Удержание алиментов в программе. Как делать?

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Lyudmila61 14.01.2013
Модуль 14 пройден. Меня интересуют удержания (например, алименты). Я завожу их как начисления, но со знаком (-). Потому что другого выхода не нашла.Правильно ли это?

kathleen86 14.01.2013
Добрый вечер, Людмила!
Ситуация с удержаниями в 1С 8.2 может решаться сразу несколькими способами. Предлагаю Вам три варианта, может, один из них Вам понравится.
Вариант № 1. Он предложен разработчиками ИТС.
1. Вводим новый вид расчета «Удержание алиментов». Меню «Зарплата» – Сведения о начислениях – Начисления организаций.
В поле «Отражение в бухучете» указываем способ «Не отражать в бухучете». Поле НДФЛ не заполняем т.к. все удержания производят с суммы заработка за вычетом этого налога. В поле «страховые взносы» выбираем «доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами». Поле «вид начисления по ст.255 НК» не заполняется, т.к. удержания не относятся к расходам на оплату труда. В поле ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г.) ставим «не облагается». В поле ЕСН (до 2010 г.) – «не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно пп. 1–12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)».
2. Регистрация суммы удержания производится документом «начисление зарплаты работникам» (Зарплата – Начисление зарплаты работникам), сумма удержания вводится с минусом.
Удержание может быть назначено сотруднику в плановом порядке с помощью документа «ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» (Зарплата – Сведения о начислениях – Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций), сумма удержания также указывается с минусом.
3. В связи с тем, что при вводе удержания мы с Вами указали в способе отражения в бухучете «не отражать», никаких проводок по нашим алиментам в 1С не формирует. Поэтому теперь мы должны ручной проводкой (операция-операции введенные вручную) зарегистрировать суммы удержания алиментов в бухгалтерском учете – Дт 70 Кт 76.41.
На мой взгляд, способ не совсем удобный, но логика понятна – если нам нужно, чтобы формировались расчетные листки, то удержание необходимо оформить именно таким образом.
Но опять же, если мы с Вами говорим о расчетных листках, то наше удержание программа поставит в первый столбец, где указаны начисления. И не смотря на то, что оно будет там отрицательное, согласитесь это не совсем правильно, ведь по идее, удержание должно стоять во втором столбце, там же где и НДФЛ.
Вариант № 2. Если пропустить первые два пункта и перейти сразу к третьему, то ни о каких расчетных листах речь уже не идет, однако с точки зрения методологии бух. учета, одной ручной проводки для отражения удержания алиментов будет достаточно. Неудобство в том, что проводку эту придется вручную каждый месяц не забывать проводить. К слову сказать, в 1С 7.7 только так алименты и отражали.
Вариант № 3. Для тех, кому не требуется печатать расчетные листы из 1С 8.2.
1. Вводим новый вид расчета «Удержание алиментов». Меню «Зарплата» – Сведения о начислениях – Начисления организаций.
В поле «Отражение в бухучете» создаем новый способ – Дт 70 Кт 76.41. При этом, обратите внимание, что объект «контрагенты» лучше оставить пустым, иначе Вам для каждого алиментщика придется вводить персональный способ отражения зарплаты в бух. учете. Остальные поля для начисления нужно заполнить, как и при варианте № 1 п.1.
2. Регистрация суммы удержания производится документом «начисления зарплаты работникам» (Зарплата – Начисление зарплаты работникам). Но внимание – никаких минусов! Т.к. изначально мы с Вами указали корректную проводку для отражения в бухучете, то и минусов у нас с Вами никаких не будет. Но есть один нюанс. Дело в том, что счет 76.41 необходимо вести в разрезе контрагентов – получателей алиментов. Но ведь мы с Вами оставили это субконто пустым, помните? Поэтому теперь нажимаем кнопу «ДтКт» после проведения документа «Начисление зарплаты» и с помощью постановки галочки «ручная корректировка» добавляем нужного на контрагента-получателя к сч. 76.41. Всё.
Если Вы не хотите править контрагента вручную, то повторюсь, можно изначально при вводе удержания сразу этого контрагента туда поставить. Но и название тогда придумайте соответствующее – удержание алиментов у Иванова И.И., например.
С уважением, Екатерина.