Рассмотрим пошаговую инструкцию по поступлению инвентаря в 1С 8.2 Бухгалтерия. Для того, чтобы оприходовать материалы в 1С, необходимо создать документ «Поступление товаров и услуг», информация о приобретенных материалах отражается на закладке Товары.
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ШАГ 1 | Создание поступления инвентаря в 1С 8.2 |
Создание документа через меню: Покупка – Поступление товаров и услуг – кнопка «Добавить» – вид операции Покупка, комиссия.
Пример заполнения шапки документа (Рис. 100):
- Строка От – дата оприходования инвентаря;
- Строка Контрагент – поставщик инвентаря;
- Строка Договор – договор с поставщиком в у.е. (Рис. 101);
Внимание | |
В форме выбора договора отображаются только те договоры, которые имеют вид договора С поставщиком. |
- В нашем примере цена договора определяется в у.е. 1 у.е. = 1 EURO на день оплаты. Для того, чтобы правильно сформировались проводки по учету расчетов, выраженных в у.е., необходимо в форме договора установить Валюту расчетов и установить флажок в поле Расчеты в условных единицах.
- Тогда, при проведении документа «Поступление товаров и услуг» с договором, выраженным в у.е., проводки по расчетам с поставщиком будут сформированы на счетах:
- 60.31 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в у.е.)»
- 60.32 «Расчеты по авансам выданным (в у.е.)».
- Строка Склад – склад или место хранения, на который инвентарь поступают;
Рис. 100
Рис. 101
ШАГ 2 |
Содержание Заполнение таблицы товаров |
Проверка параметров для ввода сумм в табличную часть на рисунке (Рис. 102):
- Кнопка «Цены и валюта» в верхней части формы;
- Строка Валюта – валюта документа. В нашем примере валюта – EURO;
- Строка Курс взаим. – курс, в соответствии с которым будет производиться взаиморасчеты, т.е. курс, установленный в соответствии с договором;
Внимание | |
|
- Строка Налоги флажки устанавливаются в полях:
- Учитывать НДС, если в первичном документе присутствует НДС;
- Сумма вкл.НДС, если более удобным будет вариант заполнения документа вводом общей суммы, включающей НДС. Если флажок не стоит, то НДС накручивается сверху от суммы, указанной без НДС.
- НДС включать в стоимость, если необходимо, чтобы в проводках НДС был включен в стоимость товаров, работ и услуг, без выделения его на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».
Внимание | |
|
Рис. 102
Пример заполнения закладки Товары на рисунке (Рис. 103):
Внимание | |
Все товарно-материальные ценности, имеющие вещественную форму, в т.ч. и материалы, должны отражаться на закладке Товары. Если приходуются услуги и работы, то их необходимо вводить на закладке Услуги. Если приходуется тара, то необходимо оприходовать ее на закладке Тара. |
- Кнопка «Добавить» – ввод номенклатуры (материалы), выбор наименования инвентаря в справочник «Номенклатура» – группа «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
- Указывается количество, цена (в у.е.), ставка НДС;
- Необходимо проверить правильность заполнения Счета учета и Счета НДС. Обратите внимание, что счет учета инвентаря 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Рис. 103
ШАГ 3 – Заполнение счетов расчетов по покупке |
Проверка заполнения закладки Счета расчетов (Рис. 104):
- Расчеты производятся в у.е., поэтому в поле Счет расчетов должен быть указан счет 60.31 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в у.е.)”;
- В поле Счет авансов должен быть указан счет 60.32 ” Расчеты по авансам выданным (в у.е.)”.
Рис. 104
Заполнение закладки Дополнительно:
- Строки Вх.номер и Вх.дата – номер и дата накладной от поставщика;
- Кнопка «Провести» – проведение документа.
ШАГ 4 |
Проводки поступления инвентаря в 1С 8.2 |
- Кнопка «Провести» ;
- Кнопка «Результат проведения документа» .
Рис. 105
В дальнейшем в нашем курсе будет проведена оплата (предоплата) по этой накладной. В соответствии с условиями договора цена определяется по курсу EURO, действовавшему на дату оплаты. Поэтому, когда будет известен курс на дату предоплаты, необходимо будет вернуться к данной накладной и перезаполнить Курс взаим. (кнопка Цены и валюты), затем перепровести документ. В результате суммы проводок поменяются.
ШАГ 5 |
Оформление входящего счета-фактуры |
Регистрация счета-фактуры поставщика (Рис. 106)
- Ввод по ссылке Ввести счет-фактуру внизу документа Поступление товара и услуг;
Рис. 106
При включенном флажке Отразить вычет НДС при проведении документ Счет-фактура полученный формирует проводки (Рис. 107).
Рис. 107
Поставьте вашу оценку этой статье:
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.