе, использующего наемный труд. Во втором случае раздел Зарплата и кадры появится только в случае установленного флажка Используется труд наемных работников в карточке Организации с организационной формой Индивидуальный предприниматель:

Собственно, в разделе Зарплата и кадры и собраны все возможные объекты, касающиеся учета заработной платы, но интересуют в первую очередь настройки. До них можно добраться двумя путями:

• Раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:

• Раздел Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты:

Общие настройки зарплаты для информационной базы 1С 8.3

Форма настроек зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 выглядит следующим образом:

И включает настройки по таким блокам как:

• Общие настройки;
• Расчет зарплаты;
• Отражение в учете;
• Кадровый учет;
• Классификаторы.

Общие настройки

В данном блоке указываем, где будем вести учет зарплаты: в данной информационной базе или же будем использовать стороннюю программу учета расчетов с сотрудниками, например, 1С ЗУП 2.5 (8.2) или 1С 8.3 ЗУП 3.0.

Также в данном подразделе расположены ссылки на Настройки учета зарплаты, где указываются настройки параметров учета зарплаты, порядок формирования резервов отпусков и начисления страховых взносов для каждой конкретной организации:

Ссылка на Дополнительные настройки – задает правила вывода списка сотрудников и подразделений в печатных формах и другие настройки печатных форм:

Расчет зарплаты

В настройки данного подраздела:

включены параметры расчета зарплаты, а именно такие опции как:

• Вести ли учет больничных, отпусков и исполнительных листов отдельными специальными документами при установленном одноименном флаге или нет. Данная опция доступна только для информационных баз, где нет организаций с численностью работников более 60 человек:

• Автоматический пересчет документа Начисление зарплаты при редактировании;
• Ссылка на справочник Начисления, где описаны все возможные виды расчетов используемые в данной информационной базе:

• Ссылка на справочник Удержания, где описываются удержания, применяемые в организациях, учет которых ведется в информационной базе 1С 8.3:

Как сделать настройки зарплатных проектов в 1С 8.3 читайте в следующей статье.

Отражение в учете

Здесь содержатся ссылки на справочники Способы учета зарплаты и Статьи затрат по страховым взносам. Рассмотрим способы учета зарплаты – настройка в 1С 8.3.

Оба справочника содержат правила отражения  зарплаты и налогов с ФОТ на счетах бухгалтерского учета. Первый справочник задает правила учета начислений по конкретным счетам и субконто:

Второй справочник описывает правила, по которым определяется аналитика для каждого вида налога с ФОТ (Страховые взносы или ФСС НС) в зависимости от потребности конкретной организации:

Кадровый учет

В данном блоке выбирается каким образом будет вестись учет кадров в 1С 8.3:

• Упрощенный – без использования кадровых документов:

• Полный – с использованием кадровых документов:

Классификаторы

В данном блоке содержатся ссылки на вспомогательные справочники и регистры сведений, которые необходимы для ведения корректного учета заработной платы и налогов, связанных с оплатой труда – страховые взносы и НДФЛ. Данные классификаторов изменяются в соответствии с законодательством РФ:

Страховые взносы содержат актуальную информацию:

1. Страховых взносах и скидках к доходам;
2. Видах доходов по страховым взносам;
3. Предельной величине базы страховых взносов;
4. Тарифах страховых взносов:

Как настроить учет страховых взносов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 читайте в следующей статье.

Параметры расчета НДФЛ включают:

1. Размеры вычетов НДФЛ;
2. Виды вычетов НДФЛ;
3. Виды доходов НДФЛ:

Иногда по той или иной причине данные в классификаторах могут «сбиться» и не соответствовать действующему законодательству. Чтобы привести их в соответствие с актуальными данными, разработчики 1С предусмотрели такую кнопку как Восстановить стандартные настройки:

Индивидуальные настройки учета зарплаты для организации

Выше были рассмотрены основные настройки зарплаты для всей информационной базы 1С 8.3, индивидуальные настройки учета заработной платы производятся для каждой организации отдельно через ссылку Порядок учета зарплаты, о которой упоминалось выше. Остановимся кратко на данных настройках.

Зарплата

На закладке Зарплата указывается:

• Основной способ отражения начислений заработной платы в бухгалтерском учете и хранится история его изменения для организации в целом;
• Дата выплаты зарплаты;
• Правило отражение депонентов в учете документом Списание депонированной зарплаты;
• Используется ли пилотный проект в ФСС и дата начала его применения в организации:

Как осуществляется начисление алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 читайте в следующей статье.

Налоги и взносы с ФОТ

На закладке Налоги и взносы с ФОТ:

• Производятся настройки, связанные с указанием основного тарифа страховых взносов организации;
• Хранится история значений видов тарифов;
• Отражается использование дополнительных тарифов для соответствующих должностей, для работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, а также для рабочих мест со специальной оценкой условий труда;
• Указывается ставка ФСС от несчастных случаев и травматизма с возможностью хранения истории ее изменения;
• Задаются особенности учета налоговых стандартных вычетов по НДФЛ:

Резервы отпусков

На закладке Резерв отпусков производятся настройки по резерву отпусков, с указанием ежемесячного процента и предельной годовой суммы отчислений, также задаются параметры инвентаризации резерва отпусков и способ отражения в учете:

Территориальные условия

На данной закладке устанавливается, применяется ли в организации северная надбавка и надбавка по районному коэффициенту с указанием значений этих коэффициентов. Также на данной вкладке отражается признак особых территориальных условий работы:

Вот, пожалуй, и все основные настройки зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерии предприятия 3.0. При правильном и корректном их заполнении проблем при ведении учета заработной платы, налогов с ФОТ и подготовки отчетности в контролирующие органы возникать не должно.

Более подробно изучить какие настройки параметров учета зарплаты и взносов необходимо сделать для успешного автоматического расчета зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия, а также особенности кадрового учета, расчета зарплаты, начисления налогов и взносов в 1С 8.3 (основные документы, отчеты, счета учета) Вы можете на нашем дистанционном курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 в модуле Кадры и заработная плата. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: